摘要：利用先進的IT 與通信技術(shù)針對建筑工程管理的現(xiàn)實需求和未來發(fā)展要求設(shè)計并實現(xiàn)了一個基于B/S 模式的建筑工程管理信息平臺重點介紹平臺的解決方案各模塊設(shè)計及平臺特點主要模塊包括權(quán)限管理施工管理成本管理和文檔管理。

　　關(guān)鍵詞：MIS 權(quán)限管理 施工管理 成本管理 文檔管理 單位工程

　　1 系統(tǒng)總體目標

　　建筑業(yè)具有土地壟斷性和不可移動性等特點 利用現(xiàn)代計算機工具及網(wǎng)絡(luò)資源建立一條可操作性強的高速實時的建筑工程管理信息系統(tǒng)CP_MIS 貫穿工程施工全過程形成各管理層次各部門全員實時參與信息共享相互協(xié)作的以項目管理為主線以成本管理控制為核心的工程管理信息平臺促進項目各層面和整體的管理水平提高。

　　本文設(shè)計的建筑工程管理信息平臺 以承包商監(jiān)理中咨中國國際咨詢公司的簡稱它能夠?qū)�國家重大建設(shè)項目進行咨詢評估業(yè)主4 種類型用戶為主體充分考慮建筑工程管理的業(yè)務(wù)特點通過瀏覽器實現(xiàn)完全的遠程操作支持遠程辦公使各級用戶能及時掌握工程情況形成動態(tài)管理平臺它能從根本上改變建筑工程管理申報審核會簽等手工管理的落后局面提高建筑工程管理的自動化管理水平和工作效率主要功能包括權(quán)限管理動態(tài)施工管理動態(tài)成本管理文檔管理等這樣的系統(tǒng)打破了工程管理間互相獨立信息不流通的局面實現(xiàn)整個工程數(shù)據(jù)集中透明縮短管理鏈條并且在項目施工過程中進行有效的財務(wù)監(jiān)督和控制在項目施工完成時嚴把質(zhì)量關(guān)另外傳統(tǒng)建筑施工項目中由于地域分散管理手段比較落后無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生無法實現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化無法實現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理管理較為混亂CP_MIS 平臺的建立就解決了以上問題管理信息化是國外優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展過程中的實踐總結(jié)建立CP_MIS 平臺是把國內(nèi)建筑行業(yè)的管理全面推向信息化的一個成功嘗試。

　　2 系統(tǒng)總體設(shè)計

　　本文的系統(tǒng)針對建筑行業(yè)管理的現(xiàn)實需求和未來發(fā)展要求進行設(shè)計采用平臺化和模塊化思想軟件開發(fā)遵循Servelet2.4 和JSP2.0 規(guī)范以建筑工程信息管理為基礎(chǔ)并且支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

　　2.1 系統(tǒng)設(shè)計原則

　�。�1）先進性實用性系統(tǒng)采用目前十分流行的基于Java Servelet以及整個Java 體系的Web 開發(fā)技術(shù)界面設(shè)計人性化實用化方便了用戶操作提高了工作效率。

　�。�2）安全性保密性數(shù)據(jù)庫不用放在Web 服務(wù)器上減少了服務(wù)器被攻擊的可能數(shù)據(jù)的安全有足夠的保證有嚴格的權(quán)限管理體系和保密措施（3）可擴充性系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計可與其它功能模塊整合擴大管理范圍逐漸形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品。

　　2.2 系統(tǒng)整體架構(gòu)建筑工程管理信息平臺實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)集中共享業(yè)務(wù)流程處理標準規(guī)范使關(guān)鍵的工程管理信息在整個項目生命周期以及主體間達到共享整個平臺包括4 個部分權(quán)限管理施工管理成本管理和文檔管理，平臺架構(gòu)權(quán)限管理嚴格控制系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限 保證系統(tǒng)的安全運行文檔管理提供工程文檔的自動登記分發(fā)存檔查詢等管理功能以及文檔申請審批等監(jiān)控功能提高工程文檔與資料管理的速度準確性縮短管理鏈條提高工作效率成本管理實現(xiàn)完成工程量的工程價款申報審核與支付由承包商用戶將其在一個階段內(nèi)完成的工程量分項逐一申報系統(tǒng)自動 將此承包商用戶上報信息傳遞給上一級監(jiān)理用戶 上一級監(jiān)理用戶對承包商所報的數(shù)據(jù)進行核實檢查確認實際完成量后系統(tǒng)自動將監(jiān)理審核結(jié)果上報中咨用戶中咨用戶代替業(yè)主對監(jiān)理和承包商所申報完成量作出客觀的評價最后給出審批結(jié)果確定實際應(yīng)支付的工程款這種對管理業(yè)務(wù)的流程化處理能夠嚴格控制資金使用避免虛報謊報等人為操縱造成資金流失從而能更好地對施工質(zhì)量把關(guān)系統(tǒng)的工作流程。 工作流程這種流程設(shè)計引入多級管理模式 能實現(xiàn)財務(wù)和施工管理與監(jiān)控擺脫由于信息系統(tǒng)分散部署的管理不完善系統(tǒng)預(yù)置了各類報表 即格式化文件可根據(jù)多種查詢條件進行組合查詢還可根據(jù)不同工程自身管理需要自定義文件的格式供各用戶進行統(tǒng)計分析。

　　2.3 系統(tǒng)方案技術(shù)特點一方面

　　系統(tǒng)具有跨平臺能力便于部署和移植（1）支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫包括SQL Server IBM Lotus Notes（2）支持多操作系統(tǒng)如Windows2000/NT Unix Linux（3）Java 自身的跨平臺特性，可運行于任何裝有虛擬機的平臺上（4）嚴格的權(quán)限管理體系業(yè)務(wù)本身分為不同角色進行管理管理員給各個用戶分配權(quán)限管理使用者（5）數(shù)據(jù)本身的安全機制保護數(shù)據(jù)庫（6）數(shù)據(jù)庫不用放在Web 服務(wù)器上減少服務(wù)器被攻擊的可能（7）Java 極強的病毒防范特性另一方面 人性化的錄入界面樹型結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航模式使用戶只需點擊鼠標就可以得到大量而準確的項目相關(guān)信息免去了手工錄入的大量工作完全避免了錄入信息出錯或不一致的可能。

　　3 系統(tǒng)實現(xiàn)

　　3.1 開發(fā)方法本系統(tǒng)采用面向用戶的原型法軟件開發(fā)方法 整個系統(tǒng)開發(fā)過程分為兩個階段分析階段和開發(fā)階段見。原型法開發(fā)方法（1） 分析階段在行業(yè)調(diào)研與建筑工程現(xiàn)行管理模式分析的基礎(chǔ)上完成網(wǎng)絡(luò)選型運行環(huán)境選擇收集建立系統(tǒng)模型的第1 手資料確定用戶界面數(shù)據(jù)輸入和輸出格式數(shù)據(jù)共享方式系統(tǒng)的可擴展性系統(tǒng)安全與可靠性以及繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖利用可視化的面向?qū)ο蟮能浖�開發(fā)工具快速高質(zhì)量地完成軟件開發(fā)等（2） 開發(fā)階段廣泛征求有關(guān)專家的意見和建議對系統(tǒng)模型進行細致的評審與修改調(diào)整和完善直至系統(tǒng)穩(wěn)定可靠地運行

　　3.2 開發(fā)環(huán)境選擇本系統(tǒng)軟件采用 B/S 體系結(jié)構(gòu)由瀏覽器Web 服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成開發(fā)工具采用目前十分流行的基于 Java Servelet 以及整個Java 體系的Web 開發(fā)技術(shù)利用這一技術(shù)可以建立先進安全和跨平臺的動態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用Windows 2000Server 數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000 以及Notes 文件系統(tǒng)相結(jié)合客戶端操作系統(tǒng)采用Windows XP/2000.

　　4 系統(tǒng)各模塊功能

　　描述下面介紹建筑工程管理信息平臺中主要模塊的功能。

　　（1） 權(quán)限管理模塊權(quán)限管理模塊又分為 4 個子模塊包括用戶類型管理模塊用戶的管理模塊用戶組的管理模塊和用戶關(guān)系管理模塊本系統(tǒng)的特點之一就是它有嚴格的權(quán)限管理體系和保密措施所有用戶各司其職并且不能越權(quán)操作本系統(tǒng)有 4 種類型的用戶分別是承包商監(jiān)理中咨和業(yè)主在小規(guī)模的施工工程中一般只有兩類用戶參與管理承包商和監(jiān)理但是在這種管理模式下不能避免承包商聯(lián)合監(jiān)理一起欺詐業(yè)主一方面可能造成工程款浪費另一方面還可能造成施工質(zhì)量差本系統(tǒng)適用于規(guī)模較大的工程施工管理過程它增加了中咨用戶和業(yè)主用戶成為四級管理模式用戶管理模塊是對各種類型的用戶具體信息進行管理 可以添加用戶修改用戶刪除用戶和注銷用戶用戶組的編輯管理 在有些大型工程施工項目中需要將整個工程按照地域施工內(nèi)容等分解為若干小工程每個小工程的所有用戶即可劃分在一個用戶組里這樣便于管理用戶關(guān)系管理 不同類型的用戶都分別有自己的上級或下級用戶他們之間的關(guān)系決定著申報數(shù)據(jù)和申報文檔的流轉(zhuǎn)方向最高級別的使用者可以在工程開始施工前 將以上4 個部分的信息預(yù)置在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中在施工過程中還可以根據(jù)實際人員變動隨時更新用戶信息。

　　（2） 施工管理模塊

　　施工管理模塊主要實現(xiàn)承包商施工計劃的申報 審核管理每項工程開始之前 承包商須向監(jiān)理提交施工計劃申報項目要細化到以單位工程分部工程分項工程逐層分組工程的分單位分部分項信息已經(jīng)預(yù)置在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中并定出明確的計劃完成量計劃開工時間和計劃完工時間系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)置的用戶間關(guān)系將申報文件傳遞到此用戶所屬上一級監(jiān)理用戶處監(jiān)理收到申報文件后應(yīng)審核該計劃內(nèi)容是否具體合理可行并提交至上一級中咨用戶中咨再一次對計劃進行審核并把最后審核結(jié)果返回承包商用戶指示此計劃是否將被執(zhí)行承包商具體的申報流程如下 用戶首先選擇申報月份進入所選月份的計劃編輯管理頁面系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)庫里預(yù)置的工程分解編碼表中提取出該用戶負責(zé)的工程形成樹型結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航條用戶只需點選導(dǎo)航條中所列項目并提交則選中項目的相關(guān)信息自動按組顯示于申報區(qū)域用戶填寫計劃完成工程量計劃開工時間計劃完工時間完畢后可選擇保存/申報如果選擇保存用戶在下一次進入時還可以對本月份計劃進行修改刪除等操作用戶一旦選擇申報操作所申報計劃數(shù)據(jù)將固存在數(shù)據(jù)庫中并形成格式化文件上傳至Notes 文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)自動向該用戶的上一級監(jiān)理部門發(fā)送郵件通知該月申報計劃內(nèi)容不可再修改承包商制定施工計劃有利于工程有計劃有步驟地進行 也有利于監(jiān)理單位合理安排監(jiān)工計劃從而保證工程按時保質(zhì)地完成本系統(tǒng)的優(yōu)勢在于 用戶樹型導(dǎo)航條的自動生成使用戶只需點擊鼠標進行選擇就可以得到欲申報項目的編碼名稱單價合同量等大量信息免去了用戶以往必須手寫大量數(shù)據(jù)的麻煩另一方面預(yù)置在數(shù)據(jù)庫中的項目信息完全避免了信息傳遞不一致的現(xiàn)象這一點比手工管理方式在管理效率管理質(zhì)量管理的實時性上都要優(yōu)越很多。

　　（3） 成本管理模塊

　　成本管理模塊相對比較復(fù)雜 也是整個系統(tǒng)平臺的核心它控制著資金的流動使資金得到合理利用。在每項計劃完成時 承包商要通過網(wǎng)上申報通知上級各部門對其工作驗收合格后才能得到工程款承包商首先對已完工程量統(tǒng)計登記申請應(yīng)支付金額申報金額由合同款項和合同外款項兩部分組成合同金額的組成 單價項目申報金額合價項目申報金額計日工項目申報金額由這3 類下各類項目分別算出的支付金額得到本月申報合同內(nèi)完成投資總金額合同外金額的組成 合同新增項目申報金額索賠調(diào)整項目申報金額材料預(yù)付款金額價格調(diào)整延期付款利息金額及其它金額組成算出合計金額即為本月申報合同外完成投資總金額另外 合同新增項目索賠調(diào)整項目材料預(yù)付款和價格調(diào)整可能產(chǎn)生承包商應(yīng)扣除金額合同內(nèi)完成金額 合同外完成金額以及應(yīng)扣除款項金額的申報結(jié)果都以數(shù)據(jù)和文件的形式送交到監(jiān)理中咨和業(yè)主部門進行多級審核最后由3 方會簽確定應(yīng)支付承包商實際總金額該模塊由眾多子模塊組成 每個模塊實現(xiàn)一種項目金額的申報均采用樹型導(dǎo)航模式簡化客戶操作節(jié)省時間縮短管理鏈條各部門申報審核數(shù)據(jù)完備準確安全每類金額的申報只申報具體項目的完成量金額由系統(tǒng)按不同算法自動算出并保存至數(shù)據(jù)庫中系統(tǒng)自動生成符合行業(yè)規(guī)范的各類申報表格并且自動存入Notes 文件系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)打印網(wǎng)絡(luò)傳遞。

　�。�4） 文檔管理模塊

　　工程文檔管理模塊提供文檔的自動登記 存檔分發(fā)查詢等管理功能以及文檔申請審批等監(jiān)控功能提高文檔與資料管理的速度準確性縮短管理鏈條提高工作效率此模塊采用 Domino JSP 標簽庫和支持Java 的后臺代理來實現(xiàn)文檔的分發(fā)存檔等功能。

　　5 結(jié)束

　　語建筑工程管理信息平臺采用人性化界面設(shè)計 樹型導(dǎo)航模式簡化用戶操作避免錄入出錯符合行業(yè)規(guī)范的管理流程控制實現(xiàn)遠程的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計滿足建筑施工工程管理的實際需求它還可以與人力資源管理供應(yīng)鏈管理等其它功能模塊進行整合擴大管理范圍形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品本系統(tǒng)已在哈爾濱磨盤山水庫工程中投入使用 運行穩(wěn)定安全可靠極大地方便了遠程工程管理提高了工作效率節(jié)約了管理成本。

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