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如何做好預(yù)結(jié)算審核工作

2011-07-27 17:15    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制是項(xiàng)目管理的三大控制之一,是業(yè)主節(jié)約資金提高效益的重要手段。工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核則是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段。通過對(duì)預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的,從而保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。

  那么如何才能既快又能很好地做好工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核工作呢?應(yīng)必須清楚兩個(gè)問題。

  第一:工程造價(jià)存在的問題

  1.眾所周知,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算涉及多學(xué)科、多專業(yè),從土建、裝飾、安裝到市政、園林、綠化等等。針對(duì)此種情況,要求編審人員要具有一定的職業(yè)道德修養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是實(shí)際工作中,且不論水平好壞,總是難免會(huì)出現(xiàn)這樣或是那樣的差錯(cuò)。如由于新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn),缺少調(diào)查和可靠的第一手資料,致使換算定額或補(bǔ)充定額含有大量的不合理性;

  2.高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時(shí)較普便,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營(yíng)管理、提高工程質(zhì)量及社會(huì)信譽(yù)等方面入手,而是采用多計(jì)工程量、高套定額單價(jià)等手段人為地提高工程造價(jià);

  3.由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多,變動(dòng)(設(shè)計(jì)變更、施工變更等)頻繁,計(jì)算程序復(fù)雜等均容易出錯(cuò)。

  第二:工程預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容

  預(yù)結(jié)算的審核,主要是以工程量計(jì)算是否正確、單價(jià)(包括定額套用及主材)是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否準(zhǔn)確三方面為重點(diǎn),在施工圖(竣工圖)的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標(biāo)書、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、工程聯(lián)系單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等資料,按照有關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行計(jì)算核實(shí)。

  1.工程量的審核

 。1)認(rèn)真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定熟悉國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和省的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真閱讀施工合同文件,仔細(xì)理解施工合同條款的真切含義,這樣做就為工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核工作奠定了良好的基礎(chǔ)。凡施工合同條款中對(duì)工程結(jié)算方法有約定的,且此約定不違反國(guó)家的法律、法規(guī)和省的有關(guān)規(guī)定的,就應(yīng)按合同約定的方式進(jìn)行工程結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法,事后又沒有補(bǔ)充協(xié)議或雖有約定,但約定不明確的,則應(yīng)按國(guó)家與省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。

  施工合同是由承發(fā)包方共同簽訂的,雙方的權(quán)利、義務(wù)均以合同約定為準(zhǔn)。若有爭(zhēng)議,當(dāng)以合同為解決爭(zhēng)議的依據(jù)。

  因此,審價(jià)人員一定要認(rèn)真閱讀施工合同文件,這樣才能在預(yù)結(jié)算工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的方法給予解決。

  (2)認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握第一手資料在施工階段踏勘現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握第一手資料,有利于提高工程預(yù)結(jié)算的質(zhì)量。隨著科技發(fā)展的日新月異,目前在工程預(yù)結(jié)算過程中常常會(huì)遇到新的施工工藝和新材料,沒有現(xiàn)成套用的定額子目,需要預(yù)結(jié)算人員自己測(cè)算人工、材料、機(jī)械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好預(yù)結(jié)算工作的前提條件。審價(jià)人員是否認(rèn)真踏勘現(xiàn)場(chǎng),審價(jià)的結(jié)果往往是大不一樣的,特別是裝修改造工程的安裝工程一般沒有圖紙,如不踏勘現(xiàn)場(chǎng),僅憑施工單位上報(bào)結(jié)算書上材料來核實(shí)材料價(jià)格的話,就有可能發(fā)生所報(bào)結(jié)算書上材料與實(shí)際施工中所用材料有出入,造成建設(shè)單位多付工程款的情況發(fā)生。

  2.套用單價(jià)的審核

  工程造價(jià)定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行它的形式和內(nèi)容、計(jì)算單位及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不能隨意提高或降低。因此在審核套用定額單價(jià)時(shí)要注意以下幾個(gè)問題:

 。1) 對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核-首先要注意采用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(jí)(水泥砂漿比例、混凝土標(biāo)號(hào))、安裝方式等等。其次工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用。如除定額規(guī)定單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算外,各類鋼筋、埋件的制作成型、綁扎、安裝、接頭、固定所用工料機(jī)消耗均已列入相應(yīng)定額,多排鋼筋的墊鐵在定額損耗中已綜合考慮,發(fā)生時(shí)不另計(jì)算:計(jì)算構(gòu)架接地后,不得重復(fù)計(jì)算接地母線和接地極工程量。在采用綜合定額預(yù)算的項(xiàng)目中,這種現(xiàn)象尤其普遍,特別是項(xiàng)目工程與總包及分包都有關(guān)聯(lián)時(shí),往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)計(jì)算。另外定額主材價(jià)格套用是否合理,過去多數(shù)施工合同對(duì)材料價(jià)格的約定是:材料價(jià)格有信息價(jià)的按信息價(jià),沒信息價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)。此時(shí),審價(jià)工作一個(gè)工作重心就是材料市場(chǎng)價(jià)調(diào)研。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票,亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單和材料采購(gòu)合同。然后根據(jù)這些材料有的放矢地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,則可提高詢價(jià)工作效率。但審價(jià)實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)找出“差距”,按實(shí)計(jì)算。如不搞市場(chǎng)調(diào)研,僅根據(jù)材料采購(gòu)合同來定價(jià)也是不行的。材料采購(gòu)合同中有時(shí)會(huì)含有“水分”,材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購(gòu)合同中,也可以體現(xiàn)在材料采購(gòu)合同外,即在合同外另行約定。審價(jià)人員只有在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,才能正確界定材料供應(yīng)商讓利的情況,做好工程審價(jià)中的材料核價(jià)工作。這里需特別提出,審價(jià)人員對(duì)施工單位提供的材料發(fā)票,要仔細(xì)辨認(rèn),分清真?zhèn)。因(yàn)槟壳按嬖趥(gè)別承包商為獲取非法利潤(rùn),通過開假發(fā)票冒高材料價(jià)格的案例。這也是審價(jià)人員在審價(jià)工作中需要特別重視的地方。

 。2)對(duì)換算的定額單價(jià)的審核除按

  (1)中的要求外,還要弄清允許換算的是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?同時(shí)換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價(jià)的準(zhǔn)確性。

 。2)對(duì)補(bǔ)充定額的審核主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價(jià)格、人工工日及機(jī)械臺(tái)班單價(jià)是否合理。

  3.費(fèi)用的審核

  取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ?a title="造價(jià)管理" href="http://r9l2pg.cn/zaojia/zhenti/guanli/" target="_blank" class="bule">造價(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標(biāo)文件等來確定取費(fèi)費(fèi)率。審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性;執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符;費(fèi)率計(jì)算是否正確;價(jià)差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。計(jì)算時(shí)的取費(fèi)基礎(chǔ)是否正確,是以人工費(fèi)為基礎(chǔ)還是以直接費(fèi)為基礎(chǔ)還是以人工加機(jī)械為取費(fèi)基數(shù)。對(duì)于費(fèi)率下浮或總價(jià)下浮的工程,在結(jié)算時(shí)特別要注意變更或新增項(xiàng)目是否同比例下浮等。

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