（二）辦公費估算

辦公費是物業(yè)管理企業(yè)開展正常工作所需要的有關(guān)費用。主要包括：

1．交通費（F1）（元/年）

交通費包括車輛耗油、維修保養(yǎng)費、保險費、保養(yǎng)費、養(yǎng)路費等。

2．通信費（F2）（元/年）

通信費包括電話費、傳真費、手機(jī)費等。

3．低值易耗文具、辦公用品費（F3）（元/年）

低值易耗文具、辦公用品費包括文具（如筆墨）、紙張、打印復(fù)印費等。

4．書報費（F4）（元/年）

書報費即每年必須購置的報紙雜志，特別是專業(yè)書報所需要的花費。

5．宣傳廣告和市場推廣費（F5）（元/年）

該項費用支出的數(shù)量取決于物業(yè)的空置水平、新舊程度以及市場的供求狀況等。

6．法律費用（F6）（元/年）

經(jīng)常出現(xiàn)在該科目下的支出包括為催收拖欠租金而訴諸法律的費用、預(yù)估房產(chǎn)稅的支出、定期檢討法律文件（如租約、合同等）等費用支出等。律師費是該項下的經(jīng)常費用。

7．節(jié)日裝飾費（F7）（元/年）

在法定節(jié)假日，如元旦、春節(jié)、國慶等節(jié)日進(jìn)行物業(yè)裝飾的費用。

8．辦公用房租金（含水電費）（F8）（元/年）

（三）共用部位與共用設(shè)施設(shè)備的日常運行和維護(hù)費估算

該項費用在物業(yè)管理成本中通常都占有較大比例，而且其中的具體項目也比較多。主要包括以下幾項：

1．維修保養(yǎng)費（F1）（元/年）

該項費用主要用于核算物業(yè)內(nèi)外部的總體維修保養(yǎng)費用支出。具體內(nèi)容包括：建筑物立面的清洗、電梯維修與保養(yǎng)、鍋爐檢查與維修、空調(diào)維修保養(yǎng)、小型手動工具和防火設(shè)備購置等支出。

2．裝修費（F2）（元/年）

該費用科目一般包括裝修材料費（如墻紙、涂料等）、工器具和設(shè)備使用費（攤銷）、人工費、管理費和承包商利潤（如果發(fā)包）。

3．能源費（電、氣、油料等）（F3）（元/年）

物業(yè)經(jīng)營管理過程中消耗的能源的成本。

4．康樂設(shè)施費（F4）（元/年）

該項成本即康樂設(shè)施的運營成本，主要是健身設(shè)施、游泳池和其他康樂設(shè)施的維修、保養(yǎng)費支出。有時救生員、器械使用指導(dǎo)員和其他康樂服務(wù)人員的工資也屬于此項成本的開支范圍。

5．雜項費用（F5）（元/年）

該項費用是指為保持物業(yè)正常運轉(zhuǎn)而需要支出的非經(jīng)常性的、零星的費用項目，如停車位劃線、配鑰匙、修理或重新油漆建筑物內(nèi)外的有關(guān)標(biāo)志或符號等的費用支出。

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