【知識(shí)講解】

　　1.將圖表中的部分圖形“隱藏”起來(lái)

　　如果為了實(shí)現(xiàn)某種特殊的圖表效果，需要將圖表中的部分圖形“隱藏”起來(lái)，除了將該系列刪除外（有時(shí)候這種方法不能達(dá)到所需要的效果），還可以通過(guò)下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　步驟1：在圖表中選中需要“隱藏”的圖表圖形。

　　步驟2：切換到“圖表工具／格式”菜單選項(xiàng)卡中。

　　步驟3：?jiǎn)螕?ldquo;形狀樣式”組中的“形狀填充”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“無(wú)填充顏色”選項(xiàng)即可。

　　2.調(diào)整圖表圖形寬度

　　對(duì)于柱形、條形等圖表來(lái)說(shuō)，如果用戶(hù)覺(jué)得圖形的寬度不太合適，可以通過(guò)下面的操作來(lái)進(jìn)行調(diào)整。

　　步驟1：在圖表中選中相應(yīng)的圖表圖形。

　　步驟2：右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話框。

　　步驟3：在“系列選項(xiàng)”標(biāo)簽中，結(jié)合“即看即所得”功能，調(diào)整“分類(lèi)間距”下面的數(shù)值至合適值后，單擊“關(guān)閉”返回即可。

　　【實(shí)戰(zhàn)練習(xí)】

　　下面，我們實(shí)戰(zhàn)演練制作如圖1所示的施工進(jìn)度橫道圖的具體過(guò)程。

圖1

　　1．建立圖表

　　步驟1：?jiǎn)��?dòng)Excel 2007，在某個(gè)工作表中，輸入施工進(jìn)度數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2

　　步驟2：選中A2：C14單元格區(qū)域，用“條形圖—堆積條形圖”圖表類(lèi)型建立一個(gè)圖表，如圖3所示。

圖3

　　2.格式化圖表

　　步驟1：在圖表中，單擊“開(kāi)始日期”系列圖形，選中它，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話框。

　　步驟2：激昂“填充”和“邊框顏色”均設(shè)置為“無(wú)”，單擊“關(guān)閉”返回。

　　步驟3：切換到“圖表工具/布局”菜單選項(xiàng)卡中，選中圖表中的橫軸，然后單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。

　　步驟4：在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄目中，選中“最小值/固定”項(xiàng)目，并在后面的方框中輸入“39414”；選中“最大值/固定”項(xiàng)目，并在后面的方框中輸入數(shù)值“39640”；選中“主要刻度單位/固定”項(xiàng)目，并在后面的方框中輸入數(shù)值“20”；選中“次要刻度單位/固定”項(xiàng)目，并在后面的方框中輸入數(shù)值“5”.其他采用默認(rèn)格式。設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉”返回。（提示：此處的數(shù)值“39414”為“施工準(zhǔn)備”開(kāi)始日期的序列值：“39640”為“竣工驗(yàn)收”后某個(gè)日期的序列值。）

　　步驟5：選中縱軸，打開(kāi)“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。

　　步驟6：在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄目中，選中“逆序類(lèi)別”、“橫坐標(biāo)軸交叉/最大分類(lèi)”選項(xiàng)。其他采用默認(rèn)格式，設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉”返回。

　　步驟7：選中“圖例”對(duì)象，按下DEL鍵將其刪除。

　　步驟8：為圖表添加上標(biāo)題（如“××1號(hào)樓施工進(jìn)度”）。

　　步驟9：調(diào)整好圖表的大小等元素后，一張規(guī)范的施工進(jìn)度圖就制作完成了。

　　【技能鏈接】

　　為圖表設(shè)置背景

　　如果為上述施工進(jìn)度橫道圖添加上背景，那么氣觀感會(huì)更好。

　　步驟1：在“圖標(biāo)區(qū)”中單擊一下，選中“圖表區(qū)”。

　　步驟2：切換到“圖標(biāo)工具/格式”菜單選項(xiàng)卡中，利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，為“圖表區(qū)”添加一個(gè)合適的“紋理”或“圖片”。

　　步驟3：在“繪圖區(qū)”中單擊一下，選中“繪圖區(qū)”。

　　步驟4：切換到“圖標(biāo)工具/格式”菜單選項(xiàng)卡中，利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，激昂“繪圖區(qū)”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”格式。