(二)注重時(shí)效、真實(shí)可靠
物業(yè)管理報(bào)告包含財(cái)務(wù)分析,因而具有較強(qiáng)的時(shí)效性。尤其對一些決策者而言,及時(shí)的物業(yè)管理報(bào)告意味著決策成功的一半,過時(shí)的物業(yè)管理報(bào)告將失去其應(yīng)有的意義,甚至容易對業(yè)主、租戶、高層次管理者以及投資者或董事會產(chǎn)生錯(cuò)誤誘導(dǎo),得出不當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。這樣,輕者會引起物業(yè)管理糾紛,重者就會導(dǎo)致企業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理的失敗和投資者投資的有去無回。在當(dāng)今信息社會中,物業(yè)管理報(bào)告作為一種信息媒體,必須十分注重其時(shí)效性。
在強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的基礎(chǔ)上,物業(yè)管理報(bào)告的編寫還應(yīng)注重客觀公正、真實(shí)可靠,這是充分發(fā)揮物業(yè)管理報(bào)告作用的關(guān)鍵。如果物業(yè)管理報(bào)告不能做到客觀公正,人為地夸大某些方面,縮小另一些方面,甚至搞弄虛作假,則同樣會使物業(yè)管理報(bào)告使用者得出錯(cuò)誤結(jié)論,造成決策失誤。尤其對于企業(yè)高層管理者以及企業(yè)的投資者或董事會來說,其危害就會更大。物業(yè)管理報(bào)告的客觀公正、真實(shí)可靠,既取決于編寫物業(yè)管理報(bào)告的基礎(chǔ)資料的真實(shí)可靠,又取決于編寫人員能否運(yùn)用正確的分析方法,客觀公正地進(jìn)行介紹,同時(shí),也取決于編寫人員甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的職業(yè)道德和社會責(zé)任感如何。
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