關(guān)于我們

在線客服

幫助

24小時客服:010-82326699 400-810-5999

建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 其他相關(guān) > 正文

優(yōu)化人力資源管理模式 突破物業(yè)行業(yè)人才瓶頸

2009-07-19 17:52    【  【打印】【我要糾錯】

  眾所周知,2008年奧運會及2010年世博會的成功申辦,將為我國經(jīng)濟催生一個巨大的“服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈”,其引發(fā)的“會展經(jīng)濟”將不容置疑地帶動服務(wù)業(yè)的發(fā)展,作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈大家族中的一員,物業(yè)服務(wù)行業(yè)自然也迎來了前所未有的發(fā)展機遇。尤其近年來,隨著我國房價的一路飆升,“買房一時,住房一世”的觀念使得越來越多的業(yè)主意識到了物業(yè)管理的重要性,優(yōu)秀的物業(yè)管理服務(wù)不僅能保障入住后的舒適,還能使自己的房子得到保值和增值。可反觀現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀,其正面臨著如何去突破人才瓶頸的難題,高素質(zhì)專業(yè)化人才的嚴重匱乏,已成為物業(yè)行業(yè)尋求發(fā)展、提升品牌效益的“攔路虎”。

  一、物業(yè)行業(yè)所面臨的人才瓶頸現(xiàn)象

  隨著科技進步、新材料在建筑領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得樓宇的科技含量越來越高,尤其是商業(yè)樓宇,前幾年還鮮為人知的“5A”智能化的概念已逐漸得到了普及。樓宇設(shè)施、設(shè)備越來越先進,檔次越來越高,從而使得辦公環(huán)境也越來越舒適,而由此對物業(yè)服務(wù)技術(shù)含量的要求也在逐步增加,物業(yè)服務(wù)內(nèi)容隨之不斷拓寬,服務(wù)的多元化和差異化已逐漸在物業(yè)行業(yè)里盛行。這些都對物業(yè)從業(yè)者提出了更高的要求,不僅需要具有基建、園林、綠化、水電等物業(yè)服務(wù)的常規(guī)素質(zhì),還必須要融合心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等各方面的知識和經(jīng)驗。物業(yè)公司在收取與公共服務(wù)相對應(yīng)的固定物業(yè)費的基礎(chǔ)上,開拓特約性服務(wù),引領(lǐng)消費需求,謀求邊際利潤最大化已是大勢所趨。因此無論是外部機遇還是內(nèi)部需求,都要求物業(yè)公司擁有一支更加專業(yè)化的人才團隊,他們將成為構(gòu)建物業(yè)企業(yè)品牌效益、謀求經(jīng)濟利益的主力軍。

  可現(xiàn)實呢?由于人力成本的逐年上升,尤其從今年實施了《勞動合同法》后,企業(yè)在規(guī)范用工方式、完善人事制度的同時,成本將明顯上升,而出于行業(yè)的競爭需要,物業(yè)收費標準在短期內(nèi)又難以得到提升,為降低企業(yè)成本,迫使物業(yè)公司不得不大量招聘外來務(wù)工人員。由于教育水平和生存環(huán)境的差異,這些新進入物業(yè)公司的外來務(wù)工人員缺乏一定的科學(xué)文化知識,專業(yè)技術(shù)水平也較低,素質(zhì)上更是參差不齊,大多數(shù)僅能從事保潔、園林、保安等專業(yè)技能較低的工作,造成物業(yè)公司人員的現(xiàn)狀與物業(yè)服務(wù)行業(yè)要求:“服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)意識周到、服務(wù)效率快捷、服務(wù)程序規(guī)范、服務(wù)標準統(tǒng)一”有著明顯的差距。

  二、造成目前物業(yè)行業(yè)人才瓶頸的原因

  第一,組織結(jié)構(gòu)使招聘與用人相分離。

  具有一定規(guī)模的物業(yè)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上多采用以項目為獨立核算的單位,由項目執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)整個項目的運營管理工作,但某些核心部門,如財務(wù)部、行政人事部還是由物業(yè)企業(yè)總部直接領(lǐng)導(dǎo)。這種組織結(jié)構(gòu)對物業(yè)行業(yè)的好處是達到了精簡項目人員從而降低人力成本的目的,總部對項目財務(wù)、人事方面的信息掌控自如;但缺點是招聘者與使用者相分離,因各自的職責(zé)分工所導(dǎo)致考慮問題的出發(fā)點不一致,再加之物業(yè)總部人員自身能力的限制和招聘流程的復(fù)雜,不能更有效、更及時得為項目選拔出合適的人才,新員工的到位速度較遲緩,而一些真正適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求且具有創(chuàng)新能力的人才因各種事先設(shè)定好的條件限制而卡在了門外。

  第二,企業(yè)擴張速度大于人才自身素質(zhì)提高的速度。

  近幾年,隨著房地產(chǎn)業(yè)的火爆,具有一定規(guī)模的物業(yè)企業(yè)擴張速度很快,從業(yè)人員的數(shù)量明顯不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)往往采取“以老帶新”和“內(nèi)部提拔”之策略。物業(yè)公司在招兵買馬的過程中,原有的一部分基層員工勢必就會進入管理層,由于原工作崗位的局限性,使得此類員工在新的管理層崗位上會有較長一段磨合時間,這個階段既要面對新崗位所帶來的巨大壓力,同時還要需求更好的方法帶領(lǐng)新員工盡快融入到企業(yè)中,因此這段時間往往也是運營管理問題的多發(fā)期。

  第三,薪金對基層員工的吸引力逐漸下降。

  物業(yè)企業(yè)是勞動密集型的微利行業(yè),勞動力成本支出占物業(yè)費開支的比例日益增加。在南方出現(xiàn)民工荒之后的近幾年內(nèi),企業(yè)人工成本的調(diào)整基本上遵循著兩條原則:一是跟隨市場,主動的調(diào)整員工工資;二是跟隨政策以最低工資標準為界限,被動的調(diào)整基層員工工資。物業(yè)公司的工資調(diào)整大多都是采用第二種原則,這使得企業(yè)通過薪酬吸引、調(diào)動員工工作積極性的余地愈來愈窄。較高的員工流失率又迫使企業(yè)無奈的選擇放棄企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制的建立與完善,一味的希望從外部直接招聘企業(yè)所需要的人才。聘用人員的戶籍性質(zhì)也逐漸由本市城鎮(zhèn)向外埠城鎮(zhèn)、外埠農(nóng)村轉(zhuǎn)移,企業(yè)曾引以為自豪的人才競爭優(yōu)勢反而成為了企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

  三、通過優(yōu)化企業(yè)人力資源管理模式,突破物業(yè)行業(yè)人才瓶頸

  第一,擬定人力資源規(guī)劃,規(guī)范內(nèi)部服務(wù)流程。

  物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)模、服務(wù)流程的實際需要,擬定適合企業(yè)長期發(fā)展的人力資源規(guī)劃,加強人才的可預(yù)見性。依據(jù)各項目的具體運行特點,明確各部門的工作職責(zé),編寫更加合理化且便于操控的崗位說明書,界定出各崗位級別的職責(zé)范圍、權(quán)力大小,旨在規(guī)范內(nèi)部的流程。例如:物業(yè)公司可根據(jù)各項目情況,對執(zhí)行總經(jīng)理下放權(quán)力,崗位說明書上可明確由其對項目的整體運營負全責(zé),總部職能部門只是負責(zé)配合與支持工作,因為項目執(zhí)行總經(jīng)理對其所管項目的運營情況最熟悉,也最有發(fā)言權(quán),與其削減財務(wù)、人事權(quán)利而影響其積極性,從而帶來運行效率不高的弊端,還不如放手讓其充分發(fā)揮聰明才智,因地制宜、有針對性的開展工作。

  第二,外部招聘和內(nèi)部提拔的有機結(jié)合。

  物業(yè)企業(yè)人員的高流動性在近期還難以根本性得到改觀,面對現(xiàn)實,企業(yè)除了認真貫徹落實《勞動合同法》,努力建設(shè)和諧的勞動關(guān)系,改變勞動合同短期化之外,尚需運用恰當?shù)牟呗,吸引人才、留住人才。某?quán)威機構(gòu)曾做過這樣的調(diào)查,越來越多的年輕人選擇企業(yè)時,在薪資之外,更多的考慮企業(yè)所能提供的發(fā)展平臺和工作環(huán)境氛圍。一個員工在企業(yè)中如果能得到一個明確的預(yù)期:即通過何種努力,能在多大程度上改變自己的職業(yè)生涯,就會激發(fā)出其內(nèi)在的動力,從而達到由“企業(yè)要他干好”到“他想要干好”的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變能使企業(yè)減少很多被動的預(yù)防性管理措施與成本,而將人力資源全部用于項目的運行和提高服務(wù)水平與質(zhì)量之上。針對企業(yè)急需的高級管理人才,則可適度的借助專項招聘形式,從企業(yè)外部引進,但應(yīng)堅持少而精的原則,即外部招聘與內(nèi)部培養(yǎng)有機的結(jié)合,堅決杜絕要么“全盤引進”,要么“近親繁殖”的兩個極端。另外,諸如保安、保潔、綠化這些邊緣型的支持崗位,物業(yè)公司完全可以采取勞務(wù)派遣的形式進行外包,這樣不僅可以減輕企業(yè)招聘、培訓(xùn)壓力,分擔(dān)用工風(fēng)險,還能使企業(yè)管理層騰出更多的精力放在打造企業(yè)核心競爭力上。

  第三,構(gòu)建人力資源培訓(xùn)機制。

  真正有效的培訓(xùn)應(yīng)在充分調(diào)查物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的實際工作中反映出的具體問題進行仔細分析后,找出真正的原因,以案例的形式有針對性的采取集中培訓(xùn)與個別培訓(xùn)相結(jié)合的方式,盡可能的為員工提供知識、技能等各種培訓(xùn)機會。如在物業(yè)項目上,外埠農(nóng)村員工所占比例日益增大,他們多是與業(yè)主和使用人接觸的即時服務(wù)者,其服務(wù)過程既是物業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程,也是業(yè)主和使用人享受服務(wù)的消費過程,因此業(yè)主和使用人對物業(yè)公司的第一印象往往來自于這些員工的表現(xiàn),體現(xiàn)在他們身上的服務(wù)質(zhì)量直接地、即時地影響著企業(yè)的社會聲譽。所以對此類員工的培訓(xùn)不能只停留在崗前,在職培訓(xùn)顯得更為重要。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)發(fā)展的現(xiàn)狀,及時對員工的職業(yè)生涯發(fā)展給予建設(shè)性的意見,以便最終實現(xiàn)企業(yè)和員工發(fā)展的共贏局面。“一只水桶能裝多少水,完全取決于它最短的那塊木板。任何一個組織的各部門往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。”①而有效的培訓(xùn)在彌補知識和技能上的欠缺,提高員工素質(zhì)、工作效率、敬業(yè)精神和職業(yè)道德水準的同時,還能不斷培養(yǎng)其學(xué)習(xí)能力,從而促使員工之間能有效的取長補短,使劣勢部門明顯得到改善,從而增強團隊協(xié)同力量。

  第四,加強績效管理,完善薪酬制度。

  績效管理應(yīng)將企業(yè)的發(fā)展目標與員工目標相結(jié)合,根據(jù)服務(wù)行業(yè)特點,確定考核主體、考核要素及流程。此項工作的首要目標是充分發(fā)揮其激勵作用,即考核結(jié)果要和薪酬、福利掛鉤,成為薪酬調(diào)整、職務(wù)升遷、員工獎懲等工作的重要依據(jù)。績效管理應(yīng)避免兩種傾向:一種是“只懲不獎”,企業(yè)把績效管理當成尚方寶劍,似乎有了這枚令箭,企業(yè)就可以大大方方的懲罰員工。這無形中助長了部門負責(zé)人和員工的責(zé)任外推,引發(fā)種種意想不到的問題發(fā)生。例如:上下級間的沖突、企業(yè)文化的混亂等,使得管理者叫苦不迭;另一種則是“流于形式”,這種現(xiàn)象在物業(yè)公司內(nèi)普遍存在,每月底的績效考核只不過是走個過場,好與不好在經(jīng)過綜合平衡之后,最終都表現(xiàn)為“良好”,缺乏應(yīng)有的警醒、提示作用。上述兩種傾向都源自于對績效管理與考核認識上的偏差,沒有使企業(yè)的績效實實在在得到改善。績效水平的提高應(yīng)是績效的整體改進,企業(yè)績效的改進得益于部門績效的改進,而部門績效的改進又是個人績效改進的結(jié)果。在這過程當中,良好的績效溝通顯得尤為重要,它能及時排除在管理過程中產(chǎn)生的隔閡,使得員工了解到考核的最終目的旨在提升企業(yè)整體的運營效率和管理質(zhì)量,消除抵觸情緒。

  自古以來,人才都是推動事物向前發(fā)展的關(guān)鍵動力,房地產(chǎn)市場的火爆使得物業(yè)行業(yè)也備受關(guān)注,面對如此巨大的潛在市場,作為勞動力密集型的物業(yè)行業(yè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點,制定企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化人力資源管理模式,突破行業(yè)人才瓶頸,擁有一支優(yōu)秀的專業(yè)化管理團隊將是物業(yè)企業(yè)在激烈市場競爭中的制勝法寶。

收藏分享:論壇
分享到:
相關(guān)新聞
  • 特色班
    4大班次+2-3套全真模擬題
    提升學(xué)習(xí)效果
  • 精品班
    4大班次+2-3套全真模擬題+1套預(yù)測試題
  • 實驗班
    3套全真模擬題+2套預(yù)測試題+考前沖關(guān)寶典
  • 定制班
    3套模擬題+3套預(yù)測題+考前沖關(guān)寶典+考前重點
  • 移動班
    以知識點為單元授課練習(xí),
    強化重點、難點、考點
版權(quán)聲明

  1、凡本網(wǎng)注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權(quán)均屬建設(shè)工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、鏈接、轉(zhuǎn)貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)的,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,且必須注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責(zé)任。
  2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉(zhuǎn)載,均盡力標明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權(quán)等問題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實確認后會盡快予以處理。
  本網(wǎng)轉(zhuǎn)載之作品,并不意味著認同該作品的觀點或真實性。如其他媒體、網(wǎng)站或個人轉(zhuǎn)載使用,請與著作權(quán)人聯(lián)系,并自負法律責(zé)任。
  3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。