會(huì)計(jì)核算材料

　　物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理部門，在對(duì)其下屬的物業(yè)管理處進(jìn)行會(huì)計(jì)核算前，必須先行對(duì)國(guó)家及地方與物業(yè)管理相關(guān)的法規(guī)和稅規(guī)有清楚地了解，此外，還應(yīng)對(duì)與本公司、本物業(yè)相關(guān)下列文件的相關(guān)規(guī)定予以關(guān)注。

　　一、業(yè)主公約

　　業(yè)主公約是各業(yè)主與發(fā)展商在買賣樓宇后所簽署的合約。公約對(duì)發(fā)展商、全體業(yè)主、用戶及管理者均有約束力，并明確各自的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。

　　公約內(nèi)包括了很多有關(guān)財(cái)務(wù)處理、費(fèi)用計(jì)算等數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理部人員須詳細(xì)了解該項(xiàng)資料及規(guī)定，并作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。

　　現(xiàn)列舉其中較重要的條款如下：

　　1.本物業(yè)管理賬目發(fā)生盈虧時(shí)的處理辦法

　　一份內(nèi)容完善的公約應(yīng)就本物業(yè)管理發(fā)生盈余或虧損情況時(shí)的處理或解決辦法予以明確規(guī)定。通常，本著“用者自付”的原則，本物業(yè)的盈余由該物業(yè)的全體用戶共同享有，本物業(yè)的虧損由該物業(yè)的全體用戶共同分擔(dān)。當(dāng)然也可以是其它的處理方式，如：在業(yè)主委員會(huì)成立之前的前期物業(yè)管理期間，小用戶以按約定繳納綜合物業(yè)管理費(fèi)用為限，收入不足以應(yīng)付經(jīng)常性支出時(shí)，由開發(fā)商承擔(dān)補(bǔ)貼責(zé)任。但關(guān)鍵是必須有明確的約定。

　　2.本物業(yè)綜合管理費(fèi)收支情況的公布

　　要求物業(yè)管理公司定期公布所管物業(yè)的收支情況，是我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)中明文規(guī)定的。在與有關(guān)法規(guī)保持一致的前提下，公約中通常會(huì)對(duì)公布的具體時(shí)間、方式和要求做出規(guī)定。

　　3.收支核算方面的規(guī)定

　　公約通常列明是否需要為本物業(yè)各部分（如：停車場(chǎng)、辦公樓、住宅樓等）的收支獨(dú)立核算。

　　4.未出售單位和已出售但空置單位管理費(fèi)計(jì)算法

　　通常未出售的單位享有一定的管理費(fèi)減免優(yōu)惠。

　　5.管理費(fèi)起計(jì)日期的約定

　　通常可以是實(shí)際收樓日，或交付使用通知書發(fā)出日期加若干天為起計(jì)日，或者以前述兩者較早者為起計(jì)日，也可以是開發(fā)商與業(yè)戶在售樓時(shí)做出的其它約定。

　　6.滯納金的計(jì)算法

　　公約通常會(huì)規(guī)定業(yè)戶必須在每月某日前繳付管理費(fèi)，逾期未付者，則管理公司有權(quán)按規(guī)定利率計(jì)收滯納金。