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辦公用品集中采購呼喚根治“潛規(guī)則”

2010-01-28 08:59    【  【打印】【我要糾錯】

  近年來政府、大型企業(yè)集中采購在提高資金使用效率、降低成本及支持節(jié)能環(huán)保等方面取得了良好效果,受到社會各界的普遍歡迎。但近來各地傳出的一些在集中采購中出現(xiàn)的案例,表明當前集中采購方面存在著漏洞,需要解決。尤其是集中采購最為集中的辦公用品領(lǐng)域,因為涉及面廣,涉及金額多,更需要呼喚“陽光”下的透明采購。

  集中采購違規(guī)事件背后的“潛規(guī)則”

  新華社近日播發(fā)了《“局內(nèi)人”揭秘招投標市場“串圍標”內(nèi)幕》的報道,通過不久前發(fā)生在廣東的幾起事件,揭示招投標市場灰色利益鏈的冰山一角。

  最近,國內(nèi)知名B2C電子商務(wù)企業(yè)京東商城也被媒體曝出有業(yè)務(wù)員私下接受吃請的事件,據(jù)稱京東商城已對此開始進行專項審計。

  而在不久前,廣州格力空調(diào)銷售公司對廣州市番禺中心醫(yī)院和廣州市政府采購中心提起民事訴訟。格力方面表示,起訴原因在于兩被告違法且不規(guī)范地操作政府采購程序,對其造成了經(jīng)濟損失。

  “現(xiàn)在辦公用品的集采中出現(xiàn)這些事并不奇怪。”在辦公用品集中采購行業(yè)從業(yè)多年的張先生接受記者采訪時說。他表示,雖然現(xiàn)在很多大宗集采都實行了招標制度,但即使是公開招標,也可以做手腳。

  他表示,現(xiàn)在公開采購時,要先有招標信息,然后有招標、競標等過程。其中招標、競標這兩個環(huán)節(jié)對代理商尤其重要。要想走到這一步,代理商的活動費用大概要占標的額的1/10.如果代理商能拿到這個單子,那么今后的維護工作因為事先已有所默契,就相對會容易很多。

  在另一家商貿(mào)公司從事集采業(yè)務(wù)的黃先生也在這一行業(yè)從業(yè)多年。他表示,“現(xiàn)在辦公用品行業(yè)涉及的領(lǐng)域非常廣泛,從電腦、打印機、復(fù)印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材,從照相機、攝像機、錄音筆等數(shù)碼產(chǎn)品到辦公家具、書寫工具、辦公用紙等,這是一個非常龐大的消費市場。而這一市場的集采很難避免灰色交易。”

  而集中采購領(lǐng)域的“潛規(guī)則”正在向更隱秘的形式發(fā)展。在一些招投標項目中,不時會有一些企業(yè)在交付巨額投標保證金后甘愿被“廢”,報出令人瞠目結(jié)舌的“自殺價”。其背后的秘密是幾家投標公司互相串通,約定報價,以保證一家中標。

  集采領(lǐng)域為何成灰色潛行地帶

  早在今年4月,國務(wù)院辦公廳就專門發(fā)文,要求嚴查政府采購中的違法違規(guī)行為。通知稱,集中采購要嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定組織采購活動,規(guī)范集中采購操作行為。那么,為何集采領(lǐng)域會成為拿回扣等不正之風的頻發(fā)之地?

  黃先生表示,一方面,受到激烈的市場競爭驅(qū)動,代理商容易選擇這一方式。“別人如果都這樣做,你不這樣做,那么你就很可能拿不到生意。不是說你的價格、服務(wù)最好,你就能勝出。”去年黃先生的公司參加一家銀行涉及打印機的競標,雖然黃先生所在公司提供的服務(wù)和價格都好過另外一家,但最后是黃先生的公司落選。

  另一方面,廠商出于擴大市場份額等原因,往往默許甚至縱容代理商給采購方各種形式的回扣。

  此外,黃先生認為,當前實際操作中對拿回扣的懲罰力度太小也有關(guān)系。他認為,實際上往往集采涉及的雙方都認可這種方式。只要沒人去舉報,拿回扣的一方一般不會有風險。另外,一般供應(yīng)商不會去得罪客戶的,即使這一單沒做成,至少還有可能下一次有合作的機會。“像格力這樣的情況比較少見,一般企業(yè)不會這么做。格力這么做固然有自己的考慮,但或許會導(dǎo)致一個后果,就是以后沒人敢再和你(格力)合作了。”

  辦公用品呼喚“陽光采購”

  目前在我國集采領(lǐng)域,辦公用品是其中最常見的品種。其中,政府和大中型企業(yè)占了相當大的比例,是集采中的大戶。

  “中小企業(yè)很多都是企業(yè)主自己直接決定辦公用品的采購,他們會更關(guān)注性價比,因此這一塊采購過程中的漏洞不是很多,要加強工作的還主要是政府和大型企業(yè)的集采。”黃先生說。

  針對目前集采過程中暴露的問題,業(yè)內(nèi)人士認為,不應(yīng)漠視,更不能諱疾忌醫(yī),而要從體制上研究問題所在,找出應(yīng)對措施,使集采始終能行走在“陽光”之下。

  首先,對單位來說,要加強預(yù)算并嚴格執(zhí)行。只要能落實相應(yīng)的集采各項規(guī)章,就能從很大程度上堵塞漏洞。

  其次,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部流程管理,進一步降低成本,形成真正性價比的競爭和實力的競爭,而不是灰色關(guān)系的競爭。

  最后,政府應(yīng)在政策和監(jiān)督層面進一步加以完善,研究怎樣才能讓集采程序更加規(guī)范透明,對在集采過程中的營私舞弊和行賄受賄行為,進行有效的監(jiān)督和打擊,從而推動集中采購健康發(fā)展。

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