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項(xiàng)目經(jīng)理要勇于面對(duì)危機(jī)

2009-10-14 16:00    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),利益群體越來越多元化,信息傳遞越來越便捷,市場競爭越來越激烈。因此,任何一點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)都可能使企業(yè)陷入危機(jī),如何成功地管理危機(jī)是每個(gè)企業(yè)不能回避的問題,也是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理可使瀕臨絕境的項(xiàng)目轉(zhuǎn)危為安,而不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)危機(jī)則束手無策,會(huì)使企業(yè)信譽(yù)嚴(yán)重受損甚至丟掉市場。企業(yè)如果不戰(zhàn)勝危機(jī),危機(jī)就可能消滅企業(yè)。

  危機(jī)是由主客觀因素引起的,使企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失或威脅,必須立即處理的突發(fā)事件。它會(huì)在瞬間給企業(yè)造成重大損失,甚至導(dǎo)致社會(huì)的不穩(wěn)定。危機(jī)管理則是企業(yè)為避免或減輕危機(jī)所帶來的損害,有組織、有目的、有計(jì)劃采取的一系列應(yīng)急管理措施。是規(guī)避、控制、減少損失,解決危機(jī)的過程。從而維護(hù)企業(yè)信譽(yù),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

  一、迅速出擊、查明原因

  在有限的時(shí)間內(nèi)迅速查明危機(jī)發(fā)生的原因,是處理好危機(jī)的前提。一是項(xiàng)目經(jīng)理要勇于面對(duì)危機(jī)。要在事發(fā)的第一時(shí)間迅速趕到現(xiàn)場,查明原因。力求全面、客觀、準(zhǔn)確的查明事故發(fā)生的全部真相,要超常思維,運(yùn)用一切可行的手段,不遺漏重要情況和細(xì)節(jié),在最短的時(shí)間內(nèi)掌握事件發(fā)生的全過程,迅速找出解決危機(jī)的關(guān)節(jié)點(diǎn);二是及時(shí)請(qǐng)專家咨詢,避免犯同類錯(cuò)誤?烧(qǐng)有關(guān)專家咨詢,認(rèn)真聽取專家的意見,避免走彎路,分析突發(fā)危機(jī)的因果關(guān)系,抓住主要矛盾,確定危機(jī)性質(zhì),制定科學(xué)正確的處置方案,把損失降到最低限度;三是主動(dòng)匯報(bào),爭取支持。“工欲善其事,必先利其器”。爭取上級(jí)支持是處理好危機(jī)的重要手段。危機(jī)具有緊迫性和破壞性,不及時(shí)控制,會(huì)急劇惡化。處理突發(fā)事件往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,有時(shí)是一個(gè)項(xiàng)目難以承擔(dān)的。及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),讓上級(jí)了解危機(jī)發(fā)生的嚴(yán)重程度,贏得上級(jí)的支持和重視,使其迅速調(diào)集精銳力量,做好資金、設(shè)備和人力的充足準(zhǔn)備。要樹立全局觀念,服從協(xié)調(diào),做到局部利益服從全局利益,企業(yè)利益服從國家利益。

  二、當(dāng)即立斷、控制事態(tài)

  迅速控制事態(tài)發(fā)展是處理好危機(jī)的基礎(chǔ)。危機(jī)包括突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆炸期和衰退期,如能把危機(jī)遏制在突發(fā)期,效果最佳,一旦爆發(fā),難以收拾。

  一是迅速控制事態(tài)。面對(duì)危機(jī),項(xiàng)目經(jīng)理不能有任何僥幸心理,要立刻做出正確反應(yīng),因在處理危機(jī)之前可供做出正確決策的時(shí)間是有限的,要盡快緩解矛盾,果斷控制事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級(jí)、不蔓延,否則會(huì)失去對(duì)全局的控制,甚至錯(cuò)過處理危機(jī)的最佳時(shí)機(jī)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要反應(yīng)敏捷,“從容”應(yīng)對(duì),冷靜沉著,果斷行動(dòng),以“冷”對(duì)“熱”、以“靜”制“動(dòng)”,要意志堅(jiān)強(qiáng),有膽有識(shí),迅速拿出解決方案。

  二是避免危機(jī)擴(kuò)大。由于突發(fā)事件撲朔迷離,猶如瞬息萬變的“戰(zhàn)場”。處理危機(jī)要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),避免多頭指揮,防止出現(xiàn)決策分歧,任何患得患失,莫衷一是的分歧都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。在處理突發(fā)事件時(shí),既要有冒險(xiǎn)精神,又要有穩(wěn)妥的解決方案,以有能力控制事態(tài)發(fā)展。同時(shí)要統(tǒng)籌兼顧,注意克服急于求成的情緒,防止“按到葫蘆起來瓢”忙中出錯(cuò)。要及時(shí)抓住控制事態(tài)后的時(shí)機(jī),創(chuàng)造性的平息危機(jī),化害為利。要注意做好保密工作,盡量避免媒體及外單位人員的介入,更不能采取報(bào)警等極端措施,以減少對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響。

  三是處理的方法要科學(xué)有效。是否具有科學(xué)的態(tài)度和正確的方法,是處理危機(jī)成敗的分水嶺。一旦找準(zhǔn)危機(jī)產(chǎn)生的原因,要立即制定對(duì)策,要穩(wěn)、準(zhǔn)、狠,“快刀斬亂麻,殺雞用牛刀”,果斷處置,否則會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī)。如是內(nèi)因就要下狠心處理有關(guān)責(zé)任人,如是外因要及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),重新考慮企業(yè)發(fā)展方向。既要把社會(huì)責(zé)任和公眾利益放在首位,又要堅(jiān)持原則,保護(hù)企業(yè)利益,只有這樣才能控制事態(tài)發(fā)展,化解矛盾,轉(zhuǎn)危為安,避免企業(yè)受到重創(chuàng)。

  三、積極整改、坦誠示人

  積極整改,誠實(shí)守信是管理好危機(jī)的關(guān)鍵。危機(jī)不是死亡,而是超越自我的動(dòng)力。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)越是在危機(jī)的時(shí)刻,越能顯示出它的綜合實(shí)力和整體素質(zhì)。

  一是真誠配合,及時(shí)溝通。加強(qiáng)溝通,及時(shí)掌握有效信息是處理好危機(jī)的重要手段。危機(jī)處理的過程,也是企業(yè)與社會(huì)公眾溝通的過程。如遇業(yè)主及上級(jí)檢查就要加強(qiáng)與檢查單位溝通,全面掌握情況。如有條件也可利用老朋友、老戰(zhàn)友的關(guān)系,提前了解檢查人員的構(gòu)成,檢查的內(nèi)容和方法,做到有的放失。如是經(jīng)營方面的危機(jī)要讓當(dāng)事人立即離開現(xiàn)場,制定對(duì)策,抓緊處理,防止久拖不決。無論事件涉及的對(duì)手是企業(yè)還是個(gè)人,是政府還是媒體,都要真誠地尊重對(duì)方及時(shí)加強(qiáng)溝通,創(chuàng)造良好的合作氛圍。要利用這個(gè)機(jī)會(huì)廣交朋友,特別是與媒體和政府打交道的時(shí)更是如此。

  二是抓住“戰(zhàn)機(jī)”,快速整改。“禍兮福所依、福兮禍所伏”,辨證地闡明了危機(jī)的本質(zhì)及雙重性,危機(jī)可以暴露企業(yè)的弊端,同時(shí)也是向社會(huì)展示形象的機(jī)會(huì),如處理得當(dāng),同樣能提高企業(yè)的知名度。

  2001年7月,新長鐵路項(xiàng)目部因未和勞務(wù)隊(duì)處好關(guān)系,致使該勞務(wù)隊(duì)將項(xiàng)目部施工中的問題舉報(bào)到省有關(guān)部門。在接待省紀(jì)委檢查組時(shí),我們爭取主動(dòng),快速整改,在檢查組查工地之前,工程全部達(dá)到質(zhì)量要求。為配合好檢查,分別成立現(xiàn)場、資料和接待三個(gè)組,分工明確,責(zé)任到人,檢查組查到那里我們就配合、服務(wù)到那里,每天向檢查人員每人送一份情況匯報(bào),15天不間斷,始終把社會(huì)責(zé)任和國家利益放在首位,讓檢查組感到十二局既是一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè),也是一個(gè)有實(shí)力的企業(yè)。檢查組撤離的第二天,檢查人員還未上班,就派工作人員趕到南京,把整改措施和對(duì)有關(guān)人員的處理情況報(bào)到省有關(guān)部門,受到了有關(guān)部門的表揚(yáng),使危機(jī)變成了機(jī)遇。

  三是分解責(zé)任,化解風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)有效的分解責(zé)任,是化解風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)企業(yè)利益的重要措施。“天有不測風(fēng)云,人有旦夕禍福”。作為企業(yè),在發(fā)展中遭遇危機(jī)是不可避免的,危機(jī)并不可怕,怕的是不懂常識(shí),麻木不仁或茫然無知。

  首先是要勇于承擔(dān)責(zé)任。危機(jī)是每個(gè)企業(yè)都不愿面對(duì)的問題,如果刻意隱瞞或消極對(duì)待,對(duì)企業(yè)的傷害是致命的。當(dāng)危機(jī)來臨時(shí),不能怨天尤人,更不能強(qiáng)調(diào)客觀,要以企業(yè)的長遠(yuǎn)利益為重,從主觀上深查原因,屬于企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任就要勇于承擔(dān),并給予受瞞或消極對(duì)待,對(duì)企業(yè)的傷害是致命的。當(dāng)危機(jī)來臨時(shí),不能怨天尤人,更不能強(qiáng)調(diào)客觀,要以企業(yè)的長遠(yuǎn)利益為重,從主觀上深查原因,屬于企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任就要勇于承擔(dān),并給予受害方一定的物質(zhì)和資金補(bǔ)償,已經(jīng)決定,要盡快兌現(xiàn);其次是要善于分解責(zé)任。要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,可找出天氣的原因,地理的原因,設(shè)備的原因,外部的原因等等。分解責(zé)任要有理有據(jù),合理合法,不能推卸責(zé)任,這樣才能真正減少企業(yè)的損失和風(fēng)險(xiǎn);再就是要著眼長遠(yuǎn),進(jìn)退有度。只要是企業(yè)的責(zé)任就要公開道歉并承認(rèn)過失,始終做到誠實(shí)守信,以表明企業(yè)解決危機(jī)的決心和能力,只有以誠相待,才能取信于社會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理在與媒體或當(dāng)事人交往時(shí),要注意權(quán)衡利弊,進(jìn)退有度,切忌感情沖動(dòng)或斤斤計(jì)較。必要時(shí)可由組織出面,到政府、業(yè)主、媒體等相關(guān)單位作工作,尋求支持和幫助。要注意尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗、文化和宗教習(xí)慣,其中包括對(duì)對(duì)手的尊重。企業(yè)的生存是百年之計(jì),而危機(jī)事件只是企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)“故事”,必須著眼長遠(yuǎn),該取舍時(shí)果斷取舍,以免因小失大。

  企業(yè)在處理危機(jī)中表現(xiàn)的態(tài)度和行為,真誠和善意,犧牲和妥協(xié)都將成為企業(yè)文化和形象的組成部分。因此,參與處理危機(jī)的人員,要始終表現(xiàn)出良好的修養(yǎng)和素質(zhì),不得因個(gè)人行為影響企業(yè)的形象和聲譽(yù)。實(shí)踐說明,一次成功的危機(jī)處理,往往會(huì)給企業(yè)帶來新的關(guān)系資源和公眾支持。

  四、預(yù)防為主、未雨綢繆

  預(yù)防為主、未雨綢繆,總結(jié)提高、標(biāo)本兼治是管理危機(jī)的目的。隱患險(xiǎn)于明火,預(yù)防勝于救災(zāi)”。嚴(yán)格地說,一切危機(jī)和災(zāi)難都是人為的,是人類不理智、不合理的生產(chǎn)方式、生活方式和行為方式的結(jié)果。

  一是牢固樹立危機(jī)意識(shí)。一個(gè)人如果沒有危機(jī)意識(shí),必會(huì)遭到橫逆,一個(gè)企業(yè)如果沒有危機(jī)意識(shí),遲早會(huì)垮掉。在生產(chǎn)經(jīng)營中,要教育員工特別是項(xiàng)目管理人員,要看重責(zé)任,忠于企業(yè),牢固樹立預(yù)防、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的隱患和薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)采取有效措施,及時(shí)消除,要舉一反三,把外事當(dāng)家事,防止悲劇重演;

  二是時(shí)刻保持高度警惕。危機(jī)是懸在企業(yè)頭頂?shù)囊话?ldquo;長劍”,要時(shí)刻保持高度警惕,沒有危機(jī)感的企業(yè)是沒有競爭力的企業(yè)。危機(jī)管理是企業(yè)各部門的共同責(zé)任,在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立危機(jī)應(yīng)急團(tuán)隊(duì),要時(shí)刻做好防范危機(jī)的準(zhǔn)備,要制訂切實(shí)可行的計(jì)劃,健全危機(jī)管理機(jī)制,對(duì)有關(guān)人員定期培訓(xùn),以掌握管理和處置危機(jī)的能力,一旦危機(jī)來臨能從容應(yīng)對(duì);

  三是注意細(xì)節(jié)管理。在企業(yè)管理中,任何一個(gè)真正成熟的管理,都來自于對(duì)細(xì)節(jié)的精確把握。為了避免危機(jī)的發(fā)生,不要忽略了微小的細(xì)節(jié)管理,因細(xì)節(jié)決定成敗。世界上,想做大事的人很多,但愿意把小事做細(xì)的人很少。企業(yè)不缺少雄韜偉略的“戰(zhàn)略家”,缺少的是精益求精的落實(shí)者,不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是對(duì)規(guī)章制度不折不扣地執(zhí)行。要甘于做好每一項(xiàng)平凡的具體工作,扎扎實(shí)實(shí),緊摳細(xì)節(jié)。我們必須改變心浮氣躁、淺嘗輒止、眼高手低的傾向,提倡注重細(xì)節(jié)管理、把事情做實(shí),把小事做細(xì)。抓好安全、質(zhì)量、經(jīng)營和勞務(wù)管理中的每一個(gè)細(xì)節(jié),以防患于未然。

  古語云:“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”,“生于憂患,死于安樂”,企業(yè)管理更是如此。當(dāng)前,集團(tuán)公司已進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,如何創(chuàng)造和諧、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和人才效益并舉,是每一名員工的責(zé)任。如果沒有憂患意識(shí),當(dāng)危機(jī)臨頭時(shí)再挽救,就要付出沉重的代價(jià)。危機(jī)重在防范,只有防范危機(jī)于未雨綢繆,才能扭轉(zhuǎn)危機(jī)于旦夕之間。

  安迪格魯夫曾說:“優(yōu)秀的企業(yè)安度危機(jī),平凡的企業(yè)在危機(jī)中消亡,只有偉大的企業(yè)在危機(jī)中發(fā)展自己”。企業(yè)管理如同“刀尖上跳舞”,要始終做到“如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”。只有在危機(jī)尚未來臨時(shí)預(yù)測危機(jī),在危機(jī)處于萌芽狀態(tài)時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī),在危機(jī)帶來危害時(shí)消除危機(jī),在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、駕馭危機(jī)、控制危機(jī),利用危機(jī),才能化險(xiǎn)為夷,管理好危機(jī),才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健發(fā)展立于不敗之地 。

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