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如何做好一個(gè)項(xiàng)目

2009-11-27 14:55    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1、 建立一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

  我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),應(yīng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  A. 人數(shù)

  一個(gè)獨(dú)立小組的的人員數(shù)量應(yīng)在3-5人為佳。(當(dāng)然在編程階段,XP推薦是Pair Programming)

  人數(shù)過多,對(duì)于溝通非常不利。(我曾經(jīng)見過一個(gè)10多人的開發(fā)團(tuán)隊(duì),他們沒有分組,開會(huì)時(shí),坐了滿滿一座人。何其壯觀!。〉麄兊拈_發(fā)進(jìn)度,就像蝸牛爬葡萄樹。)

  B. 溝通無障礙的風(fēng)氣。

  不管你信不信,良好溝通是一個(gè)項(xiàng)目成功的基本條件。團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該有這樣一種氣氛:

  每個(gè)成員,必須具有“直言起諫”的勇氣。

  給所有人說話(并說完他的話)的權(quán)力;

  有異樣的意見時(shí),我們要做到“我不同意你說的每一個(gè)字,但是我要誓死保衛(wèi)你說話的權(quán)力”(伏爾泰)

  這樣的氣氛有助于:及時(shí)暴露項(xiàng)目中存在的問題。致于它的作用,我相信每個(gè)做過項(xiàng)目的人都應(yīng)該有刻骨銘心的體會(huì)吧!

  C. 因人而宜,實(shí)施管理。

  團(tuán)隊(duì)各成員的必然有著完全不同的個(gè)性,特長(zhǎng)。當(dāng)這么多人聚在一起時(shí),管理他們確實(shí)是件傷腦筋的事情 -:)。 這個(gè)時(shí)候,有兩種方案:

  α、采用高壓政策,令其就范。

  安排嚴(yán)格的工作時(shí)間,工作進(jìn)度。我個(gè)人不喜歡,或者說極為討厭這種作法。

  β、采用寬松的管理。

  至于,如何實(shí)施。我建議大家多看看老子的《道德經(jīng)》。簡(jiǎn)而言之,一句話:“無為而治”。o為非不為,歷史上在西漢初,武帝之前,正是采用這種管理方式的)

  D. 有全局的思想觀

  這一點(diǎn)是特指PM的。特別是在項(xiàng)目后期的實(shí)施階段。

  任何一項(xiàng)目,都可能會(huì)陷入Bug的泥潭。一定要對(duì)眼前的困難有清醒的認(rèn)識(shí)。從大局出發(fā),考慮問題,找出重點(diǎn),并制定相應(yīng)的策略。

  烏云是遮不住太陽的,只要你飛到足夠的高度。

  E. 有兩個(gè)以上有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員。

  經(jīng)驗(yàn)雖然不能解決所有的問題,但總能提供一些有價(jià)值的參考。是項(xiàng)目成功的輔助保障。

  2、客戶的溝通

  A. 會(huì)談的禮貌

  和客戶交談,無論是CEO、CFO、C(X)O,還是其普通員工,我們必須懷著平等的心態(tài)。盡量使用普通話,語速不要太快(寧慢勿快)。闡述問題要有節(jié)奏,等對(duì)方明白你所說的一段話后,再說下一段。

  聽對(duì)方講話時(shí),切勿強(qiáng)行打斷。等他說完你再說。

  無論跟誰談話一定要不卑不亢。

  也許,你會(huì)說這很簡(jiǎn)單。其實(shí),這個(gè)世界上所有的事,可分為二種種:知易行難,知難易行。

  B. 溝通前的要準(zhǔn)備

  在與客戶見面前,一定要做必要之準(zhǔn)備工作。將你所有的問題整理成條目,列在筆記本(紙的)上。對(duì)這些問題不是列出來就完了,你還要好好思量每個(gè)問題:你希望的答案、可能的答案以及可能發(fā)生的討論。另外需要注意,別人可能會(huì)提問的問題。

  C. 為客戶著想

  請(qǐng)注意為客戶提出的一個(gè)整體方案,或一個(gè)問題的解決方案時(shí),首先,要講出此方案對(duì)客戶產(chǎn)生怎樣的好處,怎樣的利益。而不是動(dòng)不動(dòng)就講,這樣做,我們節(jié)省多少費(fèi)用或時(shí)間。

  請(qǐng)大家注意:我們與客戶的關(guān)系,不是對(duì)手,而親密的伙伴。所要完成的軟件,是雙贏的。

  D. 不要被客戶牽走。

  目前,大部分的軟件開發(fā)項(xiàng)目都是為個(gè)別客戶開發(fā)的。針對(duì)個(gè)別客戶的開發(fā),需求的變更非常的頻繁。在國(guó)外,盡管有成熟的團(tuán)隊(duì)、方法、流程,但依然將需求的變更,視為項(xiàng)目中最不確定的因素,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。

  在實(shí)際項(xiàng)目中,經(jīng)常有些開發(fā)團(tuán)隊(duì),對(duì)客戶的要求,言聽計(jì)從,卻不考慮其要求的合理性。導(dǎo)致的結(jié)果是:遲遲拿不出,可運(yùn)行的軟件產(chǎn)品,甚至整個(gè)項(xiàng)目失敗。

  不要被客戶牽著走的第一點(diǎn),你要成為該領(lǐng)域的專家。對(duì)業(yè)務(wù)流程要做到:可以閉著眼睛,非常通透的在心里面運(yùn)行。這時(shí),對(duì)用戶的要求,做合理性判斷。對(duì)于合理的要求,找其負(fù)責(zé)人確認(rèn);對(duì)不合理的,一定要婉言拒絕(必要時(shí),要敢于據(jù)理力爭(zhēng),大多數(shù)客戶并不是存心與你作對(duì),他們都是講道理的)。

延伸閱讀:項(xiàng)目 客戶 方案
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