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項目管理中的“關(guān)鍵張”

2009-12-14 14:08    【  【打印】【我要糾錯】

  會打橋牌的朋友都知道,“關(guān)鍵張”是橋牌中的一個術(shù)語,指的是一副牌中對勝負最關(guān)鍵的一張或幾張牌。

  打橋牌分為兩個階段――叫牌和打牌。關(guān)鍵張,出現(xiàn)在打牌過程中。

  在叫牌完成后,打牌開始前,每個牌手都會根據(jù)叫牌的結(jié)果,仔細地審視手里的每張牌。此時,他們的目標(biāo)是――打成功自己的叫牌(作為叫牌成功一方),或者打宕對方的叫牌(作為叫牌失敗一方),他們的起點是――自己手里的牌,牌手會在起點和目標(biāo)之間,仔細地計劃每一張牌的出牌順序,計算每一種打法的成功概率。在這個過程中,每一個牌手,都會根據(jù)自己的理解,圈定幾張“關(guān)鍵張”。這幾張關(guān)鍵張,對成敗具有決定性的影響,牌手會把絕大多數(shù)的注意力集中在這幾張牌上。

  舉個例子。假如你是一個牌手,現(xiàn)在你來主打,你這把牌要贏10墩牌才能勝利。你在審視自己手里的牌后,發(fā)現(xiàn)有9墩你是有絕對的把握的――比如你有4張A,4張K,和一張紅桃Q,但是,第10墩你沒有絕對的把握,因為情況是這樣的――如果黑桃Q在你的下家手里,你就贏了,因為你同伴(也就是對家)的黑桃J可以一直躲在它的后面出,直到你用黑桃J贏到第10墩牌;但是,如果黑桃Q在你的上家手里,就麻煩了,因為你的上家就是你同伴的下家,它永遠可以用黑桃Q在后面壓住你同伴的黑桃J,你也就拿不到第10墩了,就輸了。

  在這種情況下,黑桃Q就成了關(guān)鍵張,它在誰手里,就成了這副牌勝敗的關(guān)鍵。

  這時候,你就要把幾乎所有的精力都集中在這張牌身上。所有能幫你判斷黑桃Q所在位置的信息,你都要及時抓住并分析,以便做出正確的決定。如果你在關(guān)鍵張上失誤了,其他牌打的再好也沒用。

  現(xiàn)在,可能很多人看出來了――打橋牌的過程,就是一個項目管理的過程。

  有起點,有目標(biāo),有規(guī)劃,有執(zhí)行,還有執(zhí)行中最重要的KeyPoint――關(guān)鍵張。

  的確是這樣:

  我們的工作,其實都可以分解成一個一個的項目管理流程。只不過,很多人沒有這樣的意識,或者有意識沒有能力,所以分解不開,就搞得一片混沌。如果連項目分解都做不到,就更沒有可能找準(zhǔn)每個項目的“關(guān)鍵張”了,做起工作來就總是手忙腳亂。

  舉個例子:

  我們最近從美國同事那邊接到一個任務(wù):在15天內(nèi)為我們在新加坡的出租車燈箱生產(chǎn)一個塑料外殼樣品。

  這個任務(wù)貌似簡單,其實涉及的環(huán)節(jié)很多:包括設(shè)計定稿、材料選擇、工藝選擇、工期長短、價格高低等等。

  然而,在分析過每個細節(jié)后,會發(fā)現(xiàn)一個最重要的“關(guān)鍵張”是:我們在這方面沒有熟悉的供應(yīng)商,所以,我們無法確保哪一個供應(yīng)商可以按照約定的時間準(zhǔn)時保質(zhì)生產(chǎn)出我們要的樣品,雖然他們每一家都說的信誓旦旦。在所有KeyPoint里面,這個關(guān)鍵張最最關(guān)鍵。因為,我們?nèi)バ录悠掳惭b樣品的時間已經(jīng)定死了。

  這時候,我們就要想辦法確保這個關(guān)鍵張不能失敗。因為做一個樣品的價格不算特別高,千元左右,所以,我決定找兩個供應(yīng)商分別生產(chǎn),最后我?guī)б粋更好的去新加坡。通俗點說,也就是花兩份錢確保關(guān)鍵張成功。因為,樣品能否在新加坡安裝成功,關(guān)系到后面上千萬業(yè)務(wù)的開展,所以,在這多花千把塊錢,是值得的。

  最終的結(jié)果,果然證明了這個錢花得值――我們找的兩家供應(yīng)商中的第一家,做的產(chǎn)品不合格,第二家備用的,反而生產(chǎn)出了合格的產(chǎn)品。

  有時候,在一個項目管理中的“非關(guān)鍵張”到了另外一個項目中,就成了“關(guān)鍵張”。

  比如說,公關(guān)公司經(jīng)常為客戶操辦新聞發(fā)布會。在有些發(fā)布會中,投影機就不是“關(guān)鍵張”,它是為現(xiàn)場增加良好氛圍的――例如只是用于把發(fā)言人的大頭像投在屏幕。有最好,沒有會議也可以照常舉行。

  但是,另外一些發(fā)布會中,投影機就是“關(guān)鍵張”。在這樣的會上,主辦方要請參會者看投影屏幕上的重要的視覺設(shè)計――比如一款新的服裝設(shè)計或者全新的公司網(wǎng)站設(shè)計等等,如果這時候投影機壞了,會議就無法進行了,其他環(huán)節(jié)做的再好,這個會議也只能失敗了。

  這時候,作為會議承辦公司中的項目負責(zé)人,就要清楚地知道:在這個項目上,投影機是“關(guān)鍵張”。遇到這種項目,我所在的睿動公關(guān),往往在會前會另外掏一份錢多租一臺投影機備用。也許100次中有99次都沒問題(因為現(xiàn)場投影機出問題的機率確實不高),但是只要有一次及時救險了,客戶就會對睿動的專業(yè)經(jīng)驗和項目管理能力留下極其深刻的印象。去年,睿動在給ESPN做球迷聯(lián)誼會時就這樣獲得了客戶的尊敬。

  很多人遇到稍微復(fù)雜一點的工作就會慌。其實,只要你定下心來好好分析,就會發(fā)現(xiàn):再大再復(fù)雜的項目,也都是由一個一個的小項目組成的,而每一個小項目中又都有幾個“關(guān)鍵張”,只要你把每個“關(guān)鍵張”都打贏,每個小項目就都能成功;每個小項目都成功了,大項目也就成功了。

  現(xiàn)在,閉上眼睛,好好數(shù)一下你手頭正在進行的工作的“關(guān)鍵張”吧。

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