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淺談項(xiàng)目管理過程中的水平溝通

2009-02-13 14:59    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  很多人都說項(xiàng)目經(jīng)理不好做,到處都會(huì)有碰壁的可能,影響情緒的事情經(jīng)常發(fā)生。我在此可以闡述一下自己總結(jié)的淺薄的解決方法,以便使這些事情的發(fā)生概率減少。

  首先來說一下項(xiàng)目管理過程中水平溝通的現(xiàn)象。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,肯定會(huì)有一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來運(yùn)作整個(gè)項(xiàng)目,這些成員來自各個(gè)部門,分為核心成員和延伸成員。現(xiàn)在我們重點(diǎn)解決的問題是項(xiàng)目經(jīng)理需要和項(xiàng)目成員之間的溝通技巧問題.

  在許多工廠,現(xiàn)實(shí)狀況是項(xiàng)目成員不是直接匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,也就是說他們的直接上級(jí)不是項(xiàng)目經(jīng)理,而是各部門經(jīng)理,所以項(xiàng)目經(jīng)理想掌控運(yùn)作好項(xiàng)目,需要解決水平溝通的問題。因?yàn)檫@是關(guān)系到項(xiàng)目成敗的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

  做項(xiàng)目管理,要善于總結(jié),這是歸納的思想和方法.經(jīng)?偨Y(jié)的人思路清晰,思維系統(tǒng),容易把握問題的關(guān)鍵點(diǎn)。就此問題,筆者在日常工作總結(jié)如下:

  基本方法:把項(xiàng)目成員按照專業(yè)技能和工作態(tài)度兩個(gè)參照點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單劃分,劃分為5大類,然后對(duì)這5類人采取不同的溝通策略,這樣會(huì)對(duì)你的工作起到事半功倍的效果。

  以下把工作態(tài)度簡(jiǎn)稱“態(tài)度”,工作能力簡(jiǎn)稱“能力”

  1. 態(tài)度好,能力強(qiáng)

  此人畢定是優(yōu)秀之人,態(tài)度好能力強(qiáng)的人能充分理解你的要求并把事情做好,而且很主動(dòng)自覺,讓你很放心。如有此種人才在你的項(xiàng)目小組,做為項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然很省心,自然不必花過多時(shí)間在溝通。

  策略:把事情交代清楚,信任他,在日常項(xiàng)目會(huì)議上回顧他的工作就可以了。

  2. 態(tài)度好,能力差

  態(tài)度好能力差的人一般有兩種,一種是剛到公司不久的,比如說剛畢業(yè)的大學(xué)生或者剛?cè)肼毜膯T工;還有一種是悟性不高的人;

  策略:和他一起做需要他做的事情,直到做好。一旦事情做好,對(duì)雙方都是一種提高,而且他也感激你。共同提高是一種很好的方法,當(dāng)然不是在特別緊急的情況下。

  3. 態(tài)度一般,能力一般

  態(tài)度一般能力一般的人在實(shí)際生活中最多的,此類人一般有比較明顯的特征,就是你需要提醒他多次,他才能按時(shí)保質(zhì)地完成任務(wù)。

  策略:定期提醒工作內(nèi)容 (根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施階段提醒),給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì),可以嘗試把他往“態(tài)度好能力強(qiáng)”的梯隊(duì)進(jìn)行發(fā)展。

  4. 態(tài)度差,能力強(qiáng)

  此人一般自持甚高,有時(shí)也有過人之處。此人一般喜歡能力同樣強(qiáng)的人,因?yàn)樗X得這樣才配得上和他進(jìn)行深度溝通,這樣的人一般年輕人居多。因?yàn)檎嬲龔?qiáng)者其實(shí)是第一類人。

  策略:直接了當(dāng)和他說清楚你的要求,干脆而簡(jiǎn)單,并給他一種信號(hào),你不是自以為能力強(qiáng)嗎?那就做給我看。直接干脆的溝通反正讓他覺得你比較干練,為你與他之間的溝通掃清障礙。

  5. 態(tài)度差,能力差

  此類人的存在,當(dāng)然是組織的不幸。態(tài)度差能力差的人其實(shí)也很少見,做為項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)大可不必?fù)?dān)心這一點(diǎn)。

  策略:還是要給機(jī)會(huì)的,不能一開始就拒絕。先嘗試幫助他共同成長(zhǎng),如果不行,只有找他的主管進(jìn)行溝通,要求換人。因?yàn)楣臼勤A利組織,不能縱容這樣的人存在在隊(duì)伍里的。

  以上的方法是一種粗略的分法,不是很嚴(yán)謹(jǐn),但在實(shí)際工作中,會(huì)對(duì)我們的工作有幫助。

  順便提一下,目前上海許多制造業(yè)的工廠,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的績(jī)效考核沒有任何實(shí)質(zhì)的參與權(quán),這樣對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn)更大,所以建議在員工績(jī)效考核上稍作調(diào)整,這樣有利于項(xiàng)目的良好運(yùn)作。

  有三種有形的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工來說至關(guān)重要,

  1)職位升遷

  這是對(duì)員工技術(shù)或功能職位的認(rèn)可,理當(dāng)由部門經(jīng)理做決定;

  2)薪資水平

  這是員工每月的固定收入,也可以由部門經(jīng)理來做決定;

  3)獎(jiǎng)金

  這是浮動(dòng)的工資,一般是二個(gè)月的工資或年薪的20%不等,這可以由項(xiàng)目經(jīng)理來決定;

  以上做法既不影響部門的利益,又能有效地推動(dòng)項(xiàng)目的順利運(yùn)作。當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理的溝通壓力也會(huì)相應(yīng)地減少,項(xiàng)目經(jīng)理的工作由原來的水平溝通變成部分的垂直溝通,這樣對(duì)項(xiàng)目本身無疑是利大于弊。

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