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竣工結(jié)算編制之我見

2009-02-25 16:00    【  【打印】【我要糾錯】

  竣工結(jié)算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部內(nèi)容,并交工驗(yàn)收之后,根據(jù)工程實(shí)施過程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的,向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價款的工程造價文件?⒐そY(jié)算由施工單位編制報業(yè)主后,業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核,其審定后的最終結(jié)果,將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實(shí)施的工作內(nèi)容,該得的利益,通過竣工結(jié)算反映出來,而使自身利益不受損失,是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。同時竣工結(jié)算是施工單位考核工程成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù),是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù),通過竣工結(jié)算,可總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出施工浪費(fèi)的原因,為提高施工管理水平服務(wù)。然而,由于種種原因,不少施工企業(yè)在這方面做得并不理想,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)濟(jì)利益受到一定的影響。為此,本文就如何搞好竣工結(jié)算談些體會,供同行參考,不妥之處,敬祈斧正。

  一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好竣工結(jié)算的前提

  在現(xiàn)行的建筑市場競爭中,施工企業(yè)為了求得生存,其首要任務(wù)是在投標(biāo)競爭中獲得任務(wù),但所接任務(wù)能否盈利,又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心,這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)和成本管理、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié),企業(yè)為保證綜合效益,應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系,不能變成接不到工程是“等死”,接了工程是“自殺”的局面。為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能盡力保證各方面的有機(jī)結(jié)合,在重視投標(biāo)工作的同時在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標(biāo)決策分析。另外,為調(diào)動結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎懲條件,對相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核,同時還可建立以公司、項目部、現(xiàn)場核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為結(jié)算工作的順利進(jìn)行,提供很好的組織保證。

  二、編制人員具備較高的業(yè)務(wù)水平,是編好結(jié)算的基礎(chǔ)

  要編好工程結(jié)算,編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體表現(xiàn)在首先能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項目,能對定額項目單價進(jìn)行必要換算;能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;其次要及時掌握計價信息,(如各地的補(bǔ)充定額、規(guī)定調(diào)整的計價文件等)并能吃透精神,準(zhǔn)確運(yùn)用。第三,能深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計算;第四應(yīng)懂得必要的法律知識,能主動把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠;第五,針對新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價等。

  為實(shí)現(xiàn)以上要求,就需有高素質(zhì)的人才隊伍。為此,企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),積極鼓勵和創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試,如定額交底、預(yù)算編審人員資格考試(初、中級)、造價工程師資格考試等。同時,應(yīng)建立個人利益與其水平及效果掛鉤的制度,督促職工自我學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。

  三、商簽公平合同條款,為結(jié)算編制提供必要條件

  結(jié)算編制在合同基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。從理論上講,合同的訂立應(yīng)遵循公平原則,《合同法》規(guī)定顯失公平的合同無效;然而在實(shí)際工程中,往往難以判斷一份合同的公平程度(極端明顯的情況除外),由于建筑市場是買方市場,業(yè)主占主導(dǎo)地位,業(yè)主在起草招標(biāo)文件時,經(jīng)常提出一些苛刻的不公平的條款,使業(yè)主權(quán)力大,責(zé)任小,風(fēng)險分配不合理,但從另一方面講,承包商自由報價,可以按風(fēng)險程度調(diào)整價格,雙方自由商簽合同,這又是公平的。所以承包商為簽訂一份有利的合同應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款,必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)注意在項目實(shí)施過程中,所簽各種資料的合理性,以防利益損失。

  四、編制者的主動性與積極性是編好結(jié)算的保證

  結(jié)算編制者的工作態(tài)度是影響結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素之一,在結(jié)算編制過程中,編制人員如果抱著算多算少與我無關(guān)的思想,只對其他人員或部門提供的資料進(jìn)行被動計算,或?qū)Y料收集不全,對現(xiàn)場缺乏深入了解,盲目編制,則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn)。因此,我們要通過加強(qiáng)對職工的思想、政治教育相引導(dǎo),讓職工樹立主人翁的思想,培養(yǎng)他們的敬業(yè)愛崗精神。同時,建立必要的約束與激勵機(jī)制,把結(jié)算編制人員同具體項目結(jié)合,安排他們常跑工地,改變以前那種坐辦公室憑圖紙編結(jié)算的狀況。通過領(lǐng)導(dǎo)放權(quán),來賦予編制人員一定的責(zé)權(quán),為結(jié)算編制創(chuàng)造寬松環(huán)境。

  五、全面收復(fù)相關(guān)資料,為結(jié)算編制提供充分依據(jù)

  在建筑工程的實(shí)施過程中,對與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時產(chǎn)生過多疑問和矛盾。為此,承包商應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。

  1、工程承發(fā)包合同,它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù),因?yàn)楣こ添椖康某邪l(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分?jǐn)偟榷加纱藳Q定,另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。

  2、圖紙及圖紙會審記錄,它是確定標(biāo)底及合同價的依據(jù)之一。

  3、投標(biāo)報價、合同價或原預(yù)算,它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

  4、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令等。

  5、施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等。

  6、有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。

  7、經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報告等。

  以上這些資料在施工項目管理中,分屬于不同的管理部門和人員,從整個施工項目管理而言,項目部應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理分工,確保資料的完整,同時應(yīng)及時提供給結(jié)算編制部門或人員,確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  六、仔細(xì)分析,不漏項

  結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項,漏項就意味該得收益的損失。為了防止這一點(diǎn),筆者通過對結(jié)算工作的分析與總結(jié),認(rèn)為承包商應(yīng)根據(jù)工程的具體實(shí)施情況考慮以下內(nèi)容。

  1、由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。如間接費(fèi)率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺班單價的變化等。

  2、投標(biāo)時按常規(guī)計算,結(jié)算時需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。如大型機(jī)械進(jìn)退場費(fèi)(什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場多少次等)、墻體加固筋、甲供水電費(fèi)的扣除等。

  3、設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用(發(fā)包方主動提出的部分)。這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費(fèi)用(也可作為索賠費(fèi)用)。如樓層和建筑面積的局部增加,會導(dǎo)致腳手架和垂直運(yùn)輸費(fèi)用的增加。

  4、施工索賠費(fèi)用。是由發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險而導(dǎo)致承包商的損失。如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時間的延誤,與勘探報告不符的地質(zhì)情況,發(fā)生了惡劣的氣候條件(洪水、戰(zhàn)爭、地震),業(yè)主推遲支付工程款,第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失(如設(shè)計、指定分包),甲供材的缺陷,設(shè)計錯誤導(dǎo)致的施工損失等。

  5、合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費(fèi)用:如提前竣工獎、趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎等。

  6、由于變更刪項,導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。

  7、簽證導(dǎo)致的相關(guān)費(fèi)用,如零星用工等。

  在現(xiàn)行的招投標(biāo)中,承包方為了在競爭中獲勝,一般都要在正常算得的造價基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件,而當(dāng)業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分刪項時,結(jié)算中除扣除對應(yīng)費(fèi)用外,應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費(fèi)用。

  七、正確處理好公共關(guān)系,是搞好結(jié)算的重要手段

  結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好結(jié)算,承包商除充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。承包商應(yīng)根據(jù)項目實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上誠實(shí)守信,樹立良好的自身形象,從而來潤滑結(jié)算各環(huán)節(jié),為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

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