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論有效實(shí)施建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制

2009-03-19 13:49    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘 要:實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,從源頭上控制了單位資金的胡亂開(kāi)支,是切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的可行措施,為此許多大型企業(yè)集團(tuán)人員管理體制改革也開(kāi)始紛紛效仿。建筑安裝企業(yè)目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了公司對(duì)項(xiàng)目收支兩條線管理和公司對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理,但是這種管理模式的推行也存在很多問(wèn)題,必須妥善處理好。

  關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì);委派制

  1、會(huì)計(jì)委派制的產(chǎn)生

  會(huì)計(jì)委派制度是適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求而產(chǎn)生的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律體系尚不完備、社會(huì)監(jiān)督體系尚不健全的情況下,必然會(huì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)一些難題讓我們?nèi)パ芯拷鉀Q。如一些行政事業(yè)單位由于內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制不健全,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)、外資金管理失控,不合理、不合法的開(kāi)支得不到控制;一些單位領(lǐng)導(dǎo)人干擾會(huì)計(jì)人員依法履行監(jiān)督職能,授意、指使、強(qiáng)令篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),偷逃稅收,甚至貪污公款,侵吞國(guó)有資產(chǎn),國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益滑坡、財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化、成本管理水平下降等。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因很多,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全,尤其是現(xiàn)行會(huì)計(jì)任命制下單位會(huì)計(jì)監(jiān)督難以發(fā)揮有效作用是其重要原因之一。

  為此,國(guó)家有關(guān)部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于試行會(huì)計(jì)委派制度工作的意見(jiàn)》,“根據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)管要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量選擇適當(dāng)?shù)奈尚问?rdquo;。會(huì)計(jì)委派制的實(shí)現(xiàn)形式不僅僅只是一種模式,而是多種多樣的。從各地的試點(diǎn)情況看,歸納起來(lái)主要有以下幾種形式:

  對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行委派,以加強(qiáng)預(yù)算外收入管理為目的;

  行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)行“集中核算,分戶管理”,融會(huì)計(jì)服務(wù)與監(jiān)督管理為一體;

  向國(guó)有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān);

  向中小型國(guó)有企業(yè)委派財(cái)務(wù)主管,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和村級(jí)單位實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)管;

  合資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶需要配備會(huì)計(jì)或委托代理記賬的,統(tǒng)一由注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的其他中介機(jī)構(gòu)承辦;

  對(duì)財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派。

  以上管理模式對(duì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為更好地貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,深化會(huì)計(jì)人員管理體制的改革,完善監(jiān)督制約機(jī)制,起到了積極作用。

  2、建筑安裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制模式

  會(huì)計(jì)委派制是政府部門或者產(chǎn)權(quán)管理部門以所有者的身份,委派會(huì)計(jì)人員代表其監(jiān)督國(guó)有單位或企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情況的一種制度。建筑安裝企業(yè)由于施工項(xiàng)目較多,流動(dòng)性大,管理難度大,企業(yè)內(nèi)部實(shí)施項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制明顯地強(qiáng)化了企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與管理職能,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)委派項(xiàng)目進(jìn)行事前監(jiān)督,從而預(yù)防和遏止了不正之風(fēng),起到了積極的作用。

  我們企業(yè)現(xiàn)在采取的是項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,即企業(yè)選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān),項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)代表企業(yè)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。企業(yè)對(duì)被委派的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的行政關(guān)系、人事檔案關(guān)系、工資福利等進(jìn)行統(tǒng)一管理,并實(shí)行工資、獎(jiǎng)金與工作業(yè)績(jī)和考核結(jié)果掛鉤的辦法。財(cái)會(huì)人員依然歸項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)理的合法職權(quán)并未受到影響和削弱。財(cái)務(wù)總監(jiān)只對(duì)會(huì)計(jì)人員的合法性、公正性進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員的積極性、創(chuàng)造性不會(huì)減弱,有財(cái)務(wù)總監(jiān)的合法支持和專業(yè)指導(dǎo),財(cái)務(wù)人員的作用會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)揮。

  3、有效實(shí)施建筑安裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制面臨問(wèn)題及解決

  辦法項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是一項(xiàng)新的探索工作,各個(gè)項(xiàng)目具體操作的規(guī)范程度參差不齊,實(shí)際運(yùn)作中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,有些問(wèn)題直接影響到財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的有效實(shí)施和健康發(fā)展,不得不引起企業(yè)的重視。諸如:委派會(huì)計(jì)與被派駐項(xiàng)目關(guān)系問(wèn)題、委派會(huì)計(jì)收入問(wèn)題、委派會(huì)計(jì)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益關(guān)系問(wèn)題、委派會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力問(wèn)題理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系問(wèn)題等。

  3.1 委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)與被委派項(xiàng)目關(guān)系問(wèn)題

  委派財(cái)務(wù)總監(jiān)由企業(yè)選拔產(chǎn)生,個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益和政治前途都源于企業(yè),與項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系不大,能夠有效地?cái)[脫會(huì)計(jì)人員與項(xiàng)目的依附關(guān)系,讓會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)獨(dú)立,能夠依法大膽地抵制,但是在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下雖然《會(huì)計(jì)法》從法律上給予了會(huì)計(jì)人員一定的保護(hù),企業(yè)也在制度上給會(huì)計(jì)工作以很大的支持,會(huì)計(jì)人員仍經(jīng)常面臨“頂?shù)米〉恼静蛔,站得住的頂不?rdquo;的尷尬局面。由于項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)是由企業(yè)委派到項(xiàng)目來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)于一些貪占企業(yè)利益的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一種“眼中釘、肉中刺”,因而在思想上、行動(dòng)上對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)采取抵制態(tài)度,另外,現(xiàn)在流行的財(cái)務(wù)“一支筆”控制的監(jiān)督方式,使得會(huì)計(jì)人員喪失了應(yīng)有的責(zé)任感,認(rèn)為只要有項(xiàng)目經(jīng)理簽字就行,更有的委派財(cái)務(wù)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)合腐敗,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督也就成了一句空話。我認(rèn)為要解決委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)…… 與被派駐項(xiàng)目關(guān)系問(wèn)題,首先是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)委派制工作大力支持;其次要實(shí)行回避制,不要將選聘的項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)派往其親友擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目;還需要建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)定期輪換制度、述職制度和監(jiān)督制度等以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理。

  3.2 委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益關(guān)系問(wèn)題

  項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益的好壞很大程度取決于標(biāo)價(jià)的高低、項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平好壞,要想提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,只有通過(guò)增收節(jié)支。項(xiàng)目經(jīng)理如果有志于搞好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng),必定對(duì)被委派財(cái)務(wù)總監(jiān)任用、待遇等方面給予優(yōu)待,項(xiàng)目經(jīng)理重視,特別財(cái)務(wù)總監(jiān)的收入直接與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,極大地調(diào)動(dòng)他的工作積極性,使其盡心盡力地為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)出謀劃策,組織項(xiàng)目有關(guān)人員編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,組織項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核,督促項(xiàng)目有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。如果項(xiàng)目經(jīng)理志在小集體利益、個(gè)人利益,對(duì)會(huì)計(jì)人員高度戒備,處處提防工作負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)人員,更有甚者,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行壓制并加以打擊,有些項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理拉攏財(cái)務(wù)總監(jiān)高聯(lián)合腐敗,從而大肆侵占企業(yè)利益,使企業(yè)利益受損,項(xiàng)目即使最終贏利,大部分利潤(rùn)也被個(gè)人侵吞了。我認(rèn)為應(yīng)該在制度中應(yīng)該明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)的收入直接與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,具體占多大比例經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究后確定,以充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作積極性;建立委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的定期審計(jì)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

  3.3 委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力問(wèn)題

  會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)不高也是影響會(huì)計(jì)委派制健康發(fā)展的一個(gè)因素,會(huì)計(jì)委派制要求會(huì)計(jì)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能,而專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的取得,需要經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的行業(yè)熏陶,沒(méi)有在實(shí)際工作中鍛煉,就不會(huì)有會(huì)計(jì)上的得心應(yīng)手,缺乏對(duì)本企業(yè)基本業(yè)務(wù)情況及特性的了解,沒(méi)有對(duì)相應(yīng)行業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)和行業(yè)會(huì)計(jì)特殊操作技能的掌握,會(huì)計(jì)監(jiān)督也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此企業(yè)選拔的財(cái)務(wù)總監(jiān)不但需要政治素質(zhì)好,而且要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)一是要積極推行會(huì)計(jì)終身教育,建立定期培訓(xùn)制度,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,特別要不斷提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,還要建立。二要建立定期的考核制度,對(duì)委派的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核是建立高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的有效措施,每年由公司對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行一次“德、能、勤、績(jī)”四方面的考核,進(jìn)行一次執(zhí)行法規(guī)法紀(jì)、廉潔勤政和業(yè)務(wù)水平的考核,建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為其被任用、晉升的依據(jù)之一。

  3.4 處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系問(wèn)題

  會(huì)計(jì)委派制難免會(huì)觸及一部分人的既得利益,遇到一定的阻力,因此一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。作為會(huì)計(jì)人員,要牢固樹(shù)立服務(wù)第一的思想,嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,提供優(yōu)勢(shì)服務(wù)。服務(wù)到位,監(jiān)督自然就水到渠成,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高,必然使監(jiān)督水平得到提高。項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和管理,從源頭上控制資金的使用方向,包括財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、資金到位后的日常管理和監(jiān)控,提高資金的使用效率。項(xiàng)目委派財(cái)務(wù)總監(jiān)不能超越自己的職權(quán)范圍,影響或干擾被派駐項(xiàng)目的正常工作,也不能當(dāng)老好人,放棄監(jiān)督,給國(guó)家和企業(yè)造成損失,被委派項(xiàng)目也應(yīng)該支持會(huì)計(jì)工作,為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造有利的工作環(huán)境,積極搞好項(xiàng)目資金的籌集、使用、分配等管理工作,保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。企業(yè)管理層建立獎(jiǎng)懲制度和崗位責(zé)任制,規(guī)范委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作行為,完成本職工作。

  3.5 委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)收入問(wèn)題

  現(xiàn)階段各個(gè)項(xiàng)目委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的收入?yún)⒉畈积R,相差懸殊,我認(rèn)為項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的收入要綜合考慮地區(qū)差別、當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平、項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施的難易程度等因素,工資收入的核定如果核定不當(dāng),勢(shì)必影響項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)參與委派的積極性。譬如,財(cái)務(wù)總監(jiān)的收入僅僅和項(xiàng)目的大小、經(jīng)濟(jì)效益的好壞掛鉤,于是一些大項(xiàng)目、標(biāo)價(jià)較高的項(xiàng)目就成了香餑餑,大家都爭(zhēng)著去,一些小項(xiàng)目、標(biāo)價(jià)較低的項(xiàng)目大家都不想去,就是去了也難有積極的工作態(tài)度。其實(shí),各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作難度、強(qiáng)度雖然有差距,但不至于相差數(shù)倍,事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)效益較差的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理的工作難度更大,F(xiàn)階段委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作付出和回報(bào)不成比例,已經(jīng)影響到一些項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作積極性,所以,我認(rèn)為要想調(diào)動(dòng)項(xiàng)目委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作熱情,必須調(diào)整收入分配機(jī)制,應(yīng)該制定一個(gè)最低收入標(biāo)準(zhǔn),不要把差距拉得太大。不能光從職業(yè)道德上、思想上要求項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān),還要采取精神鼓勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)措施來(lái)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

  我認(rèn)為委派制度的建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,運(yùn)作要規(guī)范化,管理上要進(jìn)一步強(qiáng)化,領(lǐng)導(dǎo)重視是委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)制度能否健康發(fā)展的關(guān)鍵,各個(gè)部門需要強(qiáng)有力的支持和配合是委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)制度健康發(fā)展的基礎(chǔ),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍是委派項(xiàng)目財(cái)務(wù)總監(jiān)制度健康發(fā)展的保證。

  參考文獻(xiàn):

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  魏永宏.淺談集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制的運(yùn)作[J].管理世界,2000(4)

  陸燕.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的對(duì)策[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2002(3)

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