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建設(shè)監(jiān)理實施的合理組織形式探討

2009-05-19 12:16    【  【打印】【我要糾錯】

  一、建設(shè)監(jiān)理組織設(shè)計的原則

  1)集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則

  集權(quán)是指把權(quán)力集中在總監(jiān)理工程師手中,分權(quán)是指經(jīng)過總監(jiān)理工程程師授權(quán),將部分權(quán)力交給各子項目或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師掌握。事實上,在監(jiān)理組織中不存在絕對的集權(quán),也不存在絕對的分權(quán)。在監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)計中,采取集權(quán)形式還是分權(quán)形式,要根據(jù)工程項目的規(guī)模、特點、地理位置及總監(jiān)理工程師的能力、精力和下屬監(jiān)理工程師的工作經(jīng)驗、工作能力和工作性質(zhì)等綜合考慮確定。如果工作地點集中、工程規(guī)模較小、工程難度較小,可以采取相對集權(quán)形式;反之,可以采取適當分權(quán)形式。

  2)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一原則

  分工就是按照提高監(jiān)理專業(yè)化程度和工作效率的要求,把監(jiān)理機構(gòu)的目標、任務(wù)分成各級、各部門和各個人的目標、任務(wù),明確干什么、怎么干、誰來干。在分工中應(yīng)強調(diào):

  (a)盡可能按照專業(yè)化的要求來設(shè)置組織形式;

  (b)工作上要有嚴密分工,每個人的工作,應(yīng)達到較熟悉的程度,這樣才能提高效率;

  (c)要注意分工的經(jīng)濟效益。

  在組織中有分工還必須有協(xié)作。協(xié)作是在分工的基礎(chǔ)上要求明確部門之間和部門內(nèi)的協(xié)調(diào)關(guān)系與配合辦法,要求不同的部門、專業(yè)相互配合,形成統(tǒng)一的整體,避免各自為政。在協(xié)作中應(yīng)強調(diào):

  (a)主動協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的。要明確部門間的關(guān)系,找出易出矛盾的地方,加以協(xié)調(diào)。

  (b)對于協(xié)調(diào)中的各項關(guān)系,應(yīng)逐步走上規(guī)范化、程序化,應(yīng)有具體可行的協(xié)調(diào)辦法。

  3)管理跨度與管理分層統(tǒng)一的原則

  當人數(shù)一定時,管理跨度與管理層次是成反比例關(guān)系。管理跨度如果加大,那么管理層次就可以適當減少。每一個人的知識、能力和精力的有限性則決定了管理跨度不能無限增加。監(jiān)理組織機構(gòu)設(shè)置時,若下級監(jiān)理人員能力強、經(jīng)驗豐富,上下級溝通程度強,有關(guān)指示、命令、請示能及時傳達疏通時,其管理跨度可大些,反之要小些。

  4)權(quán)責一致原則

  權(quán)責一致原則是指在監(jiān)理組織機構(gòu)中要明確劃分職責權(quán)力范圍,監(jiān)理崗位職務(wù)應(yīng)賦予同等的權(quán)力,做到權(quán)責一致。只有做到有職、有權(quán)、有責才能使組織系統(tǒng)得以正常運行。當然,組織的權(quán)責是相對一定的崗位職務(wù)來說的,不同的崗位職務(wù)應(yīng)有不同的權(quán)、責。權(quán)責不一致對組織的效能損害是很大的。權(quán)大于責就很容易產(chǎn)生瞎指揮、濫用權(quán)力的官僚主義,責大于權(quán)就會影響管理人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,使組織缺乏活力。

  5)才職相稱原則

  監(jiān)理人員完成每項工作都有其具備的知識和技能的要求。監(jiān)理組織機構(gòu)中選擇使用監(jiān)理人員應(yīng)通過考查他們的學(xué)歷與經(jīng)歷,了解他的知識、經(jīng)驗、能力、興趣,使每一個監(jiān)理人員能夠做到他現(xiàn)有或可能有的才能與其工作職務(wù)上的要求相適應(yīng),做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。

  6)效率原則

  現(xiàn)場監(jiān)理組織機構(gòu)設(shè)計必須將效率原則放在重要地位?偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程特點和監(jiān)理工作要求選擇最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使監(jiān)理工作高效而正確,減少重復(fù)和扯皮,并且具有靈活的應(yīng)變能力。

  7)彈性原則

  彈性原則是指監(jiān)理組織形式要有相對的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動,但又必須隨監(jiān)理階段、內(nèi)容、外部條件的變化和監(jiān)理目標控制的要求,及時進行適當?shù)恼{(diào)整,在組織形式、專業(yè)、人員數(shù)量等方面作出變更,使組織形式具有一定的彈性。

  二、幾種常用監(jiān)理組織形式的比較分析

  為適應(yīng)建立社會主義市場經(jīng)濟的要求,工程建設(shè)界各專業(yè)分工也日益細化,也正是在這一背景下,應(yīng)時而生了許多的建設(shè)監(jiān)理組織形式。各社會監(jiān)理單位在具體操作過程中,不僅本身采用的監(jiān)理組織形式還遠未完善,不能充分合理的發(fā)揮監(jiān)理的作用,而且,各個監(jiān)理單位對于監(jiān)理組織形式也不能進行合理的選取。從而,對政府建設(shè)行政主管部門及社會監(jiān)理單位本身的監(jiān)督和管理,造成了很大的困難。極端情況下,將會影響社會監(jiān)理單位服務(wù)質(zhì)量,甚至危害建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展。雖然實施監(jiān)理的效果好壞,可由各種諸如經(jīng)濟指標等來體現(xiàn),但如何選取最優(yōu)的監(jiān)理組織形式,在使監(jiān)理單位發(fā)揮更大的作用上還是有相當重要的意義所在。

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