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建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

條分縷析 探索外包開發(fā)的項(xiàng)目管理

2009-05-04 15:49    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、建設(shè)背景

  政府投資項(xiàng)目作為政府實(shí)踐其職能的一種重要手段,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起著非常重要的作用,同時(shí)也受到社會(huì)的密切關(guān)注。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和完善, 原有的政府投資項(xiàng)目管理體制暴露出了許多弱點(diǎn),如效率低下,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

  政府每年投入大量資金用于城市的各項(xiàng)建設(shè),固定資產(chǎn)投資規(guī)?涨熬薮。投資項(xiàng)目的管理涉及大量的圖形和文本數(shù)據(jù),原有的手工管理,使資料查找、統(tǒng)計(jì)等工作變得日益繁重;傳統(tǒng)文件資料無法進(jìn)行加工分析而成為價(jià)值更高的信息和知識(shí),數(shù)據(jù)使用價(jià)值底下。對(duì)這些問題,投資管理部門急需一套針對(duì)投資管理應(yīng)用的信息化系統(tǒng)來解決這些問題。

  二、建設(shè)目標(biāo)

  高效集成,協(xié)同辦公系統(tǒng)以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的手工操作,可實(shí)現(xiàn)了適時(shí)更新存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、隨機(jī)組合查詢信息、動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、自動(dòng)生成組合報(bào)表等功能,方便、快捷、高效,極大地減輕了工作量,提高了工作效率。

  同時(shí),系統(tǒng)分級(jí)分部門權(quán)限的設(shè)置,分布式數(shù)據(jù)更新,為各處室在網(wǎng)上提供了一個(gè)協(xié)同辦公的平臺(tái),各類數(shù)據(jù)由各處室自行及時(shí)維護(hù),改變了以前數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)一報(bào)表時(shí)匯集困難的現(xiàn)象,為各處室協(xié)同辦公開辟了新的途徑。

  提速審批,監(jiān)控過程

  政府投資項(xiàng)目的申報(bào)和預(yù)審批是項(xiàng)目管理中最繁復(fù)的工作。項(xiàng)目從提出、申報(bào)、可研、審批、立項(xiàng)的過程是投資項(xiàng)目的必然階段,針對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)過程,實(shí)現(xiàn)各階段相關(guān)結(jié)果的管理和信息共享,提高審批速度。對(duì)項(xiàng)目的論證、審查、報(bào)批、招標(biāo)、投資、建設(shè)的全過程進(jìn)行預(yù)警和監(jiān)控。

  共享數(shù)據(jù),輔助決策

  系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了投資項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、管理和共享,采用可視化方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀展示,同時(shí)采用 BI技術(shù)輔助業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目做出即時(shí)、全面、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析,為行政管理、科學(xué)決策提供了有力的依據(jù)。

  三、系統(tǒng)功能

  系統(tǒng)共分四大功能模塊,實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的項(xiàng)目庫綜合管理、決策分析、和投資項(xiàng)目的從計(jì)劃、審批、建設(shè)的全過程管理,功能模塊圖如下:

  1、投資項(xiàng)目庫綜合管理

  主要對(duì)征集的政府投資項(xiàng)目進(jìn)行管理,包括公開征集和布置上報(bào)的項(xiàng)目等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目包括非政府投資項(xiàng)目、政府投資項(xiàng)目、融資項(xiàng)目等。

  2、項(xiàng)目管理

  投資項(xiàng)目管理包括計(jì)劃管理、項(xiàng)目審批、資金安排、 稽查監(jiān)測(cè)功能模塊, 主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基本信息的管理、項(xiàng)目審批以及項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控。 

  3、項(xiàng)目輔助決策支持

  投資管理部門需對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的監(jiān)測(cè)、預(yù)測(cè)、分析,并提出經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的目標(biāo)和政策措施,系統(tǒng)提供項(xiàng)目投資決策的全面數(shù)據(jù),并提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能、業(yè)務(wù)決策模型和輔助決策分析工具,提高項(xiàng)目可行性論證的科學(xué)性、合理性,并且提高投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)科學(xué)化、定量化。

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