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預(yù)測和防范政府采購風(fēng)險(xiǎn)的思考

2009-07-14 11:21    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  政府采購風(fēng)險(xiǎn)是指在采購過程中因采購人員工作失誤、采購單位的為難情行、供應(yīng)商不遵守誠實(shí)信譽(yù)原則進(jìn)行商業(yè)欺詐等違規(guī)違法行為,所造成的采購支出增加、延期交貨、所購入的貨物及提供的服務(wù)非采購單位所需要、規(guī)格不適當(dāng)、質(zhì)次價(jià)高、科技含量不夠、有的甚至是次品等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)此,如何預(yù)測和防范采購風(fēng)險(xiǎn)也就成了采購過程中不容忽視的重要工作。

  一、采購風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生造成的危害

  政府采購工作兩頭擔(dān),一頭面對(duì)著各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,另一頭又與供應(yīng)商和各類中介組織打交道,倍受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,有其深遠(yuǎn)的社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義。若采購工作出現(xiàn)問題,一則影響各級(jí)機(jī)關(guān)的正常工作;二則影響采購中心的形象和聲譽(yù),給工作開展帶來阻力和被動(dòng);三則干擾市場秩序,影響地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。輕者受到批評(píng),重則成為被告,給國家造成不可挽回的政治和經(jīng)濟(jì)影響,用政府采購行家的話說:“政府采購無小事,政府采購如履薄冰”。

  二、采購風(fēng)險(xiǎn)形成的原因

  政府采購風(fēng)險(xiǎn)的形成有其多方面原因,筆者就以下幾個(gè)方面談?wù)勛约旱目捶ǎ?

  1、招標(biāo)時(shí)限不夠,公告發(fā)布范圍窄,還有的是受地方利益驅(qū)動(dòng),人為封鎖市場,排擠外地供應(yīng)商,供應(yīng)商參與不夠,競爭不充分,公平不足。

  2、對(duì)市場行情動(dòng)態(tài)了解不夠,信息不暢。對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、性能、規(guī)格等要素縱橫比較不全面,導(dǎo)致挨了“宰”自我感覺良好。

  3、采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,工作經(jīng)驗(yàn)不足,責(zé)任性不強(qiáng)。往往表現(xiàn)在招標(biāo)文件的編制、采購合同條款的擬訂等具有法律效力的重要環(huán)節(jié)上因一"字"之差和一句話表述不對(duì)都會(huì)對(duì)采購工作帶來負(fù)面影響。

  4、項(xiàng)目論證不夠充分或過時(shí)。項(xiàng)目論證不科學(xué)或沒有請(qǐng)專家進(jìn)行論證,其表現(xiàn)為:一是采購單位選購商品的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是臨時(shí)和隨意讓非專業(yè)人員制定,其中也不乏和供應(yīng)商默契,指定品牌和配置,而這些商品恰恰是過時(shí)或庫存積壓商品。二是管理部門審核計(jì)劃時(shí)考慮資金不夠,壓縮關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),忽視專家和供應(yīng)商合理建議。三是對(duì)項(xiàng)目論證缺乏權(quán)威專家和借助先進(jìn)的技術(shù)檢測等多種手段進(jìn)行綜合長遠(yuǎn)評(píng)估,往往是項(xiàng)目還沒有完工,就已經(jīng)過時(shí)。如:電腦網(wǎng)絡(luò)建立,若論斑點(diǎn)不充分,就容易造成網(wǎng)站還沒運(yùn)行,就要考慮更新配置。

  5、盲目攀比消費(fèi)。采購單位盲目攀比、超前消費(fèi)、購商品要最好的、最高檔的、配置要齊全的,一味追求高、精、尖、時(shí)尚性、品牌性,花納稅人的錢,沒有憐惜之心態(tài)。

  三、如何克服和防范采購風(fēng)險(xiǎn)

  采購有風(fēng)險(xiǎn),給采購工作帶來挑戰(zhàn),如何采取切實(shí)有效的防范措施,筆者有以下幾點(diǎn)思考:

  1、防范風(fēng)險(xiǎn)要?jiǎng)澢迓氊?zé)界線。政府采購工作要牢牢樹立為采購單位服務(wù),涉身處地方采購單位著想,但務(wù)必要分清責(zé)任,采購單位提出的配置須經(jīng)專家論證后,一定要請(qǐng)采購單位簽字認(rèn)帳,在準(zhǔn)確無誤下輕易不要更改配置參數(shù),同時(shí)在采購合同和驗(yàn)收證明書上最好由采購中心和采購單位雙方一同簽字,資料完整備案,避免以后不必要的扯皮推諉責(zé)任。

  2、防范風(fēng)險(xiǎn)要把握服務(wù)的他寸限度。當(dāng)采購單位提出要用每次專項(xiàng)采購節(jié)余的錢,增加設(shè)備購置或干脆要求把錢返還本單位之時(shí);當(dāng)采購單位無計(jì)劃或超計(jì)劃要求采購之時(shí);當(dāng)面對(duì)長期跟采購中心建立合作信譽(yù)關(guān)系混得比較面熟的供應(yīng)商,有意無意問知參加招標(biāo)相關(guān)的供應(yīng)商情況、報(bào)價(jià)情況、配置參數(shù)等有關(guān)招標(biāo)細(xì)節(jié)之時(shí),把握服務(wù)的原則和分寸至關(guān)重要,向前邁一步就會(huì)招致風(fēng)險(xiǎn)。

  3、防范風(fēng)險(xiǎn)要完善監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)透明度。建立健全政府采購各項(xiàng)規(guī)章制度,完善監(jiān)督機(jī)制,有其內(nèi)部和外部多種措施,但每次采購必不可少的,具有可操作性的是,當(dāng)采購計(jì)劃下達(dá)時(shí),無論采購何種采購方式,都應(yīng)成立必要的采購小組,采購小組成員應(yīng)包括紀(jì)檢、檢察、公斑點(diǎn)、相關(guān)的專家和采購單位等人員。通過成立采購小組:一則有利于制定完整科學(xué)的采購方案,方案應(yīng)包括選配標(biāo)準(zhǔn)、品牌、配置參數(shù)和采購方式、方法以及采購程序、資金結(jié)算等內(nèi)容。二則有利于避人之嫌和公開接受監(jiān)督,克服實(shí)際中方案制定以及貨物采購只由采購單位和采購中心自行決定,整個(gè)過程缺乏必要的核準(zhǔn)審批和監(jiān)督程序。

  4、防范風(fēng)險(xiǎn)要建立動(dòng)態(tài)的信息渠道。時(shí)下是信息時(shí)代,產(chǎn)品推陳出新日新月異時(shí)代,政府采購要想在變化莫測的各種產(chǎn)品信息中準(zhǔn)確獲取當(dāng)前所采購商品的性能、時(shí)價(jià)等信息,來加以全面綜合比較,選擇適合自己消費(fèi)的產(chǎn)品,就必須采取多種有效的途徑,建立起一套雙向互動(dòng)、功能齊全、具有權(quán)威性的采購信息渠道。解決一方面政府采購為市場資源缺乏而發(fā)愁,另一方面許多供應(yīng)商又為不能及時(shí)獲知采購信息而苦惱的現(xiàn)狀。其有效途徑應(yīng)為:一是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞速度快,涉及范圍廣,信息容量大,公開透明性強(qiáng)等優(yōu)勢。二是利用具有權(quán)威性,專業(yè)性的各種采購信息刊物和資料。三是保持與政府采購長期建立信譽(yù)關(guān)系的供應(yīng)商定期或不定期雙向互動(dòng)信息。

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