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淺析工程項(xiàng)目成本控制流程

2009-07-31 09:12    【  【打印】【我要糾錯】

  施工企業(yè)的成本管理活動是一個全過程的、全員的管理工作,其核心是工程項(xiàng)目的成本控制。項(xiàng)目成本控制是指施工企業(yè)的各個環(huán)節(jié),特別是項(xiàng)目經(jīng)理部,采取經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的和組織的手段,以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制的要求和特點(diǎn),項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和流程如下:

  一、確定項(xiàng)目目標(biāo)(責(zé)任)成本

  施工企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目,一般都要成立項(xiàng)目部。由項(xiàng)目經(jīng)理與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過程中承擔(dān)的責(zé)任,同時確定目標(biāo)(責(zé)任)成本。

  二、編制項(xiàng)目內(nèi)控成本計(jì)劃

  根據(jù)目標(biāo)(責(zé)任)成本,首先根據(jù)施工圖紙計(jì)算實(shí)際工程量,由項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目組管理人員根據(jù)施工方案和分包合同,確定計(jì)劃支出的人工費(fèi)、實(shí)際需要的機(jī)械費(fèi);其次,根據(jù)定額材料消耗量,確定材料費(fèi),一般應(yīng)有35%的降低率;根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同確定項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。以上費(fèi)用綜合即為初步確定的項(xiàng)目內(nèi)控成本計(jì)劃。計(jì)算出的內(nèi)控成本,必須確保項(xiàng)目責(zé)任成本降低率的完成。如果達(dá)不到降低率的要求,應(yīng)通過加快工具周轉(zhuǎn)、縮短工期、采用新技術(shù)、新工藝等辦法予以解決。通過價值工程的方法,在保證質(zhì)量和安全的前提下,將不同工期條件與項(xiàng)目固定成本進(jìn)行對比,解決成本與工期之間的和諧性。項(xiàng)目內(nèi)控成本的制定,必須附有明確、具體的成本降低措施。

  三、落實(shí)責(zé)任、實(shí)施項(xiàng)目成本的過程控制

  成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。一是內(nèi)控成本編制完成后,應(yīng)在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部內(nèi)成員的責(zé)任意識,可將責(zé)任書貼在墻上,時刻提醒項(xiàng)目部內(nèi)成員。二是由各崗位責(zé)任人員對每個環(huán)節(jié)、每道工序?qū)嵤┤^程控制。在項(xiàng)目經(jīng)理部建立“QC”小組,對成本支出構(gòu)成比重大的和可控成本進(jìn)行重點(diǎn)分析、監(jiān)督,落實(shí)控制措施;對重點(diǎn)材料采用競標(biāo)的辦法,對能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標(biāo)辦法,在保證質(zhì)量的前提下,降低采購成本;科學(xué)施工,避免浪費(fèi)。做到科學(xué)配料、科學(xué)拌和,不出廢料及不合格產(chǎn)品。施工中講求質(zhì)量,避免問題和浪費(fèi)的產(chǎn)生;控制非生產(chǎn)費(fèi)用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出,控制不合理綜合費(fèi)用的發(fā)生,對能避免發(fā)生的費(fèi)用要嚴(yán)格控制,從根本上杜絕。

  四、項(xiàng)目成本核算

  項(xiàng)目成本核算方法一般有表格核算法和會計(jì)核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息,填制相應(yīng)的表格,并通過一系列的表格,形成項(xiàng)目成本核算體系;后者是建立在會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,利用會計(jì)核算所獨(dú)有的借貸記賬法,按項(xiàng)目成本內(nèi)容和收支范圍,組織項(xiàng)目成本核算的方法。項(xiàng)目成本核算在滿足基本會計(jì)核算要求的同時,更注重責(zé)任成本的核算。要求正確區(qū)分相關(guān)部門(崗位)的責(zé)任成本與非責(zé)任成本,并建立內(nèi)部模擬要素市場,實(shí)行內(nèi)部有償結(jié)算。

 。ㄒ唬┤斯べM(fèi)的核算

  項(xiàng)目會計(jì)根據(jù)工資(獎金)發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項(xiàng)目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”,據(jù)以編制“工資分配表”,進(jìn)行分部分項(xiàng)的生產(chǎn)人員工資分配;工資附加費(fèi)可以采取比例分配法;勞動保護(hù)費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)直接進(jìn)入人工費(fèi)核銷。分包勞務(wù)成本一般由分包單位按合同內(nèi)容編制結(jié)算單,經(jīng)項(xiàng)目施工員、預(yù)算員及項(xiàng)目經(jīng)理審簽后,再按各公司規(guī)定程序報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行核算。對跨期完工的項(xiàng)目,可先進(jìn)行勞務(wù)分包成本預(yù)估,經(jīng)項(xiàng)目部審核后計(jì)入項(xiàng)目成本,決算時沖回。

  (二)材料費(fèi)的核算

  材料費(fèi)是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的費(fèi)用,主要包括:主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷、租費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等。材料費(fèi)核算必須建立健全嚴(yán)格的材料收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,每月定期盤點(diǎn)一次庫存,保證成本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

 。ㄈC(jī)械使用費(fèi)的核算

  自有機(jī)械或運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際使用情況直接計(jì)入成本。公司內(nèi)部設(shè)備租賃費(fèi),按公司轉(zhuǎn)入并由項(xiàng)目相關(guān)人員確認(rèn)的結(jié)算單入賬。對外租賃的機(jī)械費(fèi),采取平時按臺班及租賃合同預(yù)估,結(jié)算調(diào)整的方式按月進(jìn)行核算。

 。ㄋ模┢渌苯淤M(fèi)和間接費(fèi)用的核算

  其他直接費(fèi)在發(fā)生時直接計(jì)入成本。間接費(fèi)用由項(xiàng)目會計(jì)按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)是:建筑工程以直接費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),安裝工程以人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品(勞務(wù)、作業(yè))的分配以直接費(fèi)或人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。

  五、項(xiàng)目成本分析

  首先進(jìn)行綜合分析,將工程實(shí)際成本同目標(biāo)成本、內(nèi)控成本進(jìn)行對照檢查,計(jì)算出絕對數(shù)、相對數(shù),以反映成本目標(biāo)總的完成情況。其次進(jìn)行成本項(xiàng)目分析,即按施工成本費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行分析比較,反映各成本項(xiàng)目降低情況,分析積極、消極因素,促進(jìn)消極向積極轉(zhuǎn)化。

 。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分析

  將項(xiàng)目中的人工費(fèi)的實(shí)際成本同預(yù)算成本相比較,再參照勞資部門的有關(guān)勞動工資方面的統(tǒng)計(jì)資料,找出人工費(fèi)超支因素及其原因。

 。ǘ┎牧腺M(fèi)分析

  常用的方法為因素分析法(具體公式略),分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費(fèi)的影響。另外,材料費(fèi)分析還應(yīng)有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費(fèi)影響的分析,等等。

 。ㄈC(jī)械使用費(fèi)分析

  將施工機(jī)械使用費(fèi)的內(nèi)控計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)相對比,然后進(jìn)行價格、數(shù)量分析,找出施工企業(yè)自有及租賃機(jī)械使用上的節(jié)約或浪費(fèi)。

  六、項(xiàng)目成本考核及獎懲兌現(xiàn)

  在工程項(xiàng)目內(nèi)控成本管理的過程中或結(jié)束后,定期或按時根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)控成本管理情況,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎勵或懲罰。只有獎罰分明,才能有效調(diào)動每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本、增加企業(yè)積累,做出自己的貢獻(xiàn)。

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