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監(jiān)理公司成本分析與控制(二)

2009-08-07 15:00    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  二、監(jiān)理直接成本的控制

  監(jiān)理直接成本的支出,就是現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理組的費(fèi)用支出。當(dāng)然,首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出,它決定著其他所有費(fèi)用的支出?刂浦苯映杀镜闹С,實(shí)際上是個(gè)管理問題,也就是如何設(shè)置監(jiān)理人員的問題。在不影響工作的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強(qiáng)、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。

  控制直接成本的支出,主要是抓總監(jiān)理工程師?偙O(jiān)負(fù)責(zé)制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現(xiàn)場的監(jiān)理機(jī)構(gòu)是總監(jiān)的職責(zé),如何管理好總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)則是監(jiān)理公司的職責(zé)。實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)有限包干制是一種好辦法,由公司制訂有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如:監(jiān)理工作定額、定員、定崗等。住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)等按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及包干辦法由監(jiān)理小組有限包干,節(jié)余部分由現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)分配。

  為什么不實(shí)行現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)或監(jiān)理組的完全包干呢?這是因?yàn)槿绻@樣做了,雖然能提高總監(jiān)或現(xiàn)場監(jiān)理人員的收入,但由于監(jiān)理公司沒有相應(yīng)規(guī)定,為了追求個(gè)人的收入最大化,現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)可能會減少必要的監(jiān)理人員、配備設(shè)施或不購置必要的監(jiān)理設(shè)備,甚至降低工程監(jiān)理質(zhì)量等違法違規(guī)行為來達(dá)到目的。這種行為和監(jiān)理公司控制直接成本的初衷是背道而馳的。

  另外,也可實(shí)行監(jiān)理小組包干,由他們代表監(jiān)理公司,按公司的有關(guān)規(guī)定對現(xiàn)場總監(jiān)、監(jiān)理人員及項(xiàng)目本身進(jìn)行細(xì)致的管理。這樣做,也許會加大公司的間接成本,但對現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理力度增強(qiáng)了,保證了項(xiàng)目監(jiān)理工作的質(zhì)量,其直接成本也得到了較好的控制。這是目前各公司常見的管理直接成本的方法。

  三、監(jiān)理間接成本的控制

  間接成本的控制不是說越少越好,一定要和公司的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,和生產(chǎn)水平相適應(yīng),和國內(nèi)監(jiān)理公司總體發(fā)展水平相適應(yīng)?刂票O(jiān)理公司的間接成本,首先要考慮其在監(jiān)理費(fèi)中的比例,計(jì)劃所要實(shí)現(xiàn)的利潤,規(guī)劃好公司發(fā)展壯大所需的各項(xiàng)支出;其次要考慮監(jiān)理公司的部門設(shè)置、人員設(shè)置、經(jīng)營支出等?傊,凡事要有計(jì)劃,各項(xiàng)規(guī)章制度要齊全、細(xì)致。工作要有程序,該進(jìn)的人一定要進(jìn),該精簡一定要精簡。這是監(jiān)理公司控制間接成本提高工作質(zhì)量的根本措施。

  控制監(jiān)理公司的間接成本,實(shí)際上是一種管理,它與公司的人事管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、行政管理、經(jīng)營管理、后勤管理密切相關(guān),通過成本控制使公司管理水平不斷得到提高。

  總之,監(jiān)理成本的控制,既關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量又關(guān)系監(jiān)理公司的發(fā)展。監(jiān)理公司是一種高技術(shù)含量的服務(wù),監(jiān)理公司的利潤要高于社會的平均利潤。筆者認(rèn)為;監(jiān)理公司的直接成本在監(jiān)理費(fèi)中的份額應(yīng)在50%左右或以下,監(jiān)理公司的管理水平和發(fā)展規(guī)模才能上一個(gè)臺階,從而達(dá)到“建設(shè)行業(yè)性、有公信力的名牌監(jiān)理公司”的目的。

延伸閱讀:控制 分析 成本
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