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淺議房產(chǎn)公司如何做好項目結(jié)算的審核工作

2010-01-13 14:39    【  【打印】【我要糾錯】

  大部分房產(chǎn)項目竣工驗收后,施工單位會將其編制的竣工結(jié)算書(含竣工資料)交予房產(chǎn)公司審計部門進(jìn)行審核。國家規(guī)定國家、集體投資項目必須通過社會審計,私營企業(yè)和外資企業(yè)可以不委托社會審計而自行審計,但目前大部分房產(chǎn)公司不僅要自己內(nèi)部審核,而且還要請專業(yè)審計公司進(jìn)行審核。通過對施工單位送審結(jié)算書進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達(dá)到有效地控制工程造價的目的,保證項目目標(biāo)管理的實現(xiàn)。如何才能既快又好的做好工程造價的審核呢?

  一、要請專業(yè)審計公司進(jìn)行審計

  由于建設(shè)工程結(jié)算的編制是一項很煩瑣而又必須很細(xì)致地去對待的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作,不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識,包括建筑設(shè)計、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識,而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)和合同管理水平。但是在實際工作中,不論水平好壞,總是難免會出現(xiàn)這樣或那樣的差錯。如定額換算不合理,由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項或需要補充的項目與內(nèi)容也不斷增多。然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使結(jié)算定額或補充定額含有較多的不合理性;其次高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時較普遍,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段人為的提高工程造價。另外由于工程造價構(gòu)成項目多,且變動頻繁,使計算程序復(fù)雜,計算基礎(chǔ)不一等等均容易造成錯誤。

  為了糾正上述錯誤,很有必要請專業(yè)審計公司進(jìn)行審計,工程審計雖屬事后控制,雖然是“亡羊補牢”,但也很有效。例如:在福世別墅工程中,建筑面積1341M2,建筑高11米,為磚混結(jié)構(gòu)(局部框架),地下室埋深3米,通過專業(yè)審計,單位工程造價從送審造價的2053元/平方米降低到審計后的1428元/平方米,而業(yè)主僅花費6000元審計費;在世紀(jì)時空大廈項目中,建筑面積2.2萬平方米,上部24層,1-6層為裙房,建筑面積7200M2,地下二層,建筑面積3600M2,為框剪預(yù)應(yīng)力樓板結(jié)構(gòu),通過審計,單位造價從送審造價1977元/平方米降低到審計后的1681元/平方米,為公司節(jié)約造價650萬元,而公司付出的審計費僅7萬元,其余20萬元審計費按合同約定由施工方承擔(dān)。

  和幾千萬甚至上億的工程造價相比,審計費甚至少的可忽略不計,但產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益卻很好,因此,目前大部分房產(chǎn)公司都會請審計公司為他們把好最后一道關(guān),花一點點的審計費獲得工程造價的大大節(jié)約。

  二、要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇審計單位

  目前,社會上各種工程造價咨詢公司很多,良莠不齊,因此,我們要通過招投標(biāo)擇優(yōu)選擇好的審計公司。一般我們邀請五家工程造價咨詢公司竟標(biāo),通過發(fā)放招標(biāo)文件,比較他們的投標(biāo)報價文件,主要對其資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照、合同履行情況、業(yè)績證明、人員設(shè)備配備、審計方案及進(jìn)度計劃安排、報價等各方面進(jìn)行綜合比較,采用綜合打分法評選最佳單位。其中審計方案尤為重要,我們要求審計單位具體審核人員必須逐條逐項地計算工程量,一條一條地檢查定額子目,一項一項地檢查材料單價,不能采用其他方法,如抽查審核法。因為目前大部分施工單位是民營企業(yè),他們審計對帳都是一條一條逐項對帳,如果審計單位只是抽查審核,凡是審計算得高的地方,施工單位沒意見,但業(yè)主不滿,但凡是算得低的地方,施工單位都會一一提出,如果審計事前沒計算好,不僅審計速度滿,而且質(zhì)量也不高,業(yè)主、施工方均不滿意。因此,我們強(qiáng)調(diào)審計單位要逐條逐項一一把關(guān)。其次,審計公司的業(yè)績很重要:我們在別墅項目審計招標(biāo)時,特別注意他們以前是否做過別墅項目,是否做好別墅的裝潢審計,在世紀(jì)時空大廈審計招標(biāo)時,我們特別注意他們以前是否做過高層辦公樓或住宅樓的審計,是否做過預(yù)應(yīng)力工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、植筋和碳纖維加固等專業(yè)性很強(qiáng)的審計,因為只有做過類似項目,才會更有經(jīng)驗。另外,審計收費標(biāo)準(zhǔn)也至關(guān)重要,如有些單位的收費完全按核減額來取費,而有一些卻按國家規(guī)定取費,總之,通過招投標(biāo),不僅能反應(yīng)他們的業(yè)務(wù)能力水平,還能減低審計費,如福世別墅項目和世紀(jì)時空項目的審計費比上海市審計收費標(biāo)準(zhǔn)低很多。

  三、提交審計的資料要齊備:

  由于審計公司對現(xiàn)場情況不熟悉、不了解,他們完全根據(jù)業(yè)主提供的竣工結(jié)算資料進(jìn)行審計,這就要求我們對提交審計的資料負(fù)責(zé)。一般提交審計的資料有:

  1、工程竣工圖;

  2、總承包合同;

  3、各種專業(yè)指定分包合同;

  4、現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計變更;

  5、甲方批價材料設(shè)備資料;

  6、有關(guān)會議紀(jì)要、聯(lián)系單、地質(zhì)勘察報告等。

  一般竣工圖為施工單位繪制,他們?yōu)榱嗽诮Y(jié)算時多算帳,往往沒有施工的也劃上去了。根據(jù)竣工圖結(jié)合隱蔽簽證、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進(jìn)行審核計算,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、拉項工程。認(rèn)真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是。因此作為業(yè)主審計代表,要嚴(yán)格控制竣工圖的質(zhì)量,竣工圖不但要監(jiān)理審圖、簽字、蓋章,而且業(yè)主項目經(jīng)理也要嚴(yán)審竣工圖,并簽字蓋章。

  在工程竣工結(jié)算中設(shè)計變更漏洞很多,有的是有設(shè)計變更但沒有施工;有的是施工進(jìn)行了核減,卻沒有相應(yīng)的設(shè)計變更;還有的是設(shè)計變更工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際施工工程量;諸如此類舉不勝舉。因此結(jié)算時,要求我們的人員要有耐心、細(xì)至的工作方法,認(rèn)真核算工程量,不要怕麻煩,多下現(xiàn)場核對。如世紀(jì)時空大廈圖紙中要求1-6層裙房層高4米的樓天棚要界面劑滿批,然后1:1:4混合砂漿粉刷,再白水泥批嵌,而實際施工中考慮到以后有精裝修,沒有施工。如果我們不仔細(xì)核對,僅此一項就要增加粉刷和滿堂腳手費用約20萬元。

  四、工程造價審核的內(nèi)容

  在審計過程中,我們業(yè)主要和審計單位多溝通、多協(xié)調(diào),以合同為依據(jù),在竣工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合招投標(biāo)書、協(xié)議、會議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、工程變更簽證、材料設(shè)備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關(guān)的文件規(guī)定實事求是地做好項目的審計,主要是審核其工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準(zhǔn)確、設(shè)計變更、簽證是否合理。

  1、工程量的審核

  工程量的誤差分為正誤差和負(fù)誤差。正誤差常表現(xiàn)在土方實際開挖高度小于設(shè)計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護(hù)層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復(fù)計算等等;負(fù)誤差表現(xiàn)在完全按理論尺寸計算工程量。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規(guī)則。一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎(chǔ)與墻身的劃分、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。二是分清限制范圍,如建筑屋層高大于3.6m時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現(xiàn)澆鋼筋混凝土構(gòu)件方可計取支模超高增加費。三是應(yīng)仔細(xì)核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤產(chǎn)生。四是仔細(xì)劃分專業(yè)分包與總包的界面,不能重復(fù)計算。對簽證憑據(jù)工程量的審核主要是現(xiàn)場簽證及設(shè)計修改通知書應(yīng)根據(jù)實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。

  2、套用單價的審核

  工程造價定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,它的形式和內(nèi)容,計算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意提高和降低。在審核套用預(yù)算單價時要注意如下幾個問題:

 。1)對直接套用定額單價的審核——首先要注意采用的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(砼標(biāo)號、水泥砂漿比例)等。其次工程項目是否重復(fù)套用。如塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預(yù)制構(gòu)件的鐵件;屬于建筑工程范疇的給排水設(shè)施。在采用綜合定額預(yù)算的項目中,這種現(xiàn)象尤其普遍,特別是項目工程與總包及分包都有聯(lián)系時,往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)。另外定額主材價格套用是否合理,對特殊材料進(jìn)行市場詢價,掌握價格動態(tài),提高工程計價的準(zhǔn)確性,如對碳纖維加固工程、鋼筋植筋的綜合單價,我們通過市場詢價,審計單價比施工方報價低30%。

  (2)對換算的定額單價的審核——除按上述要求外,還要弄清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?同時換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價的準(zhǔn)確性。

  (3)對補充定額的審核——主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價格、人工工日及機(jī)械臺班單價是否合理。

  3、費用的審核

  取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ?a title="造價管理" href="http://r9l2pg.cn/zaojia/zhenti/guanli/" target="_blank" class="bule">造價管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標(biāo)書等來確定費率。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與

  工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。如計算時的取費基礎(chǔ)是否正確,是以人工費為基礎(chǔ)還是以直接費為基礎(chǔ)。對于費率下浮或總價下浮的工程,在結(jié)算時特別要注意變更或新增項目是否同比下浮等。

  五、工程造價的審核方法:

  由于建設(shè)工程的生產(chǎn)過程是一個周期長、數(shù)量大的生產(chǎn)消費過程,具有多次性計價的特點。因此采用合理的審核方法不僅能達(dá)到事半功倍的效果,而且將直接關(guān)系到審查的質(zhì)量和速度。主要審核方法有以下幾種:

  1、全面審核法全面審核法就是按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預(yù)算的方法和過程基本相同。這種方法的優(yōu)點是:全面和細(xì)致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復(fù)勞動。在投資規(guī)模較大,審核進(jìn)度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但建設(shè)單位為嚴(yán)格控制工程造價,仍常常采用這種方法,而且要求審計單位也選用這種方法。

  2、重點審核法重點審核法就是抓住工程預(yù)結(jié)算中的重點進(jìn)行審核的方法。這種方法類同于全面審核法,其與全面審核法之區(qū)別僅是審核范圍不同而已。房產(chǎn)公司對審計與施工方差異較大的地方,以及工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎(chǔ)工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。高層結(jié)構(gòu)還應(yīng)注意內(nèi)外裝飾工程的工程量審核。而一些附屬項目、零星項目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,往往忽略不計。其次重點核實與上述工程量相對應(yīng)的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。另外對費用的計取、材差的價格也應(yīng)仔細(xì)核實。該方法的優(yōu)點是工作量相對減少,效果較佳。

  3、對比審核法在同一地區(qū),如果單位工程的用途、結(jié)構(gòu)和建筑標(biāo)準(zhǔn)都一樣,其工程造價應(yīng)該基本相似。因此在總結(jié)分析預(yù)結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程的單方造價指標(biāo)、工料消耗指標(biāo)。然后,根據(jù)這些指標(biāo)對審核對象進(jìn)行分折對比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程,針對這些子目進(jìn)行重點計算,找出其差異較大的原因的審核方法。常用的分析方法有:

 。1)單方造價指標(biāo)法:通過對同類項目的每平方米造價的對比,可直接反映出造價的準(zhǔn)確性;

  (2)分部工程比例:基礎(chǔ),磚石、混凝土及鋼筋混凝土、門窗、圍護(hù)結(jié)構(gòu)等各占定額直接費的比例;

 。3)專業(yè)投資比例:土建,給排水,采暖通風(fēng),電氣照明等各專業(yè)占總造價的比例;

  (4)工料消耗指標(biāo):即對主要材料每平方米的耗用量的分析,如鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。

  4、分組計算審查法就是把預(yù)結(jié)算中有關(guān)項目劃分若干組,利用同組中一個數(shù)據(jù)審查分項工程量的一種方法。采用這種方法,首先把若干分部分項工程,按相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目進(jìn)行編組。利用同組中分項工程間具有相同或相近計算基數(shù)的關(guān)系,審查一個分項工程數(shù)量,就能判斷同組中其他幾個分項工程量的準(zhǔn)確程度。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,先把底層建筑面積、樓地面面積求出來,其他分項的工程量利用此些基數(shù)就能得出。這種方法的最大優(yōu)點是審查速度快,工作量小。

  5、篩選法篩選法是統(tǒng)籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當(dāng)所審查的預(yù)算的建筑標(biāo)淮與“基本值”所適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就要對其進(jìn)行調(diào)整。這種方法的優(yōu)點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發(fā)現(xiàn)問題快。但解決差錯問題尚須繼續(xù)審查。

  綜上所述,建設(shè)工程結(jié)算的審計是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強(qiáng)的工作。因此需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和提高。

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