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項(xiàng)目經(jīng)理能力發(fā)展框架標(biāo)準(zhǔn)的理念、分析與應(yīng)用

2010-01-18 14:42    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  PMCD即項(xiàng)目經(jīng)理勝任力發(fā)展框架,是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)制定的第一個(gè)用來評(píng)價(jià)和發(fā)展項(xiàng)目工作者專業(yè)勝任力的全球性標(biāo)準(zhǔn)。PMI剛剛在去年發(fā)布了更新的PMCD版本。下面就PMCD的理念、內(nèi)容和應(yīng)用做分析和介紹。

  一、PMCD標(biāo)準(zhǔn)的理念

  獲得項(xiàng)目成功的兩大要素

  PMI認(rèn)為,組織項(xiàng)目管理的成功取決于以下兩大要素:

  ◆ 影響單個(gè)項(xiàng)目管理績(jī)效的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力(PMCD)

  ◆ 影響組織層面項(xiàng)目管理績(jī)效的組織項(xiàng)目管理成熟度(OPM3)

  所謂單個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效,就是在遵循組織政策和流程的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目計(jì)劃中“范圍、進(jìn)度和成本要求”的達(dá)成度。這促使人們更多地關(guān)注項(xiàng)目的過程而非結(jié)果,只有具有勝任力的項(xiàng)目經(jīng)理才能領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)取得好的項(xiàng)目績(jī)效。PMCD為項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力發(fā)展提供了框架。

  但僅有項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力,并不能保證項(xiàng)目的成功。組織中的任何一個(gè)項(xiàng)目都必須與組織的戰(zhàn)略相銜接,并與各項(xiàng)日常運(yùn)作活動(dòng)相協(xié)調(diào)。因此,組織層面的項(xiàng)目管理成熟度(OPM3)也是項(xiàng)目成功的必要條件之一。

  同時(shí),項(xiàng)目能否成功還受到項(xiàng)目類型、生命周期、項(xiàng)目干系人等多種緩沖因素的作用。但PMCD僅關(guān)注項(xiàng)目成功各要素中的“項(xiàng)目經(jīng)理勝任力”。

  什么是“勝任力”

  上世紀(jì)九十年代,管理學(xué)界發(fā)起的“勝任力運(yùn)動(dòng)”把對(duì)于個(gè)人的評(píng)價(jià)從基于個(gè)人特征推向了基于組織績(jī)效。單純地對(duì)人的知識(shí)和技能進(jìn)行評(píng)價(jià)已經(jīng)失去了意義,而勝任力則有效地將個(gè)人知識(shí)和技能與組織的績(jī)效和成功進(jìn)行了連接。

  區(qū)別于普通的知識(shí)和技能,“勝任力”強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人所具有的與組織目標(biāo)和需求相匹配,并能導(dǎo)致高績(jī)效的知識(shí)、技術(shù)、能力和其他特征。因此,勝任力更具有針對(duì)性,并且對(duì)組織的績(jī)效具有更強(qiáng)的影響力和預(yù)測(cè)力。組織不應(yīng)該盲目尋找或培養(yǎng)具有某些知識(shí)或技能的人,而應(yīng)該專注于發(fā)展組織成員的勝任力。

  二、PMCD框架的分析

  PMCD框架的開發(fā)基礎(chǔ)

  同屬于PMI制定的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),PMCD在理論核心上與PMBOK保持了一致觀點(diǎn)。PMBOK是從單個(gè)項(xiàng)目管理的視角出發(fā),而PMCD則重點(diǎn)闡述了成功的項(xiàng)目工作者所需的知識(shí)、技能和行為特征。

  PMCD引用PMBOK的九大知識(shí)領(lǐng)域和五大過程組,作為項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)和業(yè)績(jī)表現(xiàn)的基礎(chǔ),并通過PMP角色定位研究,借鑒《項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)自我評(píng)估手冊(cè)》等國際最前沿的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力論述,構(gòu)建了以知識(shí)、績(jī)效和人格為核心勝任力的三維框架。整個(gè)框架的研究歷時(shí)四年,通過了反復(fù)的論證,具有較高的理論價(jià)值和實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值。

  項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有哪些核心勝任力

  PMCD認(rèn)為,作為一名能創(chuàng)造高績(jī)效的項(xiàng)目經(jīng)理,必須具有以下三方面的核心勝任力:

  ◆ 項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)PMBOK中的九大知識(shí)領(lǐng)域有足夠的了解和認(rèn)識(shí),并能深刻理解以五個(gè)項(xiàng)目過程組和四個(gè)項(xiàng)目生命周期為框架的項(xiàng)目管理流程,懂得各種項(xiàng)目管理工具的使用。

  ◆ 項(xiàng)目管理績(jī)效(執(zhí)行力):在掌握項(xiàng)目管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理必須能將知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,通過系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念和方法,全面改善項(xiàng)目績(jī)效。

  ◆ 項(xiàng)目管理人格(軟技能):為了成功地進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)理還必須具備一定的人格特質(zhì),這將對(duì)其在管理過程中的表現(xiàn)和態(tài)度產(chǎn)生重要的影響。

  在具備各項(xiàng)勝任力的同時(shí),還應(yīng)在勝任力之間形成良好的匹配關(guān)系,并與組織特征和項(xiàng)目特征相協(xié)調(diào),這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才能有效地改善組織的項(xiàng)目管理績(jī)效。

  PMCD的全景結(jié)構(gòu)

  除了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理勝任力進(jìn)行三維的橫向分解外,PMCD還對(duì)各項(xiàng)勝任力進(jìn)行了四個(gè)層次的縱向分解。從勝任力單元到勝任力簇,到勝任力要素,再到要素的作業(yè)指標(biāo),逐步細(xì)化,從而使PMCD框架具有較好的結(jié)構(gòu)性和較高的可操作性。

  三、PMCD框架的應(yīng)用

  個(gè)人如何使用PMCD框架

  根據(jù)使用者的身份不同,PMCD可以發(fā)揮不同的作用:

  ◆ 普通雇員可以利用PMCD來尋找自身能力與項(xiàng)目經(jīng)理勝任力間的差距,進(jìn)而制定學(xué)習(xí)和培訓(xùn)規(guī)劃;

  ◆ 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工作者可以利用PMCD來識(shí)別自身已經(jīng)具備和尚待改善的能力,從而有的放矢地發(fā)展自身的勝任力;

  ◆ 組織的顧問可以以PMCD為工具,對(duì)組織中項(xiàng)目經(jīng)理的勝任力進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估,并為各人設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的勝任力發(fā)展路徑。

  組織如何使用PMCD框架

  組織可以利用PMCD對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理勝任力進(jìn)行評(píng)價(jià),了解項(xiàng)目經(jīng)理的不足,通過設(shè)計(jì)有針對(duì)性的課程、培訓(xùn)或職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,改善項(xiàng)目經(jīng)理勝任力,并進(jìn)而提高組織的項(xiàng)目管理績(jī)效。組織也可以以PMCD為工具,對(duì)競(jìng)聘項(xiàng)目經(jīng)理崗位的人員進(jìn)行勝任力的考察,提高對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的預(yù)測(cè)力。

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