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用可行性研究論證您的項目

2010-01-29 08:55    【  【打印】【我要糾錯】

  在任何項目的開始階段,項目組都要為項目的總體工作做一些準備工作。在 Rational Unified Process(RUP)和面向對象的軟件過程(OOSP)中,這個階段稱為啟動階段。本周,我們考慮如何確定一個項目是否值得啟動。本文由《Process Patterns》的第五章改編而來。

  啟動項目的一個重要環(huán)節(jié)就是對項目進行論證;也就是說,確定是否應該立項。遺憾的是,論證經常是完成得最差的一項任務。85% 以上的大型項目以失敗告終(請參閱參考資源中的《Patterns of Software Systems Failure and Success》一書),這一事實表明大多數項目在論證階段就應該中止,而不是在為其作了大量投資(并造成損失)之后。論證階段的主要目標是,確定項目的最佳實施方案,如果存在這樣的方案,還要論證它為什么是最佳的。

  論證項目時需要完成幾項工作,論證項目的主要結果便是可行性研究。為了進行可行性研究,您將重復下列步驟:

  確定可選的實施方案

  評估每項可選方案的經濟可行性

  評估每項可選方案的技術可行性

  評估每項可選方案的運行可行性

  選擇一項可選方案

  確定潛在的風險

  確定可選的實施方案

  可行性研究的第一階段是確定項目潛在的可選實施方案。與流行的觀點正好相反,實現應用時總有多種選擇,包括什么都不做、使用多種技術實現它、購買一種類似的系統(tǒng)或者將開發(fā)工作外包。重要的是,為您的項目確定幾個可行的可選實施方案,以便您進行評估和比較,從而最終為自己的公司選擇最佳的實施方案。 評估經濟可行性

  在評估一項可選實施方案的經濟可行性時,要回答的基本問題是,“該應用何時能收回成本?”您可以通過進行成本/收益分析來回答這個問題。顧名思義,成本/收益分析就是將應用的全部實際成本與其全部實際財務收益相比較。在《The Squandered Computer》一書中(請參閱參考資源),Strassmann 指出,應該根據可選方案對凈現金流量 — 即收益超過成本的總金額 — 的貢獻來評價各個方案,因為所有投資的首要目標就是提高公司的整體業(yè)績。

  評估技術可行性

  除了經濟可行性之外,您還必須確定每項可選實施方案的技術可行性。此時需要回答的基本問題是,“是否能夠創(chuàng)建該應用?”首先,您必須調研該項目要使用的各項技術。技術方面的問題在于,每項技術在行銷演示中都能完美地完成工作,而一旦將它購買回來,往往又是另一種情況。因此,您應該鑒定每一種可供選擇的技術。請注意,為了進行合理的評估,您可能需要實現一個微型項目,并且創(chuàng)建一個概念驗證 (proof-of-concept) 原型來檢驗這些技術是否能協(xié)同工作。這是 RUP 的描述階段的基本任務,它可能持續(xù)幾周或者幾個月,但是只有在檢驗出您選擇的技術能否協(xié)同工作時才會體現出它的價值。

  評估運行可行性

  一個應用不應該在經濟和技術上行得通,它還必須在運行上行得通。此時要回答的問題的,“應用一旦成為產品,是否能夠對該應用提供維護和支持?”創(chuàng)建一個應用與運行一個應用完全是兩碼事;因此,您必須確定是否能夠有效地運行和支持它。

  選擇一項可選方案

  一旦完成對每項可選實施方案的經濟、技術和運行可行性評估,就應該從中選擇一種實施方案。請記住 — 可行性研究的目標是,比較和對比各項可選實施方案,并提出一個最佳的實施方案。執(zhí)行該項任務的第一步是,排除任何在經濟上、技術上或者運行上不可行的方案。這意味著您可能沒有剩下任何可選方案。但是什么都不做可能也是不可行的,它意味著您必須從頭再來,鑒定更多的可選方案。如果只剩下一個可選方案,則很容易做出決策;如果最后剩下多個可選方案,則必須選擇一個最適合您的公司的實施方案。您還可以只確定可行的可選方案,而將決策權留給上級主管部門。

  確定潛在的風險

  項目論證工作包括定義潛在的風險,特別是那些與項目的技術和運行可行性相關的潛在風險。關鍵的一點是應該將它們加入您的風險評估文檔,以便在項目實施過程中能夠妥善處理它們,這也是今后的技巧要討論的主題。

延伸閱讀:可行性研究 項目 論證
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