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淺談如何做好工程結(jié)算工作

2010-02-01 11:52    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展、深入,建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,工程承接難度及業(yè)主要求下浮的幅度不斷加大,工程利潤(rùn)越來越小。要生存?要發(fā)展,必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低工程成本。其中作為決定建設(shè)工程造價(jià)的最后一環(huán)——工程竣工結(jié)算,己越來越受到建設(shè)單位和施工單位的重視,因?yàn)樗话闶且粚彾ńK身,所以建設(shè)單位和施工單位都對(duì)結(jié)算審價(jià)愈加重視。

  無庸置疑,結(jié)算工作的質(zhì)量“好”與“差”,將對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。搞好工程竣工結(jié)算,首先業(yè)務(wù)人員要端正思想態(tài)度,要有對(duì)工作精益求精、一絲不茍的工作作風(fēng)。下面是我對(duì)寶鋼技術(shù)中心工程竣工結(jié)算的一點(diǎn)體會(huì):

  一、樹立大局觀,以誠(chéng)服人

  寶鋼技術(shù)中心工程建筑面積雖然只有38057m2,地下一層,地上四層的框架結(jié)構(gòu),但因?yàn)槭强萍贾行拇髽,各種結(jié)構(gòu)形狀,材料,裝飾品種多種多樣。室外還有幾千平方米的環(huán)形水池、花壇、廣場(chǎng)道路、地下管道系統(tǒng),并且施工圖與投標(biāo)時(shí)的圖紙不同,還因建設(shè)單位資金不足緩建的室內(nèi)裝飾項(xiàng)目,各裝飾公司交叉施工,部位很難分清等,給工程結(jié)算增加了很大難度。

  縱觀整個(gè)工程的情況,怎樣做到編制一個(gè)不缺項(xiàng)、漏項(xiàng),完整準(zhǔn)確的竣工結(jié)算書,我們?cè)诮Y(jié)算時(shí)注意掌握以下幾點(diǎn):

  ①先領(lǐng)會(huì)和掌握招標(biāo)文件,施工合同的條款及內(nèi)容,熟悉施工圖紙,深入工程現(xiàn)場(chǎng),了解整個(gè)工程的概況及施工方案的措施內(nèi)容。因施工圖紙與投標(biāo)圖紙不同,標(biāo)書工作量與實(shí)際工作量就不同,所以要詳細(xì)核對(duì)兩者的工程量,寶鋼技術(shù)中心工程僅這一項(xiàng)就比原來增加142萬元。

 、谝獙(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證資料、工程隱蔽記錄進(jìn)行集中整理,分類做好記錄,并按時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)、對(duì)比和核對(duì),做到與建設(shè)單位沒有漏簽,如發(fā)現(xiàn)有漏簽或因建設(shè)單位的原因未辦完手續(xù)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。在與建設(shè)單位辦理簽證過程中應(yīng)做到相互協(xié)商,耐心解釋,曉之以理、動(dòng)之以惰,靈活運(yùn)用。

  ③結(jié)算前,先多與建設(shè)單位及審價(jià)單位的人員接觸聯(lián)系,了解、熟悉他們的審價(jià)程序及人員安排情況,給他們留下好的印象并以誠(chéng)實(shí)的表現(xiàn),把我們之間的關(guān)系當(dāng)作很好的朋友關(guān)系。這樣給下一步在審價(jià)過程中會(huì)帶來很多方便之處。

 、茉诟鷮弮r(jià)單位的審價(jià)過程中要抓住重點(diǎn),盡量摸清對(duì)方的審核重點(diǎn),靈活運(yùn)用,重點(diǎn)是剛開始核對(duì)的工作量、定額編號(hào)及價(jià)格要搞準(zhǔn)確,給對(duì)方留下好的印象,為下一步打下基礎(chǔ)。對(duì)數(shù)量大、價(jià)格高的項(xiàng)目要堅(jiān)持原則,據(jù)理力爭(zhēng),對(duì)一些少量存在的問題,也可做一些讓步。如寶鋼技術(shù)中心工程在審計(jì)所結(jié)算審核時(shí),雙方開始對(duì)地下室的梁、板、柱混凝土量時(shí),雙方相差合計(jì)不足1立方米的混凝土量,但對(duì)方在未征得我同意的情況下就要扣減,本來扣減的量并不大,但我認(rèn)為結(jié)算審核工作才剛剛開始,不能給對(duì)方任意扣除,給下一步留下不必要的麻煩,為了開好頭,我決不讓步,并與對(duì)方據(jù)理力爭(zhēng),重新核對(duì)工作量,最后確認(rèn)我的數(shù)量是正確的。

  通過這個(gè)小事例,給對(duì)方留下了我們對(duì)結(jié)算是認(rèn)真、細(xì)致、心中有數(shù)的,后來在審核過程中若碰到有爭(zhēng)議的事,他們也就比較好商量了。再如寶鋼技術(shù)中心挖土方項(xiàng)目,總的挖土方量為12萬立方米,地下室挖土方量是4.7萬立方米,困地下室挖土方深度是4.8米,土方不外運(yùn),而需要堆土,給施工帶來一定的難度,建設(shè)單位簽證是地下室的挖土方每立方米按20元計(jì)算,而預(yù)算價(jià)加費(fèi)用每立方米只有7.38元,兩者價(jià)格相差很大,這樣就存在7.2萬立方米的土方量是否是按那個(gè)價(jià)格計(jì)算的問題,經(jīng)過進(jìn)一步做工作,耐心說服,講出我方的道理,最后取得審價(jià)單位的同意,全部都按20元計(jì)算,僅這一項(xiàng)就增加經(jīng)濟(jì)效益90萬元。主要項(xiàng)目得到保住解決,而細(xì)小的,不影響大局的小項(xiàng)目我們也做一些讓步,這樣既提高了我們的經(jīng)濟(jì)效益,又節(jié)省了審計(jì)時(shí)間。

  二、認(rèn)真、細(xì)致、熟能生巧

  ①預(yù)算專業(yè)人員不但要熟悉施工圖紙、工程所在地區(qū)預(yù)算定額,還要深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工做法及材料使用情況要有充分的了解,認(rèn)真對(duì)照施工方案的內(nèi)容措施,分析預(yù)算定額所包含的工作內(nèi)容及未包含內(nèi)容,定額中的數(shù)量、單價(jià)組成。如上海市是采用綜合預(yù)算定額,它是在預(yù)算定額的基礎(chǔ)上,先用預(yù)算定額的子目綜合一般的做法成綜合預(yù)算定額。這樣就要特別注意綜合的內(nèi)容,子目及價(jià)格組成。如砌磚墻及樓板的項(xiàng)目均包括普通抹灰的工作內(nèi)容,如遇到有高級(jí)裝飾就與定額內(nèi)容不同了,所以要認(rèn)真分析定額子目組成內(nèi)容,以便準(zhǔn)確套用定額。

 、诹私馐袌(chǎng)情況。市場(chǎng)價(jià)格千變?nèi)f化,同一種產(chǎn)品因質(zhì)量、產(chǎn)地、運(yùn)輸?shù)纫蛩氐挠绊,所以價(jià)格不盡相同,這樣就要求我們的預(yù)算人員全面了解市場(chǎng)信息及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,給材料采購(gòu)人員提供價(jià)格信息,及時(shí)辦理材料價(jià)格差價(jià)的簽證,為控制工程成本提供有力依據(jù)。

 、垡虍(dāng)前的工程結(jié)算審價(jià),一般是建設(shè)單位委托審價(jià)單位,而他們是以核減額收取審價(jià)費(fèi)用,從他們的心里和利益出發(fā),都是要“大刀闊斧”地核減,想方設(shè)法將工程造價(jià)減下去,所以我們編制出來的工程竣工結(jié)算要做到心中有數(shù),力求準(zhǔn)確,并做到留有余地,最好在允許范圍內(nèi)的上限,為雙方在審核過程中容易接受。以上是我個(gè)人的一點(diǎn)做法和體會(huì)。搞好結(jié)算需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,只有這樣才能降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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