摘要：據(jù)筆者與同行的接觸交流，發(fā)現(xiàn)部分監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理日記的重視程度不夠。有的監(jiān)理日記內(nèi)容成了施工日記的翻版，有的干脆簡(jiǎn)單的6個(gè)字“施工情況正常”。許多重要的監(jiān)理活動(dòng)沒有在監(jiān)理日記中真實(shí)地反映出來。這種現(xiàn)象雖然只是部分存在，卻反映出監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理日記的重要作用和意義認(rèn)識(shí)不足的問題，也是部分項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人疏于管理所致。

　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理日記；記錄要點(diǎn)；使用價(jià)值

　　監(jiān)理日記是工程監(jiān)理資料的重要組成部分，它的作用是其他資料難以替代的。譬如有關(guān)各方在工程建設(shè)過程中對(duì)某一事項(xiàng)產(chǎn)生疑義或發(fā)生爭(zhēng)議需要澄清時(shí)，必然要追溯查閱相關(guān)監(jiān)理活動(dòng)的資料。而最能作為判證線索的資料往往就是監(jiān)理日記，因?yàn)樗�是反映現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理控制活動(dòng)最全面的原始記錄。在特殊情況下，可以起到分清有關(guān)責(zé)任的重要作用�，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員尤其是項(xiàng)目總監(jiān)，必須充分認(rèn)識(shí)到對(duì)監(jiān)理日記以及其他監(jiān)理資料進(jìn)行規(guī)范管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的監(jiān)理日記必須具備實(shí)際使用價(jià)值，它應(yīng)該能夠反映出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工活動(dòng)全過程最全面、最真實(shí)的監(jiān)督管理情況。在對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施監(jiān)理的記錄中，也能夠反映出監(jiān)理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)狀況。通過監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容，還應(yīng)該反映出施工承包商對(duì)工程項(xiàng)目的管理狀況、工程質(zhì)量意識(shí)、施工安全意識(shí)及其信譽(yù)度。因此，監(jiān)理日記的正確記錄和檢查管理，是項(xiàng)目總監(jiān)必須重視的一項(xiàng)重要的日常管理工作。建筑市場(chǎng)在逐步規(guī)范發(fā)展，各項(xiàng)管理要求也在不斷提高，監(jiān)理企業(yè)首先要規(guī)范自身的監(jiān)理行為，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作包括資料管理，進(jìn)一步提高項(xiàng)目監(jiān)理水平。

　　針對(duì)監(jiān)理日記的管理工作，筆者在這里發(fā)表一些個(gè)人淺見與同行切磋。

　　現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)本工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)監(jiān)理日記的書寫記錄提出原則性的規(guī)定和要求。監(jiān)理日記要求文字簡(jiǎn)練，條理清晰，真實(shí)可靠并使用專業(yè)語言，監(jiān)理日記不要記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　下列重要的監(jiān)理工作情況必須記錄在監(jiān)理日記中：

　　1、施工單位送達(dá)報(bào)審的資料及監(jiān)理審核意見等，均須記入當(dāng)天的監(jiān)理日記中；

　　2、施工單位的進(jìn)場(chǎng)原材料、設(shè)備、構(gòu)配件、成品半成品等報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理驗(yàn)收人員必須到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行逐一核對(duì)驗(yàn)收。將其名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商及相關(guān)資料名稱以及監(jiān)理驗(yàn)收意見，記入當(dāng)天的監(jiān)理日記中；

　　3、施工單位申報(bào)的技術(shù)復(fù)核、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分項(xiàng)分部驗(yàn)收、以及竣工驗(yàn)收等報(bào)審資料審核情況，以及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況和監(jiān)理意見；

　　4、所有報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽證的資料及監(jiān)理審簽結(jié)論，每產(chǎn)生一份工程資料（文件），均須記入當(dāng)天監(jiān)理日記中；

　　5、監(jiān)理旁站項(xiàng)目及重要控制部位的監(jiān)理工作情況；

　　6、見證取樣、送檢，涉及安全和功能性檢測(cè)試驗(yàn)的監(jiān)理工作及結(jié)果；

　　7、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況及施工單位對(duì)工程項(xiàng)目管理狀況的監(jiān)理意見及評(píng)價(jià)；

　　8、施工中如存在安全、質(zhì)量、進(jìn)度及投資控制等問題時(shí)，應(yīng)有原因分析、處理措施、處理結(jié)果以及監(jiān)理結(jié)論意見；

　　9、涉及工程項(xiàng)目的有關(guān)會(huì)議、各方重要事宜的協(xié)商溝通、工作交底、往來文件（聯(lián)系單）收發(fā)等活動(dòng)；

　　10、天氣氣溫、主要施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容、施工進(jìn)度、影響正常施工的原因、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)及項(xiàng)目總監(jiān)巡查情況、監(jiān)理日記記錄人簽名等；

　　11、其他必須記錄的重要事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　在無特殊原因的情況下，監(jiān)理日記的書寫記錄應(yīng)在當(dāng)天下班前完成，并建立項(xiàng)目總監(jiān)檢查監(jiān)理資料的制度，每星期至少檢查一次。監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作進(jìn)行定期和不定期的抽查，抽查結(jié)果作為監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)工作業(yè)績(jī)考評(píng)的重要依據(jù)之一，促進(jìn)提高項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作質(zhì)量。