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合同管理在建筑施工中的作用

2010-02-25 09:37    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:建筑施工中的合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用。本文在明確建筑施工合同管理的范圍后,指出了目前建筑施工合同管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策,供同行參考。

  關(guān)鍵詞:建筑施工;合同管理;問題;對策

  一、引言

  建筑施工中的合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用,它是締約雙方明確法律關(guān)系和一切權(quán)利與責任關(guān)系的基礎(chǔ), 是業(yè)主和承包商在實施合同中的一切活動的主要依據(jù)。有效的合同管理是促進參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。

  二、建筑施工合同管理的范圍

  建筑合同管理的業(yè)務(wù)面很廣, 每項業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,每項業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場會議、合同變更和索賠、工程風險的合理負擔、工程驗收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但是,建筑施工合同管理是有重點的,只有突出重點,才能做好管理工作。

  1.工程進度控制工程進度涉及到業(yè)主和承包商的利益, 計劃是工程進度控制的依據(jù), 也是管理工作的重要組成部分, 科學合理的工程進度計劃是保證施工工期的前提條件。工程進度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計劃的合理性和可行性, 并對計劃的執(zhí)行情況進行追蹤檢查, 當發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃不符時, 及時提醒承包商, 幫助分析查找原因, 適時指導(dǎo)承包商調(diào)整進度計劃, 并監(jiān)督和促進其采取行之有效的補救措施。

  2.工程質(zhì)量控制質(zhì)量是工程建設(shè)的核心, 也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:明確職責, 實行分級管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系, 做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場監(jiān)理工程師抽查三者的有機結(jié)合,形成一個上下貫通, 內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng); 健全各類測驗表格,使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標準化;督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量管理關(guān);加強監(jiān)理,嚴格按規(guī)范施工。在日常管理中, 監(jiān)理要做到嚴格按質(zhì)量標準辦事, 做到單項工程準備工作不足不批準開工, 未經(jīng)批準的施工圖紙不得使用, 未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計, 未經(jīng)檢驗或經(jīng)檢驗不合格的材料不準使用, 未經(jīng)試驗或證明不可行的施工方案不準采用, 上道工序未經(jīng)認可不得進行下道工序, 未經(jīng)質(zhì)量檢驗認可的工程不可計量等。

  3.工程付款控制工程付款控制是合同管理中的一項重要內(nèi)容,是行之有效的手段, 是各項工作按合同規(guī)定程序進行的保證。通過進度付款對工程投資隨時加以控制;另一方面通過付款對工程質(zhì)量控制具有很強的否決權(quán)。

  三、目前,建筑施工合同管理中存在的主要問題

  工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:

  1.合同雙方法律意識淡薄少數(shù)合同有失公正, 合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象; 有的還簽定了“ 陰陽合同”, 嚴重擾亂了建筑市場秩序。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體, 也缺少行之有效的處罰辦法。建筑市場的過度競爭, 不平等合同條件等問題,也給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。

  違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項目施工資質(zhì)的情況下為了達到承包工程的目的, 非法借用他人資質(zhì)參加工程投標。并以不法手段獲得承包資格, 簽訂無效合同。還有違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況, 一些承包商為了獲得建設(shè)項目承包資格, 不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段, 進而對工程進度、質(zhì)量造成嚴重影響。

  2.不重視合同管理體系和制度建設(shè)一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全, 誰都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執(zhí)行, 該履行的手續(xù)不履行, 缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

  3.專業(yè)人才缺乏建設(shè)合同涉及內(nèi)容多, 專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中, 沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同, 或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛, 缺少必要的法律支援。 四、完善建設(shè)工程施工合同管理的主要措施

  通過嚴把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題, 從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理, 對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。

  1.加強對承包商的資質(zhì)管理通過嚴把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題, 從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理, 對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。

  2.加強工程招投標管理建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標法, 并全力推行工程量清單報價體制。在招標形式和方法上兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益, 使招標過程更加嚴格、完善, 以便達到招標的最佳效果。

  3.推行合同管理人員持證上崗制度加強建設(shè)項目合同管理隊伍建設(shè),加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項目合同管理效果的重要舉措。

  推行在建設(shè)工程施工合同管理過程中設(shè)置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。

  4.加大合同管理力度,保證施工合同全面履約為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標,建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。

  5.加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定, 都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,要對合同合法性、嚴密性進行認真審查, 減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

  參考文獻:

  [1]田洪波,王鑫。 淺談公路工程建設(shè)中的合同管理[J].科技信息(學術(shù)研究),2007,(08)

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  [4]施云峰。 基建施工企業(yè)合同管理中存在的問題與解決思路[J].中國科技信息, 2006,(15)

  [5]郭清玲。關(guān)于公路建筑施工企業(yè)合同管理問題的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟, 2006,(24)

  [6]梁祿文。 施工企業(yè)如何建立合同管理體系[J].廣東科技, 2007

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