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關于提高執(zhí)行力的一些個人見解

2010-02-03 13:29    【  【打印】【我要糾錯】

  首先,我并不滿意自己的工作進度,即使我每天凌晨三四點鐘才睡覺,其次,我不滿足團隊的工作進度,因為這樣的進度離我們的目標越來越遠。

  第一步,我提出:為什么要執(zhí)行?

  促進活街的發(fā)展,創(chuàng)造更廣闊的空間提供更多的個人發(fā)展機會。以達到共同發(fā)展,共同擁有。

  那么,再問:我要做什么?

  對事負責作一個負責任的人。

  我個人認為,每個活街的成員都必須向自己提出第一個問題(為什么要執(zhí)行),并且知道第二個問題的答案。

  第二步,為什么會出現(xiàn)執(zhí)行力滯后的原因

  所有的工作要有一定的目的性,要做這件事情一定要達到什么樣的目的,才能達到比較好的效果,減少不必要的環(huán)節(jié)。因溝通問題,沒有及時詢問相關事情,不太明確目標,導致所有的環(huán)節(jié)阻滯。

  但是如何增加工作效率?

  答案是:所有工作有一定的計劃性,強調計劃時間。

  那么,活街團隊成員怎樣配合活街傳媒完成項目目標?

  1、需要確定一個合理的階段性目標像大海中的燈塔一樣,配合團隊在階段內的努力工作方向。

  2、需要我們團隊的每個成員積極參與其中,無論你是部門負責人,信息采集人員或是資料整理人員,每個崗位都非常重要。

  3、需要團隊成員清楚自己的工作職責,并努力完成自己的工作內容,整個團隊處于協(xié)調中發(fā)展。

  4、需要每個人都非常清楚自己在完成某項工作的時間,盡力能在規(guī)定時間內完成工作,否則會影響整體計劃的進度。

  5、需要每個人在工作時有工作激情,對所作的每個事情有較高的執(zhí)行速度,盡力能為團隊實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標贏得時間。

  6、需要我們每個人按照規(guī)定標準執(zhí)行任務,不能因為客觀原因影響質量,不打折扣,按質按量完成階段性的工作內容。

  7、需要我們每個人對市場敏感,善于捕捉市場信息,并將信息進行歸納總結,并及時將信息進行反饋。

  8、需要我們根據(jù)市場的實際情況對戰(zhàn)術性的工作進行調整內容通報整個團隊。

  9、需要我們團隊成員按調整后的目標進行再執(zhí)行。

  于是我們可以得出以下結論:

  團隊戰(zhàn)略性的目標能否實現(xiàn)=團隊每個成員的執(zhí)行

  團隊戰(zhàn)略性的目標能否實現(xiàn)與團隊每個成員的執(zhí)行力有密切的關系。

  那么就要求我們每個人在工作的時候要具備積極的心態(tài),合理的計劃,靈活調整的能力,細節(jié)落實能力等。

  第三步,讓我們來研究一下執(zhí)行力的核心所在:對項目的追蹤和跟進,除了選撥團隊的成員(這部分我們已經(jīng)完成,我相信我們現(xiàn)在團隊的成員都是優(yōu)秀的成員),對項目的追蹤、跟進則是整個團隊執(zhí)行能力的核心所在,所有善于執(zhí)行的人都會帶著宗教般的熱情來跟進自己的既定計劃。通過跟進工作能夠暴露出計劃和實際之間的差距,并迫使人們采取相應的行動來協(xié)調整個工作的進展。

  那么,我們團隊的領頭人一定要制定出一份清晰的跟進計劃:

  目標是什么?

  誰負責這項任務?

  什么時候完成?

  通過何種方式完成?

  需要動用哪些資源?

  下一次項目進度討論在何時進行,通過何種方式進行,將有哪些人參加?

  如果沒有精力對某個項目進行徹底跟進直到其最終滲透到整個組織當中,那么這個項目已經(jīng)失去了成功的必要前提。

  第四步:那么我們怎么做呢?

  一、建立一套強化執(zhí)行力的培訓機制,明確目標

  為什么執(zhí)行力不強或執(zhí)行力不到位?我認為關鍵是執(zhí)行人員不知道如何去執(zhí)行,不清楚執(zhí)行到什么標準。往往以為已經(jīng)執(zhí)行到位,而實際相去甚遠。所以,我認為應該對執(zhí)行人員進行執(zhí)行前強化培訓,讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?該做什么?做到什么目標?這樣才能目標一致,執(zhí)行到位,各盡其責。

 。ㄟ@點我覺得我們的培訓還沒有涉及到這一點,應該加緊落實。)

  二、要對執(zhí)行人員的執(zhí)行結果檢查、評估、成立專門的檢查評估小組

  當執(zhí)行人員明白了如何去執(zhí)行,清楚執(zhí)行目標后,然后去執(zhí)行。但是,是否執(zhí)行到位?是否與執(zhí)行目標一致?就要有檢查、監(jiān)督。不但要對執(zhí)行結果檢查,而且也要對執(zhí)行過程進行監(jiān)督。這樣就能在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行是否正確,目標是否一致。及時發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,從而使執(zhí)行人員及時改正。

 。▽iT的評估小組可以是項目帶頭人,也可以是分隊組長或者組員)

  三、整體執(zhí)行力的提高要營造一個良好的工作氛圍,建立一個良好的溝通環(huán)境

  整體執(zhí)行力的提高我認為核心是有效的溝通。如果每個人的執(zhí)行力都很強,但不能有效溝通,其結果往往適得其反,執(zhí)行結果很差。所以,整體執(zhí)行力的提高,有效溝通是基礎。只有一個良好的工作氛圍,執(zhí)行人員才能有效溝通,這樣才能提高整體執(zhí)行力。

  (這點除了團隊的組織外也離不開個人的積極參與,這點我在上面已經(jīng)強調。)

  第五步,我再一次重申:要想做到提升執(zhí)行力,就首先要理解他。

  什么是執(zhí)行力?

  執(zhí)行力就是部門和個人理解、貫徹、落實、執(zhí)行企業(yè)決策的能力。

  不難看出,執(zhí)行力是要部門和個人相配和完成的,不是只靠個人執(zhí)行就叫有效執(zhí)行了,部門也要有行之有效的操作流程。二者結合在一起才能說這個企業(yè)的執(zhí)行力強。關鍵點又回到了團隊配合,就像新的木桶理論,現(xiàn)在看木板不能只看短長了,如果所以木板都長了,但板與板之間拼扣得不緊,水也裝不滿。

  最后,關鍵是在于大家,不只是陳老師或者我林旭躍,而在于我們團隊的每一個人!因為我們是一個團隊!

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