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論項目管理中施工進度管理

2010-02-05 10:23    【  【打印】【我要糾錯】

  一、施工進度管理的地位與作用

  工程項目能否在預定的時間內(nèi)交付使用,直接關系到項目經(jīng)濟和社會效益的發(fā)揮。比如本人參與的第六大道住宅排水項目的建設,計劃工期是三個月,而實際建設工期是五個月。

  首先是由于建設工期的拖長,施工管理費用大幅增加;

  第二,排水的延期使用給居民帶來的很大不便(限量、限時排水),給企業(yè)造成不良的社會影響。

  第三,也是最大的損失是承攬機會的損失。

  進度控制的目標與投資控制、質(zhì)量控制的目標是對立統(tǒng)一的,一般說來,進度慢就要增加投資,工期提前也會提高投資效益;進度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴格就可能影響進度;但如果質(zhì)量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質(zhì)量與投資三個目標是一個系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要投資省、質(zhì)量好。本人參建的河東區(qū)營門口排水工程,預計工期45天,因采取得當?shù)氖┕ぐ才,在過路施工及拆遷施工的情形下提前完工,基本做到了進度快、質(zhì)量好和投資省。因此合理安排、控制施工進度是非常必要。

  二、影響工程進度的因素

  分析對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術因素、材料和設備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但國內(nèi)外的專家認為,人的因素是最主要的干擾因素,常見的有以下幾種情況:

  1.對項目的特點與項目實現(xiàn)的條件認識不清。比如過低的估計了項目的技術困難,沒有考慮到設計與施工中遇到的問題,需要開展科研與試驗,這既需要資金也需要時間;對于小區(qū)內(nèi)建設低估了多個單位參加工程建設的工作不協(xié)調(diào);對建設條件事先沒有搞清楚,對項目的交通、供水、供電問題不清楚;對于施工物資的供應安排不清楚。

  2.項目參加人員的工作失誤。如設計人員工作拖拉,建設業(yè)主不能及時決策;總包施工單位對分包單位的選擇失誤。

  三、項目進度管理

  需要做好的工作我認為,要搞好項目的進度管理,需要重點解決以下問題:

  1.建立項目管理的模式與組織構架。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務制度。

  2.建立一個嚴密的合同網(wǎng)絡體系。一個較大的工程,是由很多的建設者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。

  3.制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響。

  4.設計單位的確定及設計合同的簽訂,以及設計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設計的工作質(zhì)量決定了項目施工能否順利實施。

  5.施工單位的招標、評標及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設備的供貨合同的簽訂。

  6.工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機關的充分溝通與良好關系,是項目成功的保證。

  四、建立三級計劃進度管理體系

  1.三級計劃進度管理體系的人員構架所有相關單位,包括業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設立明確的進度管理架構,設置專職計劃員,計劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗,了解圖紙、施工組織設計、方案等技術文件,能對施工進度動向提前做出預測。

  2.三級計劃進度管理體系的貫徹途徑

  2.1 完善例會制度

  ① 每周召開至少一次均有各單位負責人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會;

 、 各施工單位每周召開至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會;

 、 必要時召開有關進度問題的專題會議。

  2.2 建立溝通渠道

  ① 各單位生產(chǎn)負責人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關成員,并做出相應安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;

 、 各單位相互通告進度管理體系架構,建立本工程進度管理體系成員的聯(lián)系總表;

 、 各相關單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產(chǎn)負責人、計劃員之間,應及時進行指導、反饋、預警、建議等工作交流;

  3.三級計劃進度管理體系的工作流程

  3.1 一級計劃——總控制進度計劃

  ① 此計劃為項目指出最終進度目標,為各主要分部、分項工程均指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關系,以及各分部、分項工程中的關鍵路線;

 、 總控計劃中各分部、分項工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實際需要;二是要符合各項已簽合同的工期規(guī)定;

 、 甲方牽頭制訂總控進度計劃,各專業(yè)負責人和總包、分包共同參與意見,經(jīng)認真研究后確定;

 、 總控計劃一經(jīng)確定,便成為項目施工的綱領性文件,各方均要嚴格遵照執(zhí)行,不做輕易調(diào)改;

 、 合同中應規(guī)定建設各方必須遵守總控計劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應規(guī)定有對應、明確的獎懲措施。

  3.2 二級計劃——階段性工期計劃或分部工程計劃

  ① 二級計劃的制訂是為了保證一級計劃的有效落實,故有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務做出安排;

 、 二級計劃的制訂,原則上必須符合總控制進度計劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認可,或修改后再報;

 、 各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報該公司的生產(chǎn)計劃,并上報監(jiān)理、甲方審核;

 、 甲方在必要時將下發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃,相關施工單位務必嚴格遵照執(zhí)行;

 、 二級計劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應對二級計劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強落實、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進度動向時,必須拿出有效的解決措施,務必保證階段工期或分部工程的進度目標圓滿實現(xiàn),為總進度目標在全局的實現(xiàn)奠定基礎。

 、 甲方、監(jiān)理應及時或隨時檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對二級計劃的落實情況,做到心中有數(shù),并對各專業(yè)公司的工作給以及時的激勵、鞭策。

  3.3 三級計劃——周計劃

  ① 周計劃的制訂是將二級計劃進一步細化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應具備很強的針對性、操作性、及時性和可控性;

 、 周計劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場實際需要,可具有相當?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計劃以極大彌補;

 、 各分包單位須制訂周計劃上報總包;總包須制訂周計劃(可附上分包計劃)上報甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對總包周計劃進行批復,審批后的由總包制訂的周計劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;

 、 周計劃的上報時間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會之前。

  五、編制項目進度計劃

  首先列出實現(xiàn)項目目標的所有步驟。從最大塊的工作開始進行細化,然后將每塊工作分配到各項任務中,最后收集并輸入工期的估計值。

  在創(chuàng)建了任務列表并按大綱的形式將其組織起來之后,就可以決定這些任務之間的相互關系并指定日期了。

  六、項目進度計劃的檢查與評價

  在項目實施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實際進度與計劃進度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。

  通過項目經(jīng)理部的管理施工進度旬月報,對工程的施工進度及存在的問題進行了解。由負責計劃的工程師去現(xiàn)場,檢查進度計劃的實際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場會議,了解工程實際進展情況,同時協(xié)調(diào)有關方面的進度關系。在我公司承建的中環(huán)線張貴莊路頂管工程中,我項目部采用橫道圖比較法對照工程的實際執(zhí)行狀況與計劃目標的差異。

  當出現(xiàn)工程進度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時,我們一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,這種分析是通過時標網(wǎng)絡計劃進行的。我們在采取了各種手段解決進度滯后問題后,一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關系、縮短某些工作的持續(xù)時間等方法,用工期優(yōu)化的方法對原網(wǎng)絡計劃進行調(diào)整。

  以上提到的管理經(jīng)驗與做法,是我?guī)啄陙碓诮Y(jié)合知識學習與施工現(xiàn)場工作中得來的。可見要想做好施工進度的有效控制,將會成為一個企業(yè)能否占領建設市場的一個關鍵。

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