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項(xiàng)目管理過程中時(shí)間儲備的原則

2010-02-05 09:51    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  在項(xiàng)目的時(shí)間管理中,我們知道非關(guān)鍵路徑上富余的時(shí)間只是自由時(shí)間,只有關(guān)鍵路徑上節(jié)約的時(shí)間才是浮動時(shí)間,而浮動時(shí)間就是項(xiàng)目的儲備時(shí)間。與物質(zhì)資源的儲備一樣,時(shí)間資源的儲備同樣也是財(cái)富,它的管理原則與物質(zhì)儲備的管理原則既有相同之處,也有不同之處:

 、夙(xiàng)目的總工期應(yīng)該包括一個(gè)應(yīng)急預(yù)算,在PMBOK里面沒有像成本那樣來做明確的要求,但是實(shí)戰(zhàn)派的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該深有體會,就是將項(xiàng)目時(shí)間與成本預(yù)算中的風(fēng)險(xiǎn)儲備金一樣,時(shí)間預(yù)算中的應(yīng)急儲備應(yīng)該占到整個(gè)工期的5-10%,如果以前沒有類似的項(xiàng)目可以參考的話,最好是超過10%.但是作為項(xiàng)目經(jīng)理,這個(gè)總工期的風(fēng)險(xiǎn)儲備一定要牢牢地掌握在自己手里,絕不能像金錢一樣分給下屬,甚至不能讓他們知道這筆財(cái)富的存在,否則,后果請見下一條。

 、诿宽(xiàng)工作的工期計(jì)劃,須盡量精確。如果留有太多余地,帕金森魔|考試|大|鬼法就會降臨:工期一定會拖延到它被容忍的極限。你預(yù)留的時(shí)間小“金庫”將成為帕金森魔鬼的大餐,而絲毫不能為你帶來任何安全,造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

 、勰敲丛诰幹乒て谟(jì)劃的時(shí)候,如何處理這筆儲備時(shí)間呢?一個(gè)既隱蔽又便于操作的方法是虛擬一個(gè)假想的任務(wù)掛在網(wǎng)絡(luò)圖后面,作為時(shí)間儲備庫。具體操作時(shí),只要關(guān)鍵路徑上節(jié)約了一天,就在小“金庫”里增加一天,關(guān)鍵路徑上延誤了一天,就在小“金庫”里扣除一天。

  時(shí)間的應(yīng)急預(yù)算不能輕易動用,好鋼用在刀刃上,儲備時(shí)間要用在關(guān)鍵路徑上。壓縮關(guān)鍵路徑而贏得的儲備時(shí)間應(yīng)作為進(jìn)度績效獎勵指標(biāo),時(shí)間就是金錢,所以節(jié)約時(shí)間與節(jié)約資金的獎勵應(yīng)一視同仁。

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