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建立正確的質(zhì)量觀念

2010-03-15 11:31    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  質(zhì)量的不同含義

  項(xiàng)目中的質(zhì)量管理,應(yīng)進(jìn)一步劃分成產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目質(zhì)量?jī)煞矫娴墓芾韮?nèi)容。產(chǎn)品質(zhì)量是針對(duì)最終產(chǎn)品(項(xiàng)目成果)本身而言的,是可以脫離項(xiàng)目長(zhǎng)期存在的,而項(xiàng)目質(zhì)量則是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目過(guò)程的,關(guān)注項(xiàng)目在范圍、時(shí)間、成本等各方面滿足項(xiàng)目需求的成度,其中當(dāng)然包含產(chǎn)品質(zhì)量的因素。因此,當(dāng)我們談質(zhì)量管理的時(shí)候,需要明確對(duì)象,是產(chǎn)品質(zhì)量還是項(xiàng)目質(zhì)量,兩者的管理對(duì)象、目標(biāo)、方法等都存在著差異。

  產(chǎn)品質(zhì)量不是項(xiàng)目質(zhì)量管理理論討論的重點(diǎn),但這并非是項(xiàng)目質(zhì)量管理不關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,而是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的重要性是不言而喻的,是必須具備的前提條件。現(xiàn)代項(xiàng)目管理是在近年蓬勃發(fā)展起來(lái)的,是為了使企業(yè)能夠更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、滿足項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題在此之前應(yīng)該是已經(jīng)解決了的。而國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的管理水平還比較低,有很多基礎(chǔ)的管理內(nèi)容還需要彌補(bǔ),這個(gè)彌補(bǔ)的過(guò)程,就是追趕的過(guò)程。

  在一些公司的ISO9001體系中,其實(shí)也分工程類(lèi)過(guò)程和管理支持類(lèi)過(guò)程,工程類(lèi)過(guò)程是軟件的直接生產(chǎn)過(guò)程,直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量,管理、支持類(lèi)過(guò)程是工程類(lèi)過(guò)程的輔助過(guò)程,也會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響。

  客戶首先看重的是產(chǎn)品質(zhì)量

  客戶在采購(gòu)中其實(shí)最終關(guān)注的還是產(chǎn)品質(zhì)量。我們知道,價(jià)值是以使用價(jià)值為基礎(chǔ)的,客戶最終得到的是產(chǎn)品,產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到客戶對(duì)產(chǎn)品的使用,所以客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的期望是最核心的,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量與其它需求出現(xiàn)沖突的時(shí)候,最終還是以產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)先級(jí)為最高。即使是領(lǐng)導(dǎo)的“獻(xiàn)禮工程”,也害怕變成“豆腐渣工程”,即使是購(gòu)買(mǎi)家庭日用品,也肯定首先以滿足使用要求為前提,才去考慮價(jià)格、服務(wù)等因素,使用要求中就包含了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。

  “項(xiàng)目”的定義是:為了創(chuàng)造某種獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而采取的一次行動(dòng)。項(xiàng)目的目地就是提供產(chǎn)品(服務(wù)也是一種產(chǎn)品),如果產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān),產(chǎn)品就不合格,項(xiàng)目的根本目標(biāo)就沒(méi)有達(dá)到。交付合格的產(chǎn)品,是項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)的必要條件。

  在很多項(xiàng)目中,客戶也非常關(guān)注供應(yīng)商的項(xiàng)目過(guò)程管理能力。其實(shí)對(duì)于過(guò)程質(zhì)量的關(guān)注,最終也是為了保證能夠得到合格的產(chǎn)品,這一點(diǎn)在服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目中更為明顯。因此,作為供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)該成為所有質(zhì)量管理工作的核心目標(biāo),過(guò)程質(zhì)量管理是為保障產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)的。在質(zhì)量管理上,其實(shí)只有功勞,沒(méi)有苦勞。

  領(lǐng)導(dǎo)要求項(xiàng)目限期完成的情況現(xiàn)在也比較常見(jiàn)。這種情況中可能存在著一些對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求的一些誤解,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出了對(duì)工期的迫切期望,但這并不等同于領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)接受一個(gè)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品——產(chǎn)品質(zhì)量要合格的要求是不言而喻的,是所有其他要求的基本前提!

  項(xiàng)目管理三角形中“質(zhì)量”的位置

  項(xiàng)目管理三角形是項(xiàng)目管理中必須掌握的基本概念,它反映了項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量這四個(gè)要素之間的相互影響。在不同的管理理念下,這個(gè)三角形的畫(huà)法不盡相同。

  項(xiàng)目管理三角形是一種公認(rèn)的畫(huà)法,把質(zhì)量放在中間,表示質(zhì)量因素是“剛性”的,特別是產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)必須滿足客戶的要求,或者是業(yè)界公認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是不能妥協(xié)的,只能利用另外三個(gè)因素來(lái)調(diào)節(jié)項(xiàng)目過(guò)程,凡是強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量第一”的企業(yè)都會(huì)這樣做。為保證產(chǎn)品質(zhì)量而項(xiàng)目延期,在項(xiàng)目管理中是再正常不過(guò)的了,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)先級(jí)始終是最高的,否則項(xiàng)目的最核心的目標(biāo)就可能無(wú)法達(dá)到。

  但是也有的企業(yè)采用另外的項(xiàng)目管理三角形的畫(huà)法,把范圍放在中間,把質(zhì)量和時(shí)間、成本放在邊上,他表示必須首先滿足客戶的范圍要求,客戶所要求的功能首先必須都要具備,然后再談質(zhì)量,保證了項(xiàng)目范圍就比較容易滿足合同范圍,就比較容易收款,至于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,可以慢慢改,因?yàn)榭蛻粑幢赜心芰Πl(fā)現(xiàn)這些缺陷。

  質(zhì)量與效率

  為了保證質(zhì)量,許多企業(yè)都設(shè)置了一系列的質(zhì)量規(guī)范,加大了管理成本。從表面上看,由于增加了這些控制環(huán)節(jié),增加了“額外”的管理內(nèi)容,使得項(xiàng)目的工作效率被降低了。但是我們從另一個(gè)角度來(lái)看,如果質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題需要返工,那么前面所付出的工作和時(shí)間就是浪費(fèi),使得整體的工作量和時(shí)間可能會(huì)成倍增加,返工次數(shù)越多,影響面越廣,付出的代價(jià)越大,那么整體的效率就越低。由于產(chǎn)品質(zhì)量是必須滿足的必要條件,所以任何導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的工作都是浪費(fèi),都會(huì)導(dǎo)致返工,所以只有首次即達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量要求——“一次成功”的生產(chǎn)過(guò)程才是最高效的。

  對(duì)于質(zhì)量管理成本,必須用全生命周期成本(TLCC)來(lái)看待,不能孤立的看某個(gè)環(huán)節(jié)是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜,而是要從整體上看整個(gè)產(chǎn)品生命周期的總成本。

  全員全過(guò)程精細(xì)化質(zhì)量管理

  在質(zhì)量管理中,特別強(qiáng)調(diào)全員全程的質(zhì)量管理,而不只是最后驗(yàn)收時(shí)的檢測(cè),也不只是QC部門(mén)的責(zé)任。在質(zhì)量管理中有這樣一個(gè)基本的概念:1:10:100.第一個(gè)環(huán)節(jié)改正一個(gè)錯(cuò)誤的成本如果是1,那么這個(gè)錯(cuò)誤如果被傳遞到了后面的環(huán)節(jié),其改正的成本就可能變成10,如果在更加往后的環(huán)節(jié)才改正,其成本將可能是100,是呈指數(shù)增長(zhǎng)的。這也就是“差之毫厘,謬以千里”。越早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正的代價(jià)越低,“一次成功”的成本才是最低的。

  例如,我們?cè)谛枨蠓治鲞^(guò)程中如果修改一個(gè)問(wèn)題,可能用不了1人天,但是如果到了編程階段才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,其修改可能就需要幾十人天,如果是已經(jīng)投產(chǎn)運(yùn)行后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改正所要付出的代價(jià)可能就是巨大的,甚至有些損失都是難以挽回的。

  因此,在質(zhì)量管理中,越是前期的環(huán)節(jié)越要給予高度的關(guān)注,對(duì)于方案、計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)的評(píng)審,就是在幫助把關(guān),盡量及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正,避免問(wèn)題在以后的環(huán)節(jié)中會(huì)急劇放大。所以在質(zhì)量管理中,其實(shí)非常重視一線生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理。“質(zhì)量是做出來(lái)的,不是管出來(lái)的”。

  另一方面,后期的大問(wèn)題在前期往往表現(xiàn)為“小”問(wèn)題,所以質(zhì)量管理必須關(guān)注細(xì)節(jié)。質(zhì)量管理需要貫穿在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,體現(xiàn)在每一個(gè)工作的細(xì)節(jié)中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)改正。因此質(zhì)量管理其實(shí)是全員全過(guò)程的管理,而且必須要精細(xì)化管理,要關(guān)注微觀的、注細(xì)節(jié)。質(zhì)量管理需要貫穿在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,體現(xiàn)在每一個(gè)工作的細(xì)節(jié)中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)改正。因此質(zhì)量管理其實(shí)是全員全過(guò)程的管理,而且必須要精細(xì)化管理,要關(guān)注微觀的、操作層面的“小”問(wèn)題。

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