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做預(yù)算的經(jīng)驗與心得體會

2010-04-28 14:01    【  【打印】【我要糾錯】

  建筑工程預(yù)算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。

  上大學(xué)的時候,都預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗?zāi)?我覺得,不一定。

  預(yù)算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額有一個好處,領(lǐng)導(dǎo)什么時候問,什么時候都能馬上回答。

  預(yù)算是算錢的,財務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個做三次預(yù)算,總造價一定是不同的。

  高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實際經(jīng)驗。

  如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。

  實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。

  經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時間的預(yù)算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價,分析當(dāng)時市場的主要材料價格及當(dāng)前市場材料價格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價,相差不會很大?焖俟浪憬ㄖこ淘靸r是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。

  怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進招標(biāo)文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。

  投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r,有利于中標(biāo)。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的是總價。施工組織設(shè)計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因為沒的把施工組織設(shè)計看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個亮點。

  變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細(xì),有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預(yù)算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預(yù)算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細(xì)的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結(jié)果也寫進去是最好的了。

  簽訂合同。我發(fā)現(xiàn),有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單,就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時候,以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補充合同。我的補充合同頁數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的,可能會發(fā)生的,結(jié)算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結(jié)算時施工單位就不能胡要了,因為什么都是可以在合同中找到約定的。

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