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項(xiàng)目部管理機(jī)制初探

2010-05-10 13:20    【  【打印】【我要糾錯】

  一、項(xiàng)目管理的意義和目的及重要性

  項(xiàng)目部的成立是以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目經(jīng)理代表公司實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。責(zé)任者是項(xiàng)目部,組織者是項(xiàng)目部,實(shí)施落實(shí)者是項(xiàng)目部,成績屬于項(xiàng)目部,問題也是屬于項(xiàng)目部。

  根據(jù)我公司的現(xiàn)狀,應(yīng)先制定施工階段的管理綱要,根據(jù)發(fā)展和實(shí)施中的完善,管理范圍逐步拓展,最終達(dá)到的全程管理的項(xiàng)目公司。最高一步達(dá)到真正分公司,可以拉出去,培養(yǎng)和鍛煉出具有獨(dú)立的全程實(shí)施的項(xiàng)目管理機(jī)制。

  現(xiàn)階段(施工階段)的項(xiàng)目管理,應(yīng)從拆遷完畢以后的總體方案規(guī)劃、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、各類合同、協(xié)議洽談、簽訂及施工過程管理、結(jié)算、交工等。所以要建立、健全對使用功能、市場要求、工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行分析研究并制定一整套的管理體制并組織實(shí)施。

  項(xiàng)目部接受公司董事長、總經(jīng)理及公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接受公司管理層的檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)各方面的關(guān)系,處理解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目經(jīng)理選聘項(xiàng)目部管理人員,制定崗位責(zé)任制、制定和實(shí)施項(xiàng)目管理等制度。其目的是達(dá)到用制度管理,消除人為的管理方式。

  二、項(xiàng)目部的主要工作綱要

  (一)項(xiàng)目進(jìn)度控制

  根據(jù)公司要求的工期編制各階段、各類別、各程序等的進(jìn)度計(jì)劃。這是控制進(jìn)度的基本依據(jù),項(xiàng)目部的人員要清醒地認(rèn)識到:按時交工、保證質(zhì)量、功能齊全、造價(jià)合理是對提高公司信譽(yù)、維護(hù)公司權(quán)益的重要保證。在整個實(shí)施階段要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)因素是多方面的,所以要做好各方面的協(xié)調(diào)工作以便取得各個方面的配合和支持及征得對方的理解,特別是省、市兩級政府的相關(guān)部門及市政、供電、供水、供暖、天燃?xì)狻h(huán)保、街道、公安、質(zhì)檢、安檢、城管、周邊單位、交通、施工各方、工種交叉作業(yè)、各分包方、各供貨方等的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、督促、檢查、計(jì)劃的落實(shí)到位,合同工期與供貨和進(jìn)度的一致性。抓好合同履約率等,這些都會影響項(xiàng)目進(jìn)度。

  (二)質(zhì)量控制

  先從設(shè)計(jì)抓起,建筑物功能抓起,所用材料、設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量壽命是否與設(shè)計(jì)要求、使用功能、物業(yè)費(fèi)用開支的對比等是否合理抓起,從基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、裝修施工、安裝施工等各分項(xiàng),分部工程的連續(xù)、均衡、交叉作業(yè)等各階段重點(diǎn)是什么要求做到心中有數(shù)抓起。

  做好現(xiàn)場紀(jì)錄和各項(xiàng)資料的收集、整理、匯總、施工日志、監(jiān)理日志紀(jì)錄準(zhǔn)確及時。項(xiàng)目部的管理水平和技術(shù)水平對工程質(zhì)量起到關(guān)鍵作用。項(xiàng)目部的人員分工和組織管理是否合理,生產(chǎn)要素(人、材、機(jī)、資金、技術(shù))調(diào)配是否適當(dāng),都影響質(zhì)量和進(jìn)度。

  要建立項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度責(zé)任制以及其他相應(yīng)的工作制度,每日收集實(shí)際進(jìn)度,質(zhì)量信息,如與進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有差異時,要分析原因并通過有關(guān)各方參加的協(xié)調(diào)會每日及時調(diào)整和處理。

  注意觀察和督促檢查,抓設(shè)備的完好率,提高設(shè)備的利用率,這也是保證進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵。

  特別注意,對質(zhì)量不合格的分部、分項(xiàng)工程及時處理,事故安全隱患的防范要落到實(shí)處,這也是影響工程進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

  工序質(zhì)量控制和工序檢驗(yàn),工序質(zhì)量控制點(diǎn),實(shí)際也是分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制,也是整體的質(zhì)量過程控制,更要注意潛在的質(zhì)量問題。

  在實(shí)施中隨時對照圖紙,發(fā)現(xiàn)使用功能不完善和不合理之處時應(yīng)及時糾正,并對影響使用功能的最大問題請示公司領(lǐng)導(dǎo)和總工辦研究整改,決不能造成終身遺憾。在實(shí)施中隨時核對材料、設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)并了解價(jià)格情況。

  (三)造價(jià)控制

  在保證質(zhì)量、安全、合理使用功能的前提下,要嚴(yán)格控制造價(jià)。從方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工階段的過程控制、變更簽證、結(jié)算等多個環(huán)節(jié)控制。

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