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提高建筑工程監(jiān)理簽證水平的思路

2010-05-13 13:50  項(xiàng)目管理者聯(lián)盟  【  【打印】【我要糾錯】

  造價控制是監(jiān)理工作中的“四控”之一,工程簽證管理是造價控制的基礎(chǔ)性工作、關(guān)鍵性環(huán)節(jié);然而,影響工程簽證管理的因素是復(fù)雜的、多方面的,本文旨在通過對監(jiān)理工作中影響工程簽證水平的因素進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的建議。

  工程建設(shè)監(jiān)理制度的全面實(shí)行,使它在工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價控制中發(fā)揮了微觀管理的作用,特別是《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的頒布實(shí)施,對推動監(jiān)理工作的發(fā)展起到了決定性的作用,并逐步深入人心,人們由抵制監(jiān)理到認(rèn)同監(jiān)理再到主動邀請監(jiān)理,形成了全面推進(jìn)的良好勢頭。

  雖然目前監(jiān)理制度已取得了顯著的成效,但是仍存在著問題。其中,問題之一是工程造價控制沒有發(fā)揮監(jiān)理的作用,監(jiān)理主要依據(jù)法律法規(guī)承擔(dān)工程質(zhì)量、安全責(zé)任,而工程造價控制方面,業(yè)主一般不放權(quán),想自己參與管理,從而使監(jiān)理沒有能夠真正地控制造價;問題之二是監(jiān)理收費(fèi)低,監(jiān)理人員待遇不高,監(jiān)理籠絡(luò)不了優(yōu)秀人才,而在施工過程中,受不確定因素的影響,經(jīng)常會有工程變更或碰到不可預(yù)見的情況,發(fā)生變化需要工程簽證,這就要求監(jiān)理人員能及時、準(zhǔn)確地掌握工程簽證。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

  一、影響工程簽證水平的因素分析

  有鑒于此,筆者認(rèn)為影響監(jiān)理工作中工程簽證水平的主要因素有:制度、人的素質(zhì)兩個方面。

  1、管理制度對工程簽證水平的影響

  法律法規(guī)對監(jiān)理在質(zhì)量、安全方面的責(zé)權(quán)利比較明確,但在工程造價方面模糊,相關(guān)造價管理部門(建設(shè)、財政、審計、稅務(wù)部門)對工程監(jiān)理簽證的認(rèn)可度不高,或不需要工程監(jiān)理簽證,監(jiān)理對工程簽證的重要性也不重視,認(rèn)為造價不關(guān)監(jiān)理的事情。

  在筆者辦理結(jié)算的懷化市老干活動中心綜合樓中,監(jiān)理和業(yè)主將人工費(fèi)、材料單價簽證非常高,最后施工方結(jié)算造價比預(yù)算高一倍多。事后監(jiān)理回答,簽證的單價不算數(shù),業(yè)主先簽我們后簽;而業(yè)主又說,我們不懂,監(jiān)理為內(nèi)行,監(jiān)理應(yīng)為我們負(fù)責(zé),造價控制也是監(jiān)理的責(zé)任。這樣的結(jié)局,就給工程結(jié)算造成了非常大的影響,也造成了很不好的社會負(fù)面影響。在建設(shè)工程法律法規(guī)中,還沒有具體明確監(jiān)理在造價控制方面應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)利。

  監(jiān)理實(shí)施大多停留在施工階段監(jiān)理,沒有參與設(shè)計階段、合同簽訂階段、保修階段監(jiān)理,從工程造價的控制角度講,應(yīng)是全過程的控制,全費(fèi)用的管理。不管是工程造價還是與工程造價相關(guān)的費(fèi)用,監(jiān)理要與業(yè)主一起管理,這樣,業(yè)主才可能把造價的控制交付給監(jiān)理。

  2、人員素質(zhì)對工程簽證水平的影響

  工程建設(shè)的管理、控制都離不開人,人的素質(zhì)高低對工程造價的控制起著很大的作用。工程具有復(fù)雜性、多樣性、流動性,碰到的問題千變?nèi)f化,且工程投資大,工程簽證作為合同的補(bǔ)充,并不包括在施工合同和圖紙中,具有臨時發(fā)生性,無規(guī)律可循,這些都需要工程管理者特別是監(jiān)理工作者具有很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)、道德品質(zhì)。

  筆者辦理的金海銘苑B棟樁基結(jié)算中,預(yù)算造價207萬元,因工程簽證不到位,甲乙雙方結(jié)算相差187萬元,主要為樁入巖的類別簽證不明確、樁芯砼澆筑高度未簽證、鋼材進(jìn)場時間不明確、機(jī)械樁灌注砼量未簽證等問題。作為一名監(jiān)理工程師,要做好工程造價的事前預(yù)控,給業(yè)主當(dāng)好參謀,及時給工程變更簽證,并根據(jù)合同、現(xiàn)行預(yù)算定額、取費(fèi)文件,計算出變更工程造價,以免事后工程結(jié)算時扯皮。

  制度、人的素質(zhì),這兩個因素存在著一定的關(guān)聯(lián)。人的素質(zhì)高,工程造價控制好,業(yè)主才會給你工程簽證權(quán)。監(jiān)理在工程造價控制中發(fā)揮作用,得到了社會的普遍認(rèn)可,工程建設(shè)管理也就會建立相應(yīng)的制度。

  二、提高工程簽證水平的具體方法和思路

  針對上述原因分析,筆者認(rèn)為應(yīng)從如下幾方面來提高監(jiān)理工作中工程簽證的水平。

  1、建筑法律、法規(guī)的完善

  《建筑法》規(guī)定:建設(shè)工程監(jiān)理對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面,代表建設(shè)單位實(shí)施監(jiān)督,而無實(shí)際的確認(rèn)權(quán),這與監(jiān)理合同的委托代理關(guān)系明顯相悖,在一定程度上限制了我國監(jiān)理人員拓寬其監(jiān)理業(yè)務(wù),限制其對全過程監(jiān)理素質(zhì)能力的培養(yǎng),也最終影響了監(jiān)理施工過程的管理水平。

  從制度上明確工程簽證生效需要簽字的相關(guān)單位及責(zé)任人,明確監(jiān)理在工程簽證中的責(zé)權(quán)利。

  工程監(jiān)理作為社會服務(wù)機(jī)構(gòu),具有公正性、獨(dú)立性、客觀性,因工程簽證不及時、不到位,造成工程造價損失達(dá)到一定程度,給予監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位處罰,嚴(yán)重的可吊銷資質(zhì),甚至追究法律責(zé)任。

  2、完善建設(shè)工程合同備案制、建設(shè)工程竣工結(jié)算備案制

  加強(qiáng)對工程造價的監(jiān)管,規(guī)范施工合同,嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī),明確監(jiān)理在工程簽證、工程造價中的簽證確認(rèn)權(quán),明確工程簽證程序。

  建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在合同簽約過程中,應(yīng)對工程項(xiàng)目中可能發(fā)生的變更事件及處理方法做出科學(xué)的決策;在簽訂合同時應(yīng)慎重斟酌各方的責(zé)權(quán)利,以爭取在合同履行之前能對合同事件協(xié)商一致;在合同執(zhí)行中,應(yīng)及時處理合同中存在的各種問題,切實(shí)按照合同的約定履行各方義務(wù)。

  3、提高監(jiān)理地位,保證監(jiān)理對項(xiàng)目的管理力度

  目前監(jiān)理收費(fèi)相對于其應(yīng)負(fù)的責(zé)任而言較低,責(zé)權(quán)利存在著嚴(yán)重的不對等關(guān)系,市場競爭的殘酷,讓從業(yè)主手里拿監(jiān)理費(fèi)的監(jiān)理人無法實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立、公正的地位,這成為了限制監(jiān)理人員強(qiáng)化其項(xiàng)目管理力度的障礙之一。也就是說,監(jiān)理在社會上地位也較低。同時,經(jīng)常會出現(xiàn)監(jiān)理人員與施工人員來往過密甚至串通一氣的情況,其中一個主要原因也大多在于監(jiān)理費(fèi)用相對過低,導(dǎo)致部分監(jiān)理從業(yè)人員無法抵制誘惑。

  4、提高監(jiān)理人員的素質(zhì)

  國家要求總監(jiān)、專監(jiān)均需為注冊監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師的考試需要考工程造價控制方面的知識,每年進(jìn)行繼續(xù)教育。但實(shí)際中監(jiān)理工程師人員偏少,有些人員是證件掛在監(jiān)理單位,不在監(jiān)理單位上班,實(shí)際從事監(jiān)理工作者為素質(zhì)不高的人。造成此現(xiàn)象有多方面的原因,其中之一是監(jiān)理費(fèi)嚴(yán)重偏低,監(jiān)理人員待遇不高,留不住人才。國家應(yīng)從制度上嚴(yán)厲打擊惡意壓低工程監(jiān)理費(fèi)的業(yè)主和工程監(jiān)理單位,從而讓工程監(jiān)理得到全面有序的發(fā)展。

  提高監(jiān)理工程師的行業(yè)門檻及完善注冊從業(yè)后的管理,以增強(qiáng)監(jiān)理工程師的項(xiàng)目管理素質(zhì),更好地進(jìn)行簽證管理。

  完善注冊監(jiān)理工程師考試制度。國外對監(jiān)理工程師考試題型的設(shè)置較廣,多為實(shí)踐性考題,并且很多考題均涉及到多專業(yè)的融合。此外,國外對于監(jiān)理人員可以參與注冊考試的年限為8年,并且參加考試前還應(yīng)準(zhǔn)備一篇可接受的技術(shù)論文。在我國加入WTO后、面臨建筑市場國際化趨勢的情況下,目前我國的監(jiān)理考試制度仍缺乏嚴(yán)格的條件限制,只要具有相關(guān)教育背景的從業(yè)人員均可參加考試,結(jié)果有可能導(dǎo)致很多從未從事監(jiān)理業(yè)務(wù)的人員通過強(qiáng)記仍可通過考試。我國應(yīng)該在借鑒國外考試制度的基礎(chǔ)上,制定適合中國國情的監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格考試制度。

  完善監(jiān)理工程師延續(xù)注冊制度。根據(jù)法規(guī),注冊監(jiān)理工程師的有效期為3年,在注冊期滿后需要繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)辦理延續(xù)注冊。延續(xù)注冊由申請人向聘用單位提出申請,將有關(guān)材料(申請人注冊有效期內(nèi)達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料),報省、自治區(qū)、直轄市人民政府主管部門進(jìn)行審核,合格者準(zhǔn)予延續(xù)注冊。延續(xù)注冊的關(guān)鍵在于繼續(xù)教育證明,我國的繼續(xù)教育通常采用授課形式,監(jiān)理工程師被動地接受相關(guān)知識;反觀國外,在繼續(xù)教育上通常采用主動形式,在監(jiān)理人員提出申請后,由專家組織面試,以評定其是否可以繼續(xù)注冊從業(yè)。這種主動的繼續(xù)教育形式,可以為我國完善注冊監(jiān)理工程師延續(xù)注冊制度提供一種思路。

  5、監(jiān)理單位應(yīng)配備一定數(shù)量的造價工程師

  一類工程項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)配備一名造價工程師。造價工程師作為工程造價咨詢的執(zhí)業(yè)人員,對工程造價的控制更加專業(yè)、精湛,若對工程造價影響較大的經(jīng)濟(jì)簽證經(jīng)造價工程師審核,更有利于工程造價的合理確定。

  6、規(guī)范工程簽證流程

  工程簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同簽署的,按合同約定或經(jīng)協(xié)商一致,用以證實(shí)在施工中遇到圖紙?jiān)O(shè)計以外的、施工現(xiàn)場發(fā)生的內(nèi)容的一種書面手續(xù)。工程簽證的流程反映了簽證管理須有理、有據(jù)、有節(jié),應(yīng)講究管理的及時性、有效性和規(guī)范性。

  三、結(jié)束語

  綜上所述,如何提高建筑工程監(jiān)理簽證水平是值得探討的重要問題,因?yàn)樗P(guān)系到建筑工程質(zhì)量、工程造價及工程進(jìn)度等。因此,提高建筑工程監(jiān)理的簽證水平,應(yīng)充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性,完善監(jiān)理管理制度,規(guī)范簽證程序,從而最大限度地保證和發(fā)揮工程簽證的合理和有效性,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

延伸閱讀:建筑 工程 監(jiān)理
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