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工程項目風(fēng)險管理策略探析

2010-05-26 10:15  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:在當(dāng)今建設(shè)工程項目管理中,風(fēng)險管理已逐步被人們所認(rèn)識,在初步分析工程項目風(fēng)險管理理論的基礎(chǔ)上,探討了工程項目的主要風(fēng)險因素以及識別方法,并提出了針對性的風(fēng)險化解策略。

  關(guān)鍵詞:工程項目;風(fēng)險管理

  1、項目風(fēng)險管理

  項目風(fēng)險管理是為了最好地達到項目的目標(biāo),識別、分配、應(yīng)對項目生命周期內(nèi)風(fēng)險的科學(xué)與藝術(shù),是一種綜合性的管理活動,其理論和實踐涉及到自然科學(xué)、社會科學(xué)、工程技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等多種學(xué)科。項目風(fēng)險管理的目標(biāo)可以被認(rèn)為是使?jié)撛跈C會或回報最大化、使?jié)撛陲L(fēng)險最小化。

  風(fēng)險識別、風(fēng)險估計和風(fēng)險評價是項目風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。但是,僅僅完成這部分工作還不能做到以最少的成本保證安全可靠地實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。還必須在此基礎(chǔ)上對風(fēng)險實行有效的控制,妥善地處理風(fēng)險事件造成的不利后果。所謂控制,就是隨時監(jiān)視項目的進展,注視風(fēng)險的動態(tài),一旦有新情況,馬上對新出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別、估計和評價,并采取必要的行動。這就是項目風(fēng)險管理的全過程。

  1.1 風(fēng)險分析

  風(fēng)險分析的第一步是風(fēng)險識別,其目的是減少項目的結(jié)構(gòu)不確定性。風(fēng)險識別首先要弄清項目的組成、各變數(shù)的性質(zhì)和相互間的關(guān)系、項目與環(huán)境之間的關(guān)系等。在此基礎(chǔ)上利用系統(tǒng)的、有章可循的步驟和方法查明對項目可能形成風(fēng)險的諸多事項。

  風(fēng)險估計就是估計風(fēng)險的性質(zhì)、估算風(fēng)險事件發(fā)生概率及其后果的大小,以減少項目的計量不確定性。風(fēng)險估計有主觀和客觀的兩種?陀^的風(fēng)險估計以歷史和資料為依據(jù)。主觀的風(fēng)險估計無歷史數(shù)據(jù)和資料可參照,靠的是人的經(jīng)驗和判斷。

  風(fēng)險評價就是對各風(fēng)險事件后果進行評價,并確定其嚴(yán)重程度順序。評價時還要確定對風(fēng)險應(yīng)該采取什么樣的應(yīng)對措施。風(fēng)險評價方法有定量和定性的兩種。進行風(fēng)險評價時,還要提出防止、減少、轉(zhuǎn)移或消除風(fēng)險損失的初步辦法,并將其列入風(fēng)險管理階段要進一步考慮的各種方法之中。

  1.2 狹義的風(fēng)險管理

  狹義的風(fēng)險管理就是在風(fēng)險分析之后,針對風(fēng)險做出決策。一般有規(guī)劃、控制和監(jiān)督三階段。

  規(guī)劃階段有兩個方面。第一,決策者針對項目面對的形式選定行動方案。一經(jīng)選定,就要制定執(zhí)行這一行動方案的計劃。為了使計劃切實可行,常常還需要進行再分析,特別是要檢查計劃是否與其他已做出的或?qū)⒁龀龅臎Q策沖突,為以后留出余地。第二,選擇適合于已選定行動路線的風(fēng)險規(guī)避策略。選定的風(fēng)險規(guī)避策略要寫入風(fēng)險管理和風(fēng)險規(guī)避策略計劃中。

  風(fēng)險控制就是實施風(fēng)險規(guī)避策略的控制計劃。該計劃的內(nèi)容就是在必要時向項目提供必要的資源。有時還要修改項目計劃,隨時對項目的費用和進度重新進行估算,并采取相應(yīng)的糾正步驟。風(fēng)險控制的關(guān)鍵是采取果斷的行動。風(fēng)險監(jiān)督是在決策付諸實施之后進行的。

  2、建設(shè)工程項目中存在的主要風(fēng)險因素

  在建設(shè)工程項目的開發(fā)實施過程中,對開發(fā)商而言,項目各個階段都存在著風(fēng)險,而風(fēng)險的大小,發(fā)生與否,發(fā)生造成的損失如何都與項目本身有關(guān)。由于在建設(shè)工程項目中各方所遇到的風(fēng)險各不相同,以下僅列舉項目管理過程中常遇到的主要風(fēng)險因素來分析。其主要風(fēng)險有:

  預(yù)測風(fēng)險。在項目的前期策劃階段,開發(fā)商都會對項目進行經(jīng)濟效益預(yù)測,選定不同的指標(biāo)體系將會有不同的指標(biāo)結(jié)果,如動態(tài)指標(biāo)的凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率,靜態(tài)指標(biāo)的投資收益率等,而指標(biāo)的確定又是通過預(yù)測的財務(wù)報表確定的。

  決策風(fēng)險。開發(fā)商根據(jù)自身的條件、項目的設(shè)計方案、預(yù)測的結(jié)果對項目是否實施、按照什么方案實施、實施時間等進行決策。這其中的可變因素很多,決策者稍有不慎,就會造成決策失誤。

  高層戰(zhàn)略風(fēng)險。在城市總體規(guī)劃不變的前提下,開發(fā)商面臨的主要風(fēng)險是項目開發(fā)權(quán)的競爭,而項目開發(fā)權(quán)的取得是以土地開發(fā)權(quán)的獲得為標(biāo)志的。土地開發(fā)權(quán)的獲得可通過劃撥、招投標(biāo)、拍賣等方式,而不同的獲得方式造成的地價風(fēng)險不同,如開發(fā)者的指導(dǎo)方針、戰(zhàn)略思想錯誤則會造成項目目標(biāo)設(shè)計錯誤,給自身造成損失。

  技術(shù)設(shè)計風(fēng)險。主要包括勘察設(shè)計風(fēng)險和施工技術(shù)風(fēng)險。在初步設(shè)計階段,由于開發(fā)商的原因其設(shè)計委托書過于簡單,設(shè)計時間緊迫,設(shè)計單位與開發(fā)商就設(shè)計任務(wù)未進行細(xì)致反復(fù)溝通,設(shè)計人員業(yè)務(wù)不熟練,致使設(shè)計施工圖的設(shè)計深度不夠。同時由于采取邊設(shè)計邊施工的方式,其設(shè)計的進度過于緩慢,造成施工進度受阻,延誤工期,最終造成經(jīng)濟損失。

  計劃風(fēng)險。計劃是對工程實施過程進行各種策劃、安排的總稱,是對項目實施過程的設(shè)計,是為保證實現(xiàn)總目標(biāo)而做的各種安排。目標(biāo)是計劃的靈魂,計劃必須符合總目標(biāo)的要求,受總目標(biāo)的控制。為此要求計劃必須符合環(huán)境條件,必須反映項目本身的客觀規(guī)律性,反映工程各參與者的實際情況,同時必須滿足項目的經(jīng)濟性要求,否則將會導(dǎo)致計劃的失誤,造成經(jīng)濟損失,形成計劃風(fēng)險。

  實施控制風(fēng)險。在項目實施控制階段,開發(fā)商所面臨的風(fēng)險更復(fù)雜,如合同未履行、合作伙伴爭執(zhí)、責(zé)任不明確、產(chǎn)生索賠要求的合同風(fēng)險,供應(yīng)拖延、供應(yīng)商不履行合同、運輸中損壞以及在工地上損失的供應(yīng)風(fēng)險,項目中采用新技術(shù)新工藝的風(fēng)險,由于分包層次太多,造成計劃執(zhí)行和調(diào)整實施控制的困難和風(fēng)險,以及各種原因造成的管理人員管理水平低下造成管理失誤的風(fēng)險等。

  政策性風(fēng)險。政策性風(fēng)險是每個承包商必須考慮的問題,如通貨膨脹、原材料的臨時緊缺、施工當(dāng)?shù)氐纳鐣伟、地方保護主義等。作為承包商來講,雖然這些風(fēng)險往往能夠得到一定量的補償,但由于目前國內(nèi)的索賠制度尚不健全,施工項目的管理者應(yīng)該認(rèn)真考慮這一類風(fēng)險。

  3、風(fēng)險的識別與方法

  3.1 分解原則

  就是將項目管理過程中復(fù)雜的難于理解的事物分解成比較簡單的容易被認(rèn)識的事物,將大系統(tǒng)分解成小系統(tǒng),這也是人們在分析問題時常用的方法(如項目工作分解結(jié)構(gòu))。

  3.2 故障樹法

  就是利用圖解的形式將大的風(fēng)險分解成各種小的風(fēng)險,或?qū)Ω鞣N引起風(fēng)險的原因進行分解,這是風(fēng)險識別的有利工具“該法是利用樹狀圖將項目風(fēng)險由粗到細(xì),由大到小,分層排列的方法,這樣容易找出所有的風(fēng)險因素,關(guān)系明確”與故障樹相似的還有概率樹、決策樹等。

  3.3 專家調(diào)查法

  由于在風(fēng)險識別階段的主要任務(wù)是找出各種潛在的危險并作出對其后果的定性估量,不要求作定量的估計,又由于有些危險很難在短時間內(nèi)用統(tǒng)計的方法。實驗分析的方法或因果關(guān)系論證得到證實(如市場需求的變化對項目經(jīng)濟效益的影響,同類軟件開發(fā)商對本組織的競爭影響等)。該方法主要包括兩種:集思廣義法和德爾菲法,其中后者是美國著名咨詢機構(gòu)蘭德公司于五十年代初發(fā)明的它主要依靠專家的直觀能力對風(fēng)險進行識別,即通過調(diào)查意見逐步集中,直至在某種程度上達到一致,故又叫專家意見集中法。

  4、風(fēng)險化解策略

  風(fēng)險化解是對項目風(fēng)險提出處置意見和辦法,通過對項目風(fēng)險識別!估計和評估,把項目風(fēng)險發(fā)生的概率。損失嚴(yán)重程度以及其它因素綜合起來考慮,估計項目發(fā)生各種風(fēng)險的可能性及其危害程度,確定項目的風(fēng)險等級,從而確定應(yīng)采取的措施。風(fēng)險化解策略包括減輕、預(yù)防、轉(zhuǎn)移、回避、接受等措施。應(yīng)根據(jù)不同項目的不同風(fēng)險,采取相應(yīng)的措施。

  4.1 風(fēng)險回避策略

  是指當(dāng)項目風(fēng)險潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴(yán)重,又無其它策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標(biāo)與行動方案,從而規(guī)避風(fēng)險的一種策略。例如,企業(yè)目前正面對一項技術(shù)不太成熟的投資項目,如果通過風(fēng)險評價發(fā)現(xiàn)項目的實施將面臨巨大的威脅,項目管理組織又沒有其它可用的措施控制風(fēng)險,甚至保險公司也認(rèn)為風(fēng)險太大拒絕承保。這時就應(yīng)當(dāng)考慮放棄項目的實施,避免巨大的風(fēng)險事故和財產(chǎn)損失。

  4.2 轉(zhuǎn)移風(fēng)險策略

  是指將風(fēng)險轉(zhuǎn)移至其他人或其它組織,其目的是借用合同或協(xié)議,在風(fēng)險事故一旦發(fā)生時將損失的一部分轉(zhuǎn)移到有能力承受或控制項目風(fēng)險的個人或組織。具體實施時可表現(xiàn)為財務(wù)性風(fēng)險轉(zhuǎn)移(如銀行、保險公司或其他非銀行金融機構(gòu)為項目風(fēng)險負(fù)間接責(zé)任)。非財務(wù)性風(fēng)險轉(zhuǎn)移(將項目有關(guān)的物業(yè)或項目轉(zhuǎn)移到第三方,或者以合同的形式把風(fēng)險轉(zhuǎn)移到其他人或組織身上,同時也能夠保留會產(chǎn)生風(fēng)險的物業(yè)或項目)。

  4.3 減輕風(fēng)險策略

  減輕風(fēng)險策略是通過緩和或預(yù)知等手段來減輕風(fēng)險,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或減緩風(fēng)險帶來的不利后果,以達到風(fēng)險減少的目的。這是一種積極的風(fēng)險處理手段。

  4.4 接受風(fēng)險策略

  接受風(fēng)險策略也是積極化解風(fēng)險的策略之一,它是指項目組有意識地選擇自己承擔(dān)風(fēng)險后果的策略。當(dāng)采取其它風(fēng)險規(guī)避方法的費用超過風(fēng)險事件造成的損失時,可采取接受風(fēng)險的方法。接受風(fēng)險可以是主動的,即在風(fēng)險規(guī)劃階段已對一些風(fēng)險有了準(zhǔn)備,所以當(dāng)風(fēng)險事件發(fā)生時馬上執(zhí)行應(yīng)急計劃;被動接受風(fēng)險是指項目管理組因為主觀或客觀原因,對風(fēng)險的存在性和嚴(yán)重性認(rèn)識不足,沒有對風(fēng)險進行處理,而最終由項目管理組織人員自己承擔(dān)風(fēng)險損失。在實施項目時,應(yīng)盡量避免被動接受風(fēng)險的情況,只有在風(fēng)險規(guī)劃階段做好準(zhǔn)備工作才能主動接受風(fēng)險。

  4.5 儲備風(fēng)險策略

  儲備風(fēng)險策略是指根據(jù)項目風(fēng)險規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定一個科學(xué)高效的項目風(fēng)險計劃,一旦項目實際進展情況與計劃不同,就動用后備應(yīng)急措施,項目風(fēng)險應(yīng)急措施主要有費用、進度和技術(shù)三種。預(yù)算應(yīng)急費是一筆事先準(zhǔn)備好的資金,用于補償差錯、疏漏及其它不確定性對項目費用估計精確性的影響。預(yù)算應(yīng)急費在項目預(yù)算中要單獨列出,不能分散到具體費用項目下,否則,項目管理組織就會失去對支出的控制。

  風(fēng)險管理的最終目的是要對風(fēng)險的相關(guān)因素采取措施,規(guī)避風(fēng)險,化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,或權(quán)衡利弊分擔(dān)和降低風(fēng)險損失的影響。工程項目投資對于一個企業(yè)是很重要的,項目能否成功關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該加大項目投資方面的風(fēng)險管理,做到盡量少失敗,這樣才能增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)立于不敗之地,長久發(fā)展。

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