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統(tǒng)計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中的發(fā)展

2010-08-03 15:57  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  本文重點(diǎn)闡述統(tǒng)計(jì)的定義、統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理中的意義與作用以及目前的現(xiàn)狀和分析、統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展。強(qiáng)調(diào)了統(tǒng)計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中的發(fā)展及應(yīng)用。

  1 統(tǒng)計(jì)的定義及特性

  1.1 定義 從微觀上說(shuō),統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)工程項(xiàng)目各分項(xiàng)管理工作中的一項(xiàng)基本、綜合性的工作。平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是反映平時(shí)工作成效、結(jié)算支付以及未來(lái)工作計(jì)劃安排的重要依據(jù)。

  從宏觀上說(shuō),統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重要手段,是工程項(xiàng)目制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。同時(shí),統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及指標(biāo)也是反映工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重要參考依據(jù),就好像照片一樣能夠直觀的反映每個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。

  1.2 特性 統(tǒng)計(jì)有兩個(gè)鮮明的特性:一是數(shù)量性。即通過(guò)數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)從整體上看,涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè),社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面;也涉及宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。

  2 統(tǒng)計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀及分析

  2.1 統(tǒng)計(jì)工作得不到領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過(guò)是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報(bào)表完事,把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、收支把關(guān)重要,是為“我”所用,統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)所用。因此,統(tǒng)計(jì)員兼職多,專職的少,且變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷(xiāo)或合并。

  2.2 統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄越來(lái)越不健全,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。主要由于統(tǒng)計(jì)人員往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤。甚至統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門(mén)的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來(lái)計(jì)算填報(bào)。

  2.3 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)提供的及時(shí)性普遍較低。實(shí)際工作中,很少甚至不向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)適時(shí)提供針對(duì)本工程項(xiàng)目管理所需要的簡(jiǎn)單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料,更談不上進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督了。

  由于上述統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題,所以目前統(tǒng)計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目管理的決策參考作用就有所減弱,或者說(shuō)就沒(méi)有發(fā)揮過(guò)太大的作用。因此導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)工作陷入“作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用”這一怪圈。之所以陷入這樣一個(gè)怪圈,主要原因是管理者和統(tǒng)計(jì)人員往往對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠,或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清,進(jìn)而對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性不強(qiáng),更沒(méi)有多少自覺(jué)性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。目前管理者和統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn):

  ①認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,是反映計(jì)劃完成情況、為計(jì)劃而服務(wù)的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下統(tǒng)計(jì)的地位和作用應(yīng)該弱化;

 、谡J(rèn)為統(tǒng)計(jì)是為上級(jí)主管部門(mén)服務(wù)的,只是為了完成上報(bào)任務(wù),工作越多負(fù)擔(dān)越重;

  ③認(rèn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)項(xiàng)目管理而言,主要是在總結(jié)工作時(shí)充實(shí)一下工作報(bào)告,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理決策沒(méi)有多少實(shí)際意義;

 、苷J(rèn)為統(tǒng)計(jì)僅反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,而當(dāng)前經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,以盈利為目的,統(tǒng)計(jì)無(wú)能為力。

  3 統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理中的意義與作用

  對(duì)于工程項(xiàng)目管理,其精髓在于控制,即重點(diǎn)對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)的管理控制。而控制的基礎(chǔ)就在于對(duì)于工程項(xiàng)目所做的科學(xué)的,切實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)工作。利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)于相關(guān)信息的收集、整理、篩選、分析,根據(jù)其動(dòng)態(tài)變化,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因,由此得到的對(duì)于工程項(xiàng)目具有實(shí)際指導(dǎo)意義的決策和結(jié)論,及時(shí)地采取有效的或修改原計(jì)劃的綜合管理過(guò)程。影響項(xiàng)目的因素是多種多樣,如果不努力去做大量的統(tǒng)計(jì)工作,就會(huì)導(dǎo)致事到臨頭,毫無(wú)警覺(jué),風(fēng)險(xiǎn)隱患在哪里不清楚。因此,統(tǒng)計(jì)工作項(xiàng)目管理具有重要意義。

  如果建立起或完善了統(tǒng)計(jì)工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,提高了統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì),強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理,對(duì)工程項(xiàng)目管理而言,將具有以下作用:

  3.1 可以反映工程項(xiàng)目在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀(例如月末、季度末或年底),也可以反映工程項(xiàng)目在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)(即本月的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等方面的情況),還可根據(jù)現(xiàn)狀或動(dòng)態(tài)指標(biāo)制定工程計(jì)劃及保證措施。

  3.2 可以反映工程項(xiàng)目的效益與效率?梢酝ㄟ^(guò)對(duì)各分部分項(xiàng)工程投入的人、材、機(jī)等諸方面的統(tǒng)計(jì)、匯總與合同清單進(jìn)行盈虧分析,另外還可計(jì)算人均產(chǎn)值來(lái)反映項(xiàng)目的生產(chǎn)效率。

  4 統(tǒng)計(jì)工作在工程項(xiàng)目管理中的發(fā)展

  統(tǒng)計(jì)工作貫穿于工程項(xiàng)目管理的方方面面,是監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的重要手段,是項(xiàng)目管理者制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善和建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,為了能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在工程項(xiàng)目管理中的作用,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。我們必須在原有的統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)上進(jìn)行更全面、更有效、更系統(tǒng)的改革發(fā)展。主要從以下幾方面開(kāi)始著手:

  4.1 在工程項(xiàng)目的各部門(mén)設(shè)置專職統(tǒng)計(jì)員,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),做到培訓(xùn)上崗并提高從業(yè)人員的統(tǒng)計(jì)意識(shí)。

  4.2 在工程項(xiàng)目中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)并明確其職責(zé)。

  ①制定各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和建立健全統(tǒng)計(jì)制度。

  ②明確各個(gè)職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)人員的職能及責(zé)任。

  ③做好各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,使統(tǒng)計(jì)信息能夠在各職能部門(mén)間貫穿,使信息全面、及時(shí)地匯總到綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)。

  4.3 以科技為手段,加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息決策功能。

 、贅(gòu)建項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)(即項(xiàng)目各職能部門(mén)的基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、匯總、計(jì)算、分析的統(tǒng)一電子平臺(tái))。

  ②設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限職責(zé),項(xiàng)目管理者可在系統(tǒng)中及時(shí)發(fā)布決策信息。

  ③信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建立可將項(xiàng)目?jī)?nèi)部各管理職能含概進(jìn)去并劃分為各管理職能子目,如材料信息、勞務(wù)合同信息、機(jī)械設(shè)備信息、企業(yè)人力資源、項(xiàng)目形象進(jìn)度及收入等。

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