（1）將文檔分為兩大部分提交管理：項(xiàng)目常規(guī)文檔和項(xiàng)目歸檔文檔。常規(guī)文檔的提交和使用根據(jù)項(xiàng)目組內(nèi)部小組成員任務(wù)的不同進(jìn)行權(quán)限劃分；項(xiàng)目歸檔文檔由項(xiàng)目管理主管（或項(xiàng)目文檔管理員）將項(xiàng)目中的重要文檔從常規(guī)文檔中進(jìn)行分類歸檔。

　�。�2）常規(guī)文檔管理目錄分為項(xiàng)目日常管理文檔和項(xiàng)目流程管理文檔。

　　（3）日常管理文檔包括項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目管理模板、重大問題跟蹤、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。項(xiàng)目報(bào)告又可分為個(gè)人周報(bào)、小組周報(bào)、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目簡報(bào)，項(xiàng)目簡報(bào)。并都按照不同目錄進(jìn)行分類管理。

　�。�4）提交完整的項(xiàng)目開發(fā)、應(yīng)用開發(fā)流程文檔。一般包括：項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)需求說明書、數(shù)據(jù)需求說明書、模塊、應(yīng)用開發(fā)文檔、系統(tǒng)測(cè)試文檔、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、系統(tǒng)測(cè)試文檔、用戶手冊(cè)、上線文檔、培訓(xùn)資料、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等。

　�。�5）所有項(xiàng)目組成員均建立VSS軟件環(huán)境下的對(duì)應(yīng)用戶，各自擁有對(duì)以上各類文檔的讀、寫、增加、刪除權(quán)限。由各項(xiàng)目小組長保證提交已保存文檔的質(zhì)量；由文檔管理員或項(xiàng)目經(jīng)理整體把握項(xiàng)目文檔在各階段的提交情況。