一、了解物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求

　　物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求如下：

　　1、物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計要科學(xué)合理、適用美觀，并要方便維修和養(yǎng)護(hù)。

　　2、建筑施工質(zhì)量和建筑材料質(zhì)量要好，以（減少使用成本）。

　　3、配套設(shè)施齊全，能為業(yè)主和使用人提供多種服務(wù)。

　　4、環(huán)境安全、方便、優(yōu)美、舒適。

　　5、能為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。

　　二、組織技術(shù)力量

　　物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、知識全面的物業(yè)管理專家和技術(shù)全面的工程技術(shù)人員組成精干的工作班子，特別是需要配備結(jié)構(gòu)工程師和設(shè)備工程師。

　　三、收集相關(guān)資料

　　主要應(yīng)收集擬介入物業(yè)項(xiàng)目的（開發(fā)建設(shè)單位）（工程設(shè)計單位）（施工單位）和監(jiān)理單位的背景材料，

　　如技術(shù)力量、資金條件、企業(yè)信譽(yù)、以往業(yè)績、社會影響、負(fù)責(zé)人情況、有關(guān)人員的職責(zé)分工等：擬介入項(xiàng)目的立項(xiàng)情況、設(shè)計方案、施工圖紙、工程進(jìn)度表、主要建筑材料清單等；另外還需收集相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、參考書等。

　　四、確定工作方法

　　物業(yè)管理早期介入的工作方法一般有閱讀文本和圖紙、跟蹤現(xiàn)場、溝通聯(lián)系、提供咨詢報告等。

　　早期介入的物業(yè)管理人員需要每周用工作聯(lián)系函和建議書的形式與開發(fā)建設(shè)單位保持溝通和聯(lián)系，并定期對工作計劃和改進(jìn)建議的落實(shí)情況進(jìn)行回顧和小結(jié)。

　　五、準(zhǔn)備設(shè)備器材和資金

　　物業(yè)管理企業(yè)需要準(zhǔn)備計算機(jī)、電話、安全裝備等相關(guān)專業(yè)工具與設(shè)備。

　　物業(yè)管理早期介入的費(fèi)用一般由房地產(chǎn)開發(fā)商承擔(dān)。