物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與管理內(nèi)容

2014-11-26 16:23 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  新加坡的物業(yè)管理范圍很廣,除購房和轉(zhuǎn)銷直接放在建屋發(fā)展局申請(qǐng)外,其他業(yè)務(wù)都在物業(yè)管理單位辦理。其業(yè)務(wù)范圍包括:房屋維修與保養(yǎng);機(jī)電(包括電梯、電器等)及消防設(shè)備(包括供水、供電系統(tǒng))的維修保養(yǎng);商業(yè)房屋(小販中心、購物中心)的租賃服務(wù)與管理;出租住宅的租金繳納與售房期款的收取;公共場(chǎng)所的出租服務(wù)與管理;小區(qū)停車場(chǎng)的管理;小區(qū)的環(huán)境清潔的實(shí)施與管理;園藝及綠化管理;配合治安部門搞好治安工作。此外,還有負(fù)責(zé)介紹居民勞動(dòng)就業(yè)及其他方面的服務(wù)。

  組屋管理制度完善,執(zhí)行堅(jiān)決。為了加強(qiáng)對(duì)組屋的管理,管理部門編寫了《住戶手冊(cè)》、《住戶公約》和《防火須知》等,把搬進(jìn)新居后應(yīng)注意的事項(xiàng)和有關(guān)知識(shí),詳盡地告訴住戶,以明確住戶的權(quán)利和義務(wù)、物業(yè)管理部門的權(quán)利和責(zé)任等。

 。ㄒ唬⿲(duì)出售、出租的公共住宅內(nèi)部裝修的管理規(guī)定

  在新加坡,政府出售的公共組屋的室內(nèi)一般不裝修。住戶可根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)能力和愛好自行裝修,但有其嚴(yán)格規(guī)定。為減少裝修對(duì)周圍鄰居的干擾,住戶在領(lǐng)到鑰匙之日起三個(gè)月內(nèi)必須完成裝修工程,且此后三年后不得再進(jìn)行第二次裝修。住戶裝修住宅須向建屋發(fā)展局申請(qǐng)裝修許可證,然后才可由領(lǐng)有建屋發(fā)展局頒發(fā)的施工執(zhí)照的承包商裝修。工程裝修完畢后,由住宅稽查員根據(jù)申請(qǐng)裝修內(nèi)容進(jìn)行工程檢查驗(yàn)證,并由住戶向物業(yè)管理部門交納一筆建筑材料搬運(yùn)和廢物處理費(fèi)。

  為了保證建筑物的結(jié)構(gòu)完整性和外觀統(tǒng)一性,以及保證安全,又對(duì)室內(nèi)裝修項(xiàng)目作了嚴(yán)格規(guī)定。例如,不得改變住宅主體結(jié)構(gòu);廚房和衛(wèi)生間的磨石地坪和墻壁面磚在頭三年內(nèi)不準(zhǔn)更換;不許改變窗子外觀;陽臺(tái)上不許裝窗;等等。此外,對(duì)改裝電線和電源開關(guān)等項(xiàng)目也有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),要求必須符合電器操作規(guī)范和電器使用安全的規(guī)定。

  政府規(guī)定所出售的公共組屋從領(lǐng)取房屋鑰匙三日起保修一年。住戶領(lǐng)取鑰匙后限期提出缺損報(bào)告,保修期滿后,室內(nèi)設(shè)施的修理費(fèi)由住戶自己負(fù)責(zé)。物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)住房的樓梯、電梯、走廊和屋頂?shù)裙膊课坏木S修和保養(yǎng)。

 。ǘ┙M屋內(nèi)公共設(shè)施的保養(yǎng)

  1.住宅樓的維修。建屋發(fā)展局規(guī)定每五年對(duì)整幢樓房的外墻、公共走廊、樓梯、屋頂及其他公共場(chǎng)所進(jìn)行依次維修。

  2.電梯的保養(yǎng)與維修。所有住宅樓的電梯都由管理單位例行維修和經(jīng)常檢查,一旦電梯發(fā)生故障,乘客受困于電梯內(nèi),只要按響警鈴,5分鐘內(nèi)電梯維修人員就會(huì)來進(jìn)行搶修。

  3.戶內(nèi)水電衛(wèi)生設(shè)備的保養(yǎng)服務(wù)。建屋發(fā)展局設(shè)有“熱線”電話,與各區(qū)物業(yè)管理單位保持聯(lián)系,為居民提供24小時(shí)服務(wù)。各物業(yè)管理單位都有維修車,以便及時(shí)趕到工作現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)然,這類維修實(shí)行有償服務(wù)。

  4.公共電視天線。每幢住宅樓均設(shè)置公共電視天線,為住戶服務(wù),以保證取得良好的收視效果。

  5.公共住宅樓下曠地的管理。新加坡一般高層住宅樓的底層設(shè)有圍護(hù),是敞開的空間,叫做“樓下曠地”。它平日作為老人、兒童的活動(dòng)場(chǎng)所,遇到居民需要舉行婚喪喜事及其他慶;顒(dòng)時(shí)可以租用,但須向建屋發(fā)展局下設(shè)的管理部門申請(qǐng)準(zhǔn)用證。

  6.停車場(chǎng)管理。組屋的停車場(chǎng)都由組屋管理單位統(tǒng)一管理,并具備完善的制度。任何擁有車輛的住戶,必須向物業(yè)管理單位申請(qǐng)“停車季票”,每戶只準(zhǔn)申請(qǐng)一個(gè)停車位,屬于建屋發(fā)展局的店鋪?zhàn)鈶簟⒐沧≌鈶艉头恐饔袃?yōu)先獲得“停車季票”的權(quán)利。夜間停車必須特別申請(qǐng),并辦理“夜間停車固本”。外來車輛一律執(zhí)行按鐘點(diǎn)收費(fèi)。此外,停車場(chǎng)還提供洗車服務(wù)。

  7.垃圾的處理。為了確保小區(qū)整潔,避免有難聞異味,全面推行垃圾袋裝化。垃圾必須裝入袋內(nèi),方可投入垃圾桶,并規(guī)定太大和太重的垃圾(箱子、瓶子)實(shí)行定期處理,直接送到垃圾站,不許投入垃圾桶。同時(shí),還規(guī)定易燃、易爆、易碎物不準(zhǔn)投入垃圾桶,以確保防火防爆安全。

 。ㄈ┬录悠碌墓沧≌墓芾砼c維修服務(wù)

  公共住宅的管理與維修服務(wù)都由建屋發(fā)展局負(fù)責(zé)提供,在其所屬36個(gè)區(qū)辦事處根據(jù)管理工作的需要下設(shè)若干個(gè)業(yè)務(wù)組,負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的住宅進(jìn)行管理。1988年5月,住宅管理進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,原由建屋發(fā)展局管理的公共住宅由新成立的市鎮(zhèn)理事會(huì)接收。建屋發(fā)展局只扮演一個(gè)在發(fā)展與研究工作上提供支援性服務(wù)的角色。建屋發(fā)展局為市鎮(zhèn)理事會(huì)提供電腦應(yīng)用系統(tǒng)和24小時(shí)緊急維修服務(wù)。電梯里裝有自動(dòng)拯救系統(tǒng),此外還裝有自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),偵察電梯失靈和被濫用的情況。

  1988年5月,國會(huì)通過了成立市鎮(zhèn)理事會(huì)的法令。市鎮(zhèn)理事會(huì)負(fù)責(zé)管理公共住宅。市鎮(zhèn)理事會(huì)管轄的地區(qū)以政治選區(qū)劃分,可在單一選區(qū)或一組選區(qū)內(nèi)施行。新加坡現(xiàn)有81個(gè)選區(qū),23個(gè)市鎮(zhèn)理事會(huì)。市鎮(zhèn)理事會(huì)是一個(gè)法人組織,成員至少6位,最多30位。選區(qū)內(nèi)國會(huì)議員為市鎮(zhèn)理事會(huì)主席,其他成員由建屋發(fā)展局委派和選區(qū)內(nèi)的住戶選舉產(chǎn)生。市鎮(zhèn)理事會(huì)有嚴(yán)密和規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,主要職責(zé)是管制、管理、維持及改善管轄區(qū)域內(nèi)的公共產(chǎn)業(yè),除組屋區(qū)的公共場(chǎng)地、商店、市場(chǎng)外的組屋區(qū)內(nèi)部的管理,業(yè)務(wù)上受建屋發(fā)展局的指導(dǎo),但在實(shí)施管理中又具備相對(duì)的獨(dú)立性,目的在于加強(qiáng)居民和政府的合作,讓更多的居民參加該區(qū)的管理工作。市鎮(zhèn)理事會(huì)的主要宗旨是:支持、配合、監(jiān)督物業(yè)管理部門搞好住宅區(qū)管理;維護(hù)業(yè)主或住戶的合法權(quán)益;對(duì)公共設(shè)施的興建、更改、擴(kuò)充、改善以及房屋的維修等與業(yè)主或住戶利益有關(guān)的事宜作出決策;開展各種有益于住戶身心健康的活動(dòng)。

  根據(jù)新加坡的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,居住在私人住宅的人口將達(dá)到總?cè)丝诘?0 9/6.1968年,政府頒布了《地契分層法令》。據(jù)此,對(duì)共管式公寓和其他建筑物,私人業(yè)主都擁有個(gè)別的分層地契。每個(gè)單位的購買者對(duì)于共有產(chǎn)業(yè)都有分享權(quán)。法令規(guī)定分層單位業(yè)主必須依法組建管理理事會(huì),其目的是為了更有系統(tǒng)及有規(guī)劃地負(fù)責(zé)大樓的保養(yǎng)與管理工作。管理機(jī)構(gòu)設(shè)立管理基金及備用金。管理基金用于日常的開支,例如保險(xiǎn)費(fèi)、清潔費(fèi)、公用水電費(fèi)和保安等業(yè)主所應(yīng)繳的費(fèi)用,具體金額的提供取決于業(yè)主所擁有產(chǎn)業(yè)的分享價(jià)值的高低;備用金則用于較大項(xiàng)目的維修及機(jī)械裝置的更換。

  無論是市鎮(zhèn)理事會(huì),還是私人住宅的管理理事會(huì),都通過委托物業(yè)管理公司來負(fù)責(zé)日常的工作。物業(yè)管理公司根據(jù)管理范圍分設(shè)下列部門及人員:

  1.財(cái)務(wù)組,負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的收繳、各類計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)等,設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督、出納員、收租員、打字員、信差;

  2.工程維修組,負(fù)責(zé)公共設(shè)施與設(shè)備的維修、房屋的維修與工程預(yù)算、業(yè)主房屋裝修的監(jiān)督等,設(shè)高級(jí)住宅稽查員、中級(jí)住宅稽查員、稽查員、電梯援救員、維修技工;

  3.市場(chǎng)管理組,負(fù)責(zé)治安和消防安全、車輛的保管與管理、各類商業(yè)與文化娛樂等,設(shè)高級(jí)管理員、市場(chǎng)監(jiān)督員、停車場(chǎng)監(jiān)督員、管理員;

  4.環(huán)境清潔組,負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生,設(shè)中級(jí)清潔管理_T、清潔工人和清潔工頭;

  5.園藝組,負(fù)責(zé)園庭綠化,設(shè)中級(jí)園藝員、園藝員和園藝工頭;

  6.服務(wù)組,負(fù)責(zé)綜合代辦服務(wù)、交通運(yùn)輸?shù),設(shè)電話服務(wù)員、可機(jī)、外勤人員;

  7.文書組,負(fù)責(zé)行政管理、后勤工作等,設(shè)公關(guān)助理、速記員、打字員、內(nèi)勤人員。

  另外,物業(yè)管理公司還可根據(jù)所管轄區(qū)的具體情況,設(shè)監(jiān)督部門,以監(jiān)督各類法規(guī)執(zhí)行情況和接受住戶的投訴,從而提高服務(wù)水平和管理水平。

  新加坡的住房建設(shè)和居住區(qū)的管理充分體現(xiàn)了服務(wù)于人的宗旨。經(jīng)過30多年的努力,新加坡人在基本住房需求獲得滿足和社會(huì)日益富裕的同時(shí),選擇組屋的條件也提高了。他們要求更優(yōu)良的設(shè)計(jì)和居住環(huán)境。大多數(shù)人等待購買更優(yōu)良、更完善的組屋。為確保組屋的供求得到更好的配合,建屋發(fā)展局在1989年7月實(shí)施了訂購組屋制度。這個(gè)制度按照組屋的需求量來興建組屋,同時(shí)為了縮短新舊組屋區(qū)之間的素質(zhì)上的差距,政府通過建屋局進(jìn)行了一項(xiàng)長(zhǎng)期的舊屋翻新計(jì)劃,以便使它們能夠更接近新組屋的水平。

責(zé)任編輯:cj
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