1）決定的寫法：決定的正文一般由緣由、意義和事項組成。

　　2）通知的寫法：可用一氣呵成的貫通式寫法，又可用分條列項式寫法，（但要注意各條、項之間的邏輯順序）。

　　3）通報的正文主體由：事實與評析（是通報全文的重點和核心，寫法可虛實結(jié)合，先實后虛）；決定（結(jié)論）；結(jié)語。

　　4）報告常見的錯誤：當(dāng)作前行文使用；當(dāng)作外行文；與請示文種使用。

　　5）使用請示應(yīng)注意：必須堅持一事一請求；

　　請示在未獲批準(zhǔn)前，不得對下屬單位發(fā)送；

　　如需向兩個上級單位同時請示，只能采取一個主送和一個抄送的辦法；

　　嚴(yán)禁越級請示；

　　請示語言既要簡明扼要，還要注重行文語氣，選用語句要謙敬，分寸得當(dāng)。

　　6）使用批復(fù)注意：批復(fù)是對請示作回復(fù)，在開頭時一定要完全引述來文字號和標(biāo)題，不可只引文號，或只引標(biāo)題；

　　批復(fù)要有針對性，要態(tài)度明朗，觀點明確，措辭莊重、周密、準(zhǔn)確。（只有在職權(quán)范圍內(nèi)有效）。

　　必須有正式書面請示才能批復(fù)，口頭或電話請示不能作為批復(fù)依據(jù)；

　　批復(fù)一般只給來文請示單位，也可以抄送所屬各單位。（對下級送來報告，若認為有必要，也可以批復(fù)）。

　　7）使用意見注意：意見的使用比較廣泛，既可以用于正式公文，也可以用于日常工作溝通。（要有針對性、可行性，表述要明確具體）。

　　意見在正式公文中，主要用于平行單位和對下級單位，對上級單位應(yīng)慎重使用。（對上級單位行文，多用請示、報告文種）

　　8）會議紀(jì)要的主體部分的表述方法：概述法、歸納法。