物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師《管理實(shí)務(wù)》:緊急事件的處理過(guò)程

2015-02-04 13:31 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個(gè)階段。

  (一)事先準(zhǔn)備

  1.成立緊急事件處理小組

  緊急事件處理小組應(yīng)由企業(yè)的高層決策者,公關(guān)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問(wèn)等共同參加。

  2.制定緊急事件備選方案

  緊急事件處理工作小組必須細(xì)致地考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,一旦出現(xiàn)緊急情況,小組就可按照應(yīng)急計(jì)劃立刻投入行動(dòng)。對(duì)物業(yè)管理常見(jiàn)的緊急事件,不僅要準(zhǔn)備預(yù)案,而且針對(duì)同一種類(lèi)型的事件要制定兩個(gè)以上預(yù)選方案。

  3.制訂緊急事件溝通計(jì)劃

  緊急事件控制的一項(xiàng)重要工作是溝通。溝通包括企業(yè)內(nèi)部溝通和與外部溝通兩個(gè)方面。

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  在發(fā)生緊急事件時(shí),首先必須確認(rèn)危機(jī)的類(lèi)型、性質(zhì),立即啟動(dòng)相應(yīng)行動(dòng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮;應(yīng)調(diào)動(dòng)各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對(duì)涉及公眾的緊急事件,應(yīng)指定專人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。

  (三)事后處理

  對(duì)于緊急事件的善后處理,一方面,要考慮如何彌補(bǔ)損失、消除事件后遺癥;另一方面,要總結(jié)緊急事件處理過(guò)程,評(píng)估應(yīng)急方案的有效性,改進(jìn)組織、制度、流程,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)緊急事件的能力。

責(zé)任編輯:亮亮
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