成立招標領(lǐng)導(dǎo)小組

　　招標人在政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督下，成立招標領(lǐng)導(dǎo)小組，確定招標方式、內(nèi)容、招標條件和投標企業(yè)的范圍，并對招標過程中可能出現(xiàn)的問題和不確定的風險進行預(yù)測；制訂相應(yīng)的防范控制體系；編制招標文件；發(fā)布招標公告或投標邀請書；對投標人進行資格審查；向投標人發(fā)放招標文件和提供相關(guān)技術(shù)資料。

　　編制招標文件

　　招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等；

　　評標標準和評標辦法；

　　物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明；

　　招標人及招標項目簡介，包括招標人名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配套情況等；

　　對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內(nèi)容等；

　　招標活動方案，包括招標組織結(jié)構(gòu)、開標時間及地點等；

　　其他事項的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

　　發(fā)放招標文件

　　招標文件的發(fā)放應(yīng)當按照招標公告或投標邀請函確定的時間、地點向投標方提供，也可以通過網(wǎng)絡(luò)下載的方式進行。

　　招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。公開招標的物業(yè)管理項目，自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日。

　　招標人需要對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前，以書面形式通知所有的招標文件收受人。

　　投標申請人的資格預(yù)審

　　實行投標資格預(yù)審的物業(yè)管理項目，招標人應(yīng)當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。

　　經(jīng)資格預(yù)審后，公開招標的招標人應(yīng)當向資格預(yù)審合格的投標申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向不符合資格的投標申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。在資格預(yù)審合格的投標申請人過多時，可以由投標人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標申請人。