編制租賃經(jīng)營預算
預算是租賃管理中租賃方案的核心,預算中包括詳細的預期收益估算、允許的空置率水平和經(jīng)營費用,且這些數(shù)字構成了物業(yè)經(jīng)營管理的量化目標。要根據(jù)實際經(jīng)營情況對預算進行定期調整,因為租金收益可能由于空置率的增加而較預期收益減少,此時物業(yè)經(jīng)營管理者往往要就空置率增加的原因進行認真的分析。維護費用超過預算一般預示著建筑物內的某些設備需要予以更新。
預算是物業(yè)經(jīng)營管理中財務控制和財務計劃的重要工具。其控制特性表現(xiàn)在當收入低于預算或費用超過預算時就會引起物業(yè)管理師的注意,而其計劃特性則表現(xiàn)在當物業(yè)管理師編制預算時能就未來一年的經(jīng)營計劃作出比較現(xiàn)實的安排。此外,檢查上年度預算執(zhí)行情況,也有助于物業(yè)管理師發(fā)現(xiàn)問題,并在新年度預算中進行適當?shù)恼{整。
預算還可以使業(yè)主較容易地對物業(yè)經(jīng)營管理的財務情況進行檢查。當業(yè)主發(fā)現(xiàn)物業(yè)經(jīng)營收入和費用大大超過預計的水平時,通常會要求物業(yè)管理師予以解釋,物業(yè)管理師則必須負責對實際執(zhí)行結果背離預算的原因進行說明,并告之業(yè)主這種未預計到的情況的發(fā)展趨勢。所以,一旦提出了一個預算,物業(yè)經(jīng)營管理者和業(yè)主之間的經(jīng)濟關系也就確立了,但在雙方共同制定預算的過程中,物業(yè)經(jīng)營管理者要努力為業(yè)主提出更為完美并切合實際的目標。
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