在自身具備了法律規(guī)定的基本條件之后,組建物業(yè)管理公司的過程,就是讓這些基本條件得到政府主管部門的認可,并最終獲得企業(yè)法人地位的過程。《中華人民共和國公司登記管理條例》等相關(guān)法規(guī),以及地方政府制訂的一些管理辦法,對這個過程做了明確的規(guī)范。這里著重介紹物業(yè)管理有限責(zé)任公司設(shè)立程序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
公司名稱預(yù)先核準
正如一個新生兒,只有經(jīng)過戶口登記,才能獲得屬于自己且被社會認可的名字一樣,一家新的物業(yè)管理公司,也只有經(jīng)過名稱預(yù)先核準登記,才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的,可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用,不需核準登記。公司名稱預(yù)先核準的主管部門,是工商行政管理機關(guān)。辦理名稱預(yù)先核準登記,一般要經(jīng)以下步驟:
1)領(lǐng)取并填寫“名稱(變更)預(yù)先核準申請書”。最好取3個以上的備用字號,自己排列出順序,以便工商行政管理機關(guān)依次查重,以首先不重名的名稱為核準使用的名稱。與同一工商行政管理機關(guān)核準或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同(有投資關(guān)系的除外),與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同,與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同,將不予被核準。使用3個字作為字號,能夠大大降低重名幾率。
2)遞交“名稱(變更)預(yù)先核準申請書”及相關(guān)材料,自遞交之日起10日內(nèi),工商行政管理部門會作出核準或者駁回的決定。遞交的材料主要有:
、偃w股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章,
下同)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書”。
、谌w股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。
③代辦人或代理人身份證復(fù)印件。
、苌暾埞谝“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的,應(yīng)提交
國務(wù)院的批準文件。
、菔褂米匀蝗诵彰ㄔ撟匀蝗藨(yīng)當是公司股東)作字號的,應(yīng)當提交該
自然人身份證復(fù)印件。
3)領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書”。預(yù)先核準的企業(yè)名稱保留期為3個月。預(yù)先核準的企業(yè)名稱在保留期內(nèi),不得用于從事經(jīng)營活動,也不得進行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日,可以持“企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書‘,向名稱登記機關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月,期滿后不再延長。
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