業(yè)主大會的籌備與成立
1.成立業(yè)主大會的限制和選擇
一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會,而不能成立多個業(yè)主大會。對于由眾多業(yè)主構成的物業(yè)管理區(qū)域,只有成立業(yè)主大會才能民主解決物業(yè)管理的公共事項;對于業(yè)主數(shù)量很少的物業(yè)管理區(qū)域,業(yè)主共同商討物業(yè)管理問題很方便,業(yè)主大會成立與否并不影響業(yè)主關于物業(yè)管理的民主決策,因此,這樣的物業(yè)管理區(qū)域,可以不成立業(yè)主大會!稐l例》規(guī)定:“同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。但是,只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。”例如,有的大廈建筑規(guī)模很大,連同配套建筑和設施構成獨立的物業(yè)管理區(qū)域,但大廈產(chǎn)權統(tǒng)屬一人或幾人,業(yè)主只有一個或幾個,這樣的大廈就可以不成立業(yè)主大會。業(yè)主大會僅僅是業(yè)主民主決策一種組織形式,《條例》規(guī)定業(yè)主大會制度,是為了保障眾多業(yè)主的公眾權益不受損害,只要不影響業(yè)主民主決策,是否成立業(yè)主大會,由物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主決定。
2.業(yè)主大會的籌備
。1)成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會,應當在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導下,由業(yè)主代表、建設單位(包括公
有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組。業(yè)主大會籌備組負責業(yè)主大會籌備工作。
籌備組成員名單確定后,應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(2)業(yè)主大會籌備組的工作內(nèi)容
、俅_定首次業(yè)主大會會議召開的時問、地點、形式和內(nèi)容;
、趨⒄照鞴懿块T制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);
、鄞_認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);
、艽_定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
、葑龊谜匍_首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。
。3)籌備業(yè)主大會的工作要求
、贅I(yè)主大會籌備組的工作內(nèi)容,應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;
、诠妗稑I(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案)的同時,應當將業(yè)主向籌備組反饋修改意見的時間和反饋方式同時公告;
、鄞_認業(yè)主身份,應當以業(yè)主房屋產(chǎn)權證書標明的房屋所有權人為準;
、軜I(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,應當根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。具體確定標準和方式,可參照省、自治區(qū)、直轄市制定的實施辦法進行。
3.業(yè)主大會的成立
業(yè)主大會籌備組應當自組成之日起30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議。首次業(yè)主大會的會議議程一般包括以下內(nèi)容:
。1)報告業(yè)主大會的籌備工作情況;
。2)宣讀業(yè)主名冊和在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù);
。3)宣讀《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案和《業(yè)主公約》草案,宣講業(yè)主對草案提出的修改意見,以及業(yè)主大會籌備組根據(jù)業(yè)主意見對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》的修改結果;
。4)投票通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》;
。5)宣讀業(yè)主委員會委員候選人名單,經(jīng)投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會組成人員。
《條例》還規(guī)定:“業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權,根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。”
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