物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師知識點(diǎn):檔案保存

2017-07-06 14:52 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  檔案保存

  檔案的保存價(jià)值和保存期限:

  某個(gè)單份檔案文件的價(jià)值是不能孤立鑒定的,應(yīng)當(dāng)從相互關(guān)聯(lián)的一組檔案文件來綜合考慮檔案的保存價(jià)值和保存期限。例如,某物業(yè)在施工過程中有一份混凝土試塊檢測報(bào)告,單個(gè)來看也許并不顯得有多重要,但從施工過程中產(chǎn)生的一系列文件來考慮的話,這一組文件完整地反映了施工過程中的基本情況,即使是在該物業(yè)投入使用多年之后,仍然可以透過這一組文件獲得該物業(yè)在施工過程中的完整信息,因此,有必要將這份文件列入長期保存的檔案中。

  各物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際情況和管理要求綜合確定有關(guān)檔案保存期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)。為便于把握,表12-2列出了某物業(yè)管理企業(yè)檔案的保存期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)。

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:芝士布丁君
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