租戶選擇寫字樓時，非常關(guān)心其承租部分的有效使用和能否為其雇員提供一個舒適的工作環(huán)境，如果租戶不能充分使用其所承租的單元建筑面積，就會白白浪費金錢，但如果為了少支付房租而使辦公空間過分擁擠，則會大大降低雇員的工作效率，這同樣也是在浪費金錢。物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)可以通過對出租單元進行面積規(guī)劃，來幫助租戶確定最佳的承租面積大小。

出租單元的面積規(guī)劃，實際上就是通過綜合考慮租戶的規(guī)模、組織構(gòu)架、偏好與品味、需要安裝的設(shè)備和財務(wù)支付能力等，確定其所需承租的單元內(nèi)建筑面積的大小，并在其所承租的出租單元內(nèi)就房間布置、辦公設(shè)備布置、內(nèi)部通道的安排等進行設(shè)計。室內(nèi)裝飾設(shè)計師或建筑師根據(jù)租戶的需要，借助建筑CAD技術(shù)，可以很方便地作出若干可供選擇的裝飾方案供租戶決策參考。

室內(nèi)裝修的費用由誰來支付，經(jīng)常是租約談判過程中的焦點問題。通常業(yè)主要就某些標準化的裝修項目支付一些費用，例如每15㎡安裝一個電話插孔的費用、每30㎡安裝一個門的費用等。也可能由業(yè)主籠統(tǒng)地提供一筆按每平方米單元內(nèi)建筑面積計算的資金，來補貼租戶初次裝修需支付的費用。

除標準化裝修項目的費用外，其他裝修費用由誰來支付，一般視市場條件和寫字樓內(nèi)入住率水平而定。一般有四種選擇：由業(yè)主支付、由租戶支付、業(yè)主和租戶分擔、業(yè)主支付后由租戶在租約期限內(nèi)按月等額償還本息（作為租金的一部分）。在市場狀況有利于租戶而非業(yè)主的情況下，為租戶提供裝修補貼，常常被業(yè)主或其物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)用來作為吸引租戶的手段。

不論如何安排裝修費用的支付，業(yè)主和其委托的物業(yè)經(jīng)營管理企業(yè)保留對整棟寫字樓建筑進行統(tǒng)一裝修或進行建筑物內(nèi)部功能調(diào)整的權(quán)利，這有利于提高工作效率和降低裝修的成本，也有利于保持整棟建筑的特色，保證租戶的入住按計劃進行。