日常物業(yè)管理檔案的有關文件一旦實施完畢,應及時收集。一般可由相關業(yè)務部門收集立卷后,每月、每季或每年上半年向檔案室移交。具體的移交規(guī)定,可由企業(yè)根據(jù)自身情況來決定,除一些需跨年執(zhí)行處理的文件或某些特殊載體的文件時間可延長外,一般不應超過1年時間。手續(xù)辦理完畢的文件,不能由承辦部門或個人保存,必須向檔案部門移交。
物業(yè)管理公司行政管理檔案由物業(yè)管理企業(yè)人事、行政等相關部門收集管理。在此不予贅說。
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