檔案的安全：包括檔案本身不受到損壞與丟失；檔案信息不被非法復(fù)制、查閱和傳播。由于檔案載體的不同，保障檔案信息安全的方式也有不同。但均應(yīng)制訂文件的密級體制，嚴格借閱、復(fù)制制度。

紙介質(zhì)檔案的信息安全主要是從檔案的查閱、外借、復(fù)制和銷毀等方面制訂詳細的制度。設(shè)定權(quán)限。對無權(quán)查閱、外借和復(fù)制的人員，管理人員不得私自給予查閱、外借或復(fù)制。有權(quán)限的人員在查閱、外借時必須承擔保管責(zé)任。復(fù)制必須由檔案管理人員進行，必須獲得相應(yīng)授權(quán)方可實行。銷毀檔案時，應(yīng)經(jīng)上級批準，并在主管領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的監(jiān)督下采用適當?shù)姆绞戒N毀。

電子媒體檔案主要是通過設(shè)立嚴格的多級權(quán)限機制和密碼保管制度，嚴格進入檢索系統(tǒng)、復(fù)制和下載的管理；對進入互聯(lián)網(wǎng)的計算機應(yīng)安裝防火墻和殺毒軟件，經(jīng)常更新，防止黑客入侵和非法人員進入，保障電子檔案的信息安全。