2014項目管理與采購教材解讀：項目管理組織

文章摘要：2014年項目管理與采購輔導(dǎo)：項目管理組織

1.3項目管理組織

大綱要求：

1.掌握項目組織結(jié)構(gòu)分解以及不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范圍，依據(jù)項目管理特點和需求選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。

1.3.1項目組織方式(掌握)

(1)項目式組織(熟悉)：是指自身擁有管理項目所必需的全部資源，項目之間具有相對獨立性，項目經(jīng)理對上接受企事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人或項目群經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，對下負責(zé)本項目管理資源的運用，直至完成項目。項目團隊成員全職為一個項目工作。在該組織中，上級對下級的管理是直線式的。

適用范圍：

1)未設(shè)立專業(yè)職能部門;

2)實施的項目性質(zhì)單一;

3)項目技術(shù)及管理比較簡單。

特征：每個人只有一個上級，上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的，所以他們之間是一種直線的關(guān)系。

優(yōu)點：關(guān)系單一，決策迅速，部門與人員責(zé)權(quán)明確。

缺點：管理水平取決于個人水平，有時易造成人浮于事。另外，相同的崗位重復(fù)設(shè)置，造成資源浪費。

(2)職能式組織(熟悉)：是指按照專業(yè)劃分、設(shè)定部門等。在該組織中，上級對下級的管理是通過職能部門完成的。

適用范圍：

1)已具有專業(yè)職能支持體系;

2)同一時期存在多個專業(yè)類似項目;

3)項目運行規(guī)律，變更少;

4)項目實施期較短。

特征：上級對下級的管理需通過其幕僚，即職能機構(gòu)完成，這些職能機構(gòu)往往成為一層事業(yè)部式的管理組織。

優(yōu)點：職能機構(gòu)往往是分工細化的產(chǎn)物，故專業(yè)水平較高。

缺點：整個機構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜，多頭負責(zé)，較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)。

(3)矩陣式組織(掌握)。主要是項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)限劃分，又分為強矩陣式和弱矩陣式。

適用范圍：

1)已設(shè)立專業(yè)性職能組織體系;

2)項目實施時間長，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作困難。

(4)強矩陣式組織：項目經(jīng)理具有較大的權(quán)限，發(fā)出指令性計劃任務(wù)，職能部門提供咨詢參考性建議。

強矩陣式組織是一種項目部雖需接受上級組織職能部門的指導(dǎo)，但本身仍處于項目管理主導(dǎo)的組織方式。在強矩陣組織方式下，項目經(jīng)理對上級職能部門發(fā)出的是指令性計劃任務(wù)，職能部門向項目部提供的是咨詢性意見，項目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納。

適用范圍：

1)項目規(guī)模大;

2)外部環(huán)境復(fù)雜，協(xié)調(diào)困難;

3)項目經(jīng)理及團隊能力強。

(5)弱矩陣式組織：項目經(jīng)理發(fā)出的是請求，職能部門提出的指導(dǎo)性建議，一般項目經(jīng)理應(yīng)采納。

弱矩陣組織是項目部參與協(xié)調(diào)但不處于主導(dǎo)，而由上級組織的職能部門進行主導(dǎo)的組織方式。

適用范圍：

在矩陣式組織結(jié)構(gòu)適用的范圍中，與強矩陣式的情況相反。

1.3.2項目管理組織方式的選擇(掌握)

項目式組織：適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況，該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目，項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單，項目管理團隊自身就可以承擔(dān)并勝任。

職能式組織：適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目，項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，項目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜，非一般管理人員能夠獨自勝任，項目實施期較短，不值得組建項目式組織的。

矩陣式組織：適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，但項目實施期較長，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項目經(jīng)理與管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

1.3.3復(fù)雜項目組織方式對管理者的特別要求

一般可以分為項目群管理與項目組合管理兩個層面，多項目管理者對兩個層面的管理都應(yīng)有所了解。

項目群管理利用將項目歸類成組，使管理規(guī)模擴大、內(nèi)部專業(yè)分工細化、資源共享，以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。