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2014年招標(biāo)師《招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù)》知識點整理:第一章

2014-05-09 15:06  建設(shè)工程教育網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

1.采購概述

采購是采購人有償獲取資源以滿足自身需求的經(jīng)濟(jì)活動。根據(jù)不同的采購主體,采購可分為公共采購、企業(yè)采購和個人消費采購等,

公共采購是為了滿足政府機(jī)構(gòu)日常使用需要或為社會公眾提供公共服務(wù)需要而進(jìn)行的采購;企業(yè)采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而進(jìn)行的采購;個人消費采購是為了滿足個人需求而進(jìn)行的采購。

采購的目標(biāo)和原則

采購的目標(biāo)

通俗地說,采購要達(dá)到的目標(biāo)就是“物美價廉”。

“物美”指采購的結(jié)果應(yīng)滿足采購人的使用需求,即達(dá)到:

①滿足采購項目的功能需求;

②采購的工程、貨物或服務(wù)應(yīng)達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

“價廉”是指在滿足采購人使用需求的情況下,本著經(jīng)濟(jì),節(jié)約的原則,以合理的采購成本獲得所需的工程、貨物或服務(wù),提高采購資金使用效益,“價廉”不能理解為片面追求低價。

2.采購的原則

采購人在采購過程中,應(yīng)遵循以下基本原則:競爭、擇優(yōu)、批量、時機(jī)、范圍、方式和專業(yè)原則,詳細(xì)內(nèi)容請參閱《項目管理與招標(biāo)采購》相關(guān)內(nèi)容。

制約因素

個人、企業(yè)和公共采購在制約因素方面的主要差別是采購工具和相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度。

(采購工具是指采購方式、評價方式、評價因素、合同類型等與具體采購環(huán)節(jié)相關(guān)的方法、程序或格式。)

法律法規(guī)和規(guī)章制度對企業(yè)采購的要求比個人采購要求多,體現(xiàn)在:

(1)國家或行業(yè)對企業(yè)要求多于個人

(2)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度對企業(yè)采購目標(biāo)、原則、流程均有規(guī)范

(3)國有企業(yè)的采購,國有資產(chǎn)管理、監(jiān)察、審計等部門有更嚴(yán)格的要求

公共采購與個人及企業(yè)采購相比,其采購工具具有多樣性和規(guī)范性的特點。

公共采購與個人和企業(yè)采購的最大區(qū)別是,它受到諸多法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的限定和控制。

3.采購目標(biāo)的實現(xiàn)

在公共采購中,采購人員需要在公共采購的法律框架內(nèi),根據(jù)一定的市場條件對各類采購原則進(jìn)行權(quán)衡與取舍,有效地使用各種采購工具完成特定的采購目標(biāo)。平衡與優(yōu)化貫穿采購的全過程。

對公共采購的采購人員來說,最關(guān)鍵的制約因素是法律法規(guī)。

4.采購的任務(wù)和計劃

采購工作的主要任務(wù)

(1)明確采購目標(biāo)

(2)組建采購機(jī)構(gòu)

(3)編制采購計劃

(4)采購實施

(5)采購后評價

采購計劃

在實施采購活動中,編制采購計劃是一項主要的內(nèi)容。采購計劃是采購人明確采購需求并了解供應(yīng)市場情況后,對實施采購活動作出的具體安排。采購計劃的主要內(nèi)容包括:采購對象(貨物、工程或服務(wù))、采購規(guī)模(數(shù)量)、采購預(yù)算、采購的方式、采購周期 (包括時間、進(jìn)度表)、采購文件等。在通常的采購計劃中,采購人還應(yīng)明確采購的具體實施機(jī)構(gòu),可以是采購人自己,也可以委托采購代理機(jī)構(gòu)。

5.采購的分類

采購有很多種分類方式,通常意義的采購有以下幾種分類:

1)按照支付對價的方式劃分,可以分為購買、租賃、委托、雇傭等;

2)按照選擇交易主體的方式劃分,可以分為招標(biāo)、詢價、訂單、磋商、競價、比選等方式;

3)按照采購主體劃分,可以分為政府采購、企業(yè)采購和個人采購;

4)按照交易主體的國別和采購標(biāo)的物的來源地劃分,可以分為國內(nèi)采購和國際采購;

5)按照采購標(biāo)的物的屬性劃分,可分為工程采購、貨物采購和服務(wù)采購。

除此外,世界銀行和亞洲開發(fā)銀行把采購方式劃分為國際競爭性招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、國內(nèi)競爭性招標(biāo)、詢價采購、直接簽訂合同等方式。

我國政府采購方式分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等方式。區(qū)別于通常的采購,這些采購方式都具有特定的含義和專門的程序,不僅適用于特殊資金和特定部門的采購行為,也可以適用于一般資金和主體的采購行為。

6.采購的主要方式

按照選擇交易主體的方式劃分,常用的采購方式有招標(biāo)、詢價、訂單、磋商、競價、比選等方式。采購人應(yīng)根據(jù)采購目的和要求,以及市場的供應(yīng)情況,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞健?/p>

1)招標(biāo):是一種賣方有序競爭采購方式。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。

公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

邀請招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。

2)詢價:是指采購人向供應(yīng)商或承包人就采購的工程、貨物或服務(wù)詢問價格,確定選擇交易對象及交易條件的采購方式。在公共采購中,通常要求詢價對象的數(shù)量為三個及以上。

3)訂單:是指采購人主動向供應(yīng)商或承包人發(fā)出訂單從而達(dá)成交易的采購方式。

4)磋商:是采購人與一個或多個供應(yīng)商或承包人談判,商定工程、貨物或服務(wù)的價格、條件和合同條款,簽訂合同的采購方式。政府采購中的單一來源采購和競爭性談判均屬于磋商。

5)競價:是指供應(yīng)商或承包人按照采購人規(guī)定的方式和期限相繼提交更低出價,采購人從中選擇交易對象的采購方式。為降低采購成本,提高競爭程度,將信息技術(shù)與競價方式相結(jié)合以實現(xiàn)在線實時采購的電子競價已得到越來越廣泛的應(yīng)用。

6)比選:是采購人公開發(fā)出采購信息,邀請多個供應(yīng)商或承包人就采購的工程、貨物或服務(wù)提供報價和方案,按照事先公布的規(guī)則進(jìn)行比較從中選擇交易對象的采購方式。與招標(biāo)相比,比選的規(guī)范程度較低,需要在實踐中繼續(xù)探索和完善。

7.采購與招標(biāo)的關(guān)系

采購有多種方式,招標(biāo)只是其中一種常用的方式。因為招標(biāo)這種采購方式在國內(nèi)外被廣泛地使用,習(xí)慣上人們也稱招標(biāo)為“招標(biāo)采購”。

通常情況下,采購是屬于買方主導(dǎo)的購買行為,而招標(biāo)是屬于按程序擇優(yōu)選擇交易對象的一種方式,既有購買行為,如工程、貨物和服務(wù)的采購;也有出售或出讓行為,如特許經(jīng)營權(quán)、土地使用權(quán)、科研成果和技術(shù)專利等的出售或出讓。

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