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2019年咨詢(xún)工程師組織與管理第三章:項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作

2019-02-21 17:51   來(lái)源:建設(shè)工程教育網(wǎng) 字體: 打印 收藏

  2019年咨詢(xún)工程師考試教材和考試大綱已經(jīng)公布,想要報(bào)考2019年咨詢(xún)工程師考試的小伙伴們近期要抓緊時(shí)間開(kāi)始備考了。建設(shè)工程教育網(wǎng)將持續(xù)為大家分享2019年咨詢(xún)工程師考試考點(diǎn)知識(shí)點(diǎn),助力學(xué)員2019年咨詢(xún)工程師考試!

  2019年咨詢(xún)工程師考試共分為《項(xiàng)目決策分析與評(píng)價(jià)》、《工程項(xiàng)目組織與管理》、《宏觀經(jīng)濟(jì)政策與發(fā)展規(guī)劃》和《現(xiàn)代咨詢(xún)方法與實(shí)務(wù)》四個(gè)科目。

  下面是2019年咨詢(xún)工程師考試《工程項(xiàng)目組織與管理》科目的第三章考點(diǎn):項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作,希望對(duì)大家的備考有所幫助!查看更多:2019年咨詢(xún)工程師組織與管理第三章考點(diǎn)匯總

  項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作

  1.了解項(xiàng)目情況,研究工作任務(wù)

  項(xiàng)目經(jīng)理接受項(xiàng)目任務(wù)后,首先要了解項(xiàng)目情況,研究工作任務(wù),擬定初步的工作思路。分析了解項(xiàng)目的重要方法是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,即WBS.項(xiàng)目經(jīng)理在組織進(jìn)行項(xiàng)目工作分解時(shí),應(yīng)注意以下幾方面:

  1)確定關(guān)鍵的項(xiàng)目成果和里程碑,做出工作分解結(jié)構(gòu),并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及客戶(hù)溝通。

  2)注意分解的方法。項(xiàng)目分解的方法主要有以下幾種:按項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行分解;按項(xiàng)目工作過(guò)程進(jìn)行分解;按項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)要素進(jìn)行分解等。

  3)對(duì)分解出來(lái)的每一工作單元與工作包要明確相關(guān)指標(biāo)與內(nèi)容。

  4)明確各工作包之間及工作包內(nèi)各工作之間的相互邏輯關(guān)系。將上述分解過(guò)程按形成的邏輯關(guān)系進(jìn)行重新清理與審核,使之確定下來(lái)。根據(jù)需要可繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。

  2.分析項(xiàng)目相關(guān)人員

 ?。?)分析相關(guān)人員的作用

  1)使項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所涉及的各方面關(guān)系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調(diào)工作。

  2)可以更好地確定項(xiàng)目的方向,有助于原方案中不合理內(nèi)容的調(diào)整。

  3)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人群的分析,可以識(shí)別哪些是驅(qū)動(dòng)者、支持者和觀察者,并確定項(xiàng)目的相關(guān)關(guān)鍵人員。

  4)通過(guò)相關(guān)人員分析,有利于確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,有助于安排項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù)。

 ?。?)相關(guān)人員分析。從廣義上說(shuō)與項(xiàng)目相關(guān)的群體和個(gè)體很多,其中包括項(xiàng)目的投資方、項(xiàng)目的運(yùn)作者、項(xiàng)目產(chǎn)品的客戶(hù)及項(xiàng)目可能影響的群體與個(gè)體等。對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員分析可以分為公司內(nèi)部、公司外部以及其他相關(guān)群體。

 ?。?)分析方法。方法過(guò)程如下:①將相關(guān)人員按上述分類(lèi)逐一列在項(xiàng)目相關(guān)成員表上,進(jìn)行分析;②對(duì)完成的表格進(jìn)行完整性核對(duì),使每一部分人員的描述都能具體落實(shí)到職位和姓名;③在一定范圍內(nèi)進(jìn)行交流,保證項(xiàng)目相關(guān)人員表格的完整性;④對(duì)上述表格中的人員進(jìn)行分析、識(shí)別,確定其中的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)者、支持者、觀察者、抵制者等;⑤決定讓不同項(xiàng)目相關(guān)人參與項(xiàng)目的時(shí)間階段;⑥決定不同人群的參與方式。

  3.編制項(xiàng)目工作計(jì)劃

  項(xiàng)目工作計(jì)劃是開(kāi)展項(xiàng)目工作的規(guī)定性文件,是項(xiàng)目經(jīng)理重要的工作內(nèi)容。實(shí)際工作中項(xiàng)目工作計(jì)劃的主要內(nèi)容往往在項(xiàng)目正式確定之前就明確下來(lái)了,在項(xiàng)目正式確定后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡快組織完成工作計(jì)劃的正式文件,并與項(xiàng)目委托方取得一致意見(jiàn)。

  項(xiàng)目工作計(jì)劃主要包括以下幾方面的內(nèi)容:項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)與任務(wù)、項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成與分工、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、成果的形式(成果交付數(shù)量、時(shí)間及交付方式)、項(xiàng)目費(fèi)用的來(lái)源。

  4.成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

  項(xiàng)目經(jīng)理要完成以下工作:根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)和人員的分析情況,進(jìn)行權(quán)職劃分,確定團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的工作職責(zé);建立職責(zé)關(guān)系圖,并進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)。

  在團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要向入選的團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目工作范圍,還要說(shuō)明項(xiàng)目的意義、選擇團(tuán)隊(duì)成員的標(biāo)準(zhǔn)等。

  5.項(xiàng)目啟動(dòng)

  項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)志性工作之一就是召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,其主要內(nèi)容有:①宣布項(xiàng)目正式開(kāi)始工作;②介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;③介紹項(xiàng)目基本情況;④宣布工作計(jì)劃;⑤宣布并落實(shí)人員分工;⑥公布工作程序與工作規(guī)則。

  此外,這一階段,項(xiàng)目經(jīng)理還要根據(jù)每位項(xiàng)目成員的技能和發(fā)展需要,分配項(xiàng)目職責(zé),清楚界定每個(gè)人的任務(wù)和績(jī)效期望值,制定接受標(biāo)準(zhǔn)。

  6.組織制訂項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃

  項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃有很多種,從不同的角度分類(lèi)有不同的結(jié)果。從管理內(nèi)容角度看,有費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、信息管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃等。另外,還可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展階段、時(shí)間等進(jìn)行劃分確定。

  一個(gè)項(xiàng)目需要制訂哪些具體實(shí)施計(jì)劃,需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。

  項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況或簡(jiǎn)或繁地組織建立項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目的總體要求和工作實(shí)際,組織落實(shí)好各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃的編制工作。

  以上就是今天的《工程項(xiàng)目組織與管理》科目的第三章考點(diǎn)分享。2019年咨詢(xún)工程師考試將于2019年4月13日、14日舉行,在2019年咨詢(xún)工程師考試前,建設(shè)工程教育網(wǎng)將持續(xù)為大家分享一些高分備考經(jīng)驗(yàn)以及備考純干貨。更多2019年咨詢(xún)工程師考試備考資料,盡在建設(shè)工程教育網(wǎng)咨詢(xún)工程師欄目!

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